Prompts to uncover hidden task automation opportunities

푸른하루
2,455
12 0
"Have you ever found yourself thinking, "Does this really need to be done by a human?" Especially when it comes to repetitive tasks like working in Excel, cleaning data, or creating regular reports?
In fact, we did a task automation audit at one company and the results were surprising: 80% of the repetitive tasks that employees were spending 2-3 hours a day on could be automated! And it didn't require any complex programming, just good use of existing tools.

Prompt.

복사
# Diagnose task automation potential Expert
=== Analyze current work ===
Department/Team: [target organization].
Primary Tasks: [tasks performed on a daily basis].
Time spent: [time spent on each task].
Repetition frequency: [daily/weekly/monthly/quarterly]
=== Review automation potential ===
◈ High automation candidate
- Data entry/cleaning tasks
- Generate periodic reports
- Send/respond to emails
- File organization/backup
Medium automation candidates
- Approval process
- Calendar management/reminders
- Simple calculations/aggregations
Partial automation candidate
- Document review/editing
- Customer-facing support
- Decision support
=== Tool-specific applications ===
★ No-code tools: [Zapier/Powerautomate/GoogleScript]
★ Excel/Google Sheets: [Macros/Functions/PivotTables]
★ Existing systems: [ERP/CRM automation functions]
=== ROI calculation ===
- Time saved: [Unit price per hour × time saved].
- Implementation cost: [tool cost + learning time]
- Payback period: [cost/monthly savings].
Analyze your [current work situation] and prioritize the automation measures that can be implemented immediately.
Teams that have implemented automation after going through this systematic review have seen an average 40% increase in work efficiency, and more importantly, employees are freed up from repetitive tasks to focus on more creative and valuable work.
Clearly distinguishing between "human tasks" and "machine tasks" makes a huge difference in the quality of work. Why not start looking for automation opportunities in your own team?

댓글 작성

학교를 바꾸는 문화혁신 프롬프트

"우리 학교는 왜 이렇게 답답할까?" 학생, 교사, 학부모 모두가 한 번쯤 품어봤을 의문이에요. 수직적 소통, 획일적 규칙, 변...

작은 습관이 만드는 부의 연쇄반응

월급이 오를 때마다 왜 지출도 함께 늘어날까요? 토론토 금융연구소의 20년 추적 조사에 따르면, 부의 축적에서 가장 결정적...

프롬프트

ChatGPT

내가 만든 것을 나누니까, 상상도 못한 것이 돌아왔다

ChatGPT

사진작가와 음악가가 만나면… 상상 이상의 마법이 일어났다!

ChatGPT

20년 후 내 집값은 얼마나 될까? 답을 찾는 여행

ChatGPT

3개월 만에 포기한 교육 프로그램, 무엇이 문제였을까?

ChatGPT

10개 서비스가 하나처럼 움직이는 마법

ChatGPT

엑셀 지옥에서 탈출한 3시간의 기적!

ChatGPT

회의실 침묵을 깨뜨린 마법의 질문

ChatGPT

단 한 줄이 100페이지를 만들어낸 순간

ChatGPT

혼자서는 절대 만들 수 없는 것들

ChatGPT

숫자 뒤에 숨은 진실을 찾아라!

ChatGPT

우리 아이들은 왜 실험실 쥐가 되어야 할까?

ChatGPT

서드파티 벽에 부딪힌 순간, 한 줄의 코드가 답이었다

ChatGPT

“왜 열심히 해도 인정받지 못할까?” – 성과와 보상의 숨겨진 공식을 찾아서!

ChatGPT

창의성 스위치는 어디에 숨어있을까? 당신만의 버튼을 찾아보세요!

ChatGPT

카페 한 잔에 담긴 영감 – 예술가와 시민이 만나는 마법의 공간!

ChatGPT

10년 후 내 자산, 과연 얼마나 자랄까? 미리 보는 스마트한 방법!