Prompts to uncover hidden task automation opportunities

푸른하루
2,398
12 0
"Have you ever found yourself thinking, "Does this really need to be done by a human?" Especially when it comes to repetitive tasks like working in Excel, cleaning data, or creating regular reports?
In fact, we did a task automation audit at one company and the results were surprising: 80% of the repetitive tasks that employees were spending 2-3 hours a day on could be automated! And it didn't require any complex programming, just good use of existing tools.

Prompt.

복사
# Diagnose task automation potential Expert
=== Analyze current work ===
Department/Team: [target organization].
Primary Tasks: [tasks performed on a daily basis].
Time spent: [time spent on each task].
Repetition frequency: [daily/weekly/monthly/quarterly]
=== Review automation potential ===
◈ High automation candidate
- Data entry/cleaning tasks
- Generate periodic reports
- Send/respond to emails
- File organization/backup
Medium automation candidates
- Approval process
- Calendar management/reminders
- Simple calculations/aggregations
Partial automation candidate
- Document review/editing
- Customer-facing support
- Decision support
=== Tool-specific applications ===
★ No-code tools: [Zapier/Powerautomate/GoogleScript]
★ Excel/Google Sheets: [Macros/Functions/PivotTables]
★ Existing systems: [ERP/CRM automation functions]
=== ROI calculation ===
- Time saved: [Unit price per hour × time saved].
- Implementation cost: [tool cost + learning time]
- Payback period: [cost/monthly savings].
Analyze your [current work situation] and prioritize the automation measures that can be implemented immediately.
Teams that have implemented automation after going through this systematic review have seen an average 40% increase in work efficiency, and more importantly, employees are freed up from repetitive tasks to focus on more creative and valuable work.
Clearly distinguishing between "human tasks" and "machine tasks" makes a huge difference in the quality of work. Why not start looking for automation opportunities in your own team?

댓글 작성

시간을 지배하는 자, 인생을 지배한다

매일 아침 야심찬 계획으로 하루를 시작하지만, 저녁이 되면 완료된 일은 거의 없고 오히려 할 일 목록만 더 길어져 있습니다...

수업 자료 매번 새로 만드는 고통 GPT로 자동화 성공

수업이 반복돼도 매번 자료를 새로 만들어야 하는 고통, 다들 아시죠? 특히 활동지, 복습 퀴즈, 발표 주제까지 만들다 보면 ...

프롬프트

ChatGPT

미래교육을 설계하는 교육연구소 운영 프롬프트

ChatGPT

시스템을 지키는 서킷 브레이커 설계 프롬프트

ChatGPT

일하고 싶은 곳으로 만드는 업무환경 개선 프롬프트

ChatGPT

청중을 사로잡는 창의적 프레젠테이션 프롬프트

ChatGPT

사라져가는 예술유산 보존 프롬프트

ChatGPT

진짜 가치를 찾는 자산평가 기준 프롬프트

ChatGPT

학생 리더십의 씨앗 키우기 프롬프트

ChatGPT

시스템 생명 신호 관리 프롬프트

ChatGPT

숨어있는 업무 자동화 기회 발굴 프롬프트

ChatGPT

隠れた業務自動化機会の発掘を促すプロンプト

ChatGPT

아이디어가 만나는 창의적 네트워킹 프롬프트

ChatGPT

예술로 세상을 바꾸는 기부 프롬프트

ChatGPT

진짜 돈을 벌어주는 자산화 전략 프롬프트

ChatGPT

몰입도 높은 교육콘텐츠 개발 프롬프트

ChatGPT

완벽한 롤백 전략 설계 프롬프트

ChatGPT

業務標準化完了プロンプト