Prompts for creating a business manual that anyone can follow

minji92
2,682
15 0
Do you find yourself repeating the same explanation every time a new employee asks, "How do I do this?"? We've all been there: confused because you've left out important details or handled things differently every time you hand over a task.
My team struggled with the same thing, but when we tried out a method for creating an organized manual that a senior suggested, it made an amazing difference.

The prompt

복사
You are a work process expert.
1. job overview
- Job title: [insert specific job title].
- Responsible for: [department/level of responsibility].
- Time required: [Estimated turnaround time]
2. Step-by-step procedure
A) Preparation
- Materials required: [Documents/information to be prepared].
- Checklist: [Prerequisites].
B) Key Action Steps
- Step one: [specific actions]
- Step two: [next action].
- Step Three: [Wrap-up action].
3. Notes and tips
- Common mistakes: [Types of mistakes and how to avoid them].
- Efficient processing methods: [Time-saving tips].
4. Related forms and resources
- Forms to use: [Form name and location].
- Contact: [Contact information].
Please create a detailed job manual for [job name] in the above format. Please be specific and clear enough that even a new employee can handle it on their own.
The manual I created from this prompt cut my handoff time in half, significantly reduced mistakes, and helped new team members get up to speed quickly, which greatly increased the productivity of the entire team.
If you have a task on your team that could use an organized manual like this, why not give it a try?

댓글 작성

감성을 깨우는 미술의 힘

예술은 말보다 깊은 감정을 전합니다. 하지만 무엇을 어떻게 표현할지 막막할 때가 많습니다. 바로 그 지점에서 창작의 갈등...

고정관념의 벽을 허문 창의적 발상법, 그 놀라운 효과

반복되는 회의에서 항상 같은 결론만 나오는 상황, 익숙하시지 않나요? 중요한 프로젝트 기획 단계에서 팀원들과 함께 새로운...

프롬프트

ChatGPT

SQL 성능 최적화의 마법

ChatGPT

멜로디가 말을 할 때: 당신만의 음악 언어 찾기

ChatGPT

감정을 색으로 표현하는 법: 디지털 아트의 심리학적 접근

ChatGPT

학습 루틴이 성적을 좌우한다: 맞춤형 학습 시스템 구축하기

ChatGPT

당신의 상상, 이야기가 되다

ChatGPT

어려운 주제도 쉽게 이해 할 수 있는 방법!!

ChatGPT

부동산, 숫자로 말하다 – 실패 확률 0%로 만드는 데이터 분석법

ChatGPT

불확실성의 바다에서 나만의 등대 찾기

ChatGPT

토익 800점의 벽, AI로 맞춤형 단어장을 만들어 뚫다

ChatGPT

당신의 잠들어 있던 창작 영감, 깨우는 비밀은?

ChatGPT

월급의 20%로 시작한 투자, 5년 후 나에게 일어난 변화

ChatGPT

400ms에서 50ms로! 웹 로딩 속도를 8배 높이는 방법

ChatGPT

복잡한 레거시 코드를 어떻게 효율적으로 리팩토링할까?

ChatGPT

원격 팀의 소통 단절과 일정 지연, 어떻게 해결할 수 있을까?

ChatGPT

데이터 전처리가 모델 정확도에 미치는 영향을 최대화하는 방법

ChatGPT

작가의 상상력이 막혔을 때, 어떻게 새로운 영감을 얻을 수 있을까요?