saygpt_logo

Prompts for creating a business manual that anyone can follow

minji92
2,655
15 0
Do you find yourself repeating the same explanation every time a new employee asks, "How do I do this?"? We've all been there: confused because you've left out important details or handled things differently every time you hand over a task.
My team struggled with the same thing, but when we tried out a method for creating an organized manual that a senior suggested, it made an amazing difference.

The prompt

복사
You are a work process expert.
1. job overview
- Job title: [insert specific job title].
- Responsible for: [department/level of responsibility].
- Time required: [Estimated turnaround time]
2. Step-by-step procedure
A) Preparation
- Materials required: [Documents/information to be prepared].
- Checklist: [Prerequisites].
B) Key Action Steps
- Step one: [specific actions]
- Step two: [next action].
- Step Three: [Wrap-up action].
3. Notes and tips
- Common mistakes: [Types of mistakes and how to avoid them].
- Efficient processing methods: [Time-saving tips].
4. Related forms and resources
- Forms to use: [Form name and location].
- Contact: [Contact information].
Please create a detailed job manual for [job name] in the above format. Please be specific and clear enough that even a new employee can handle it on their own.
The manual I created from this prompt cut my handoff time in half, significantly reduced mistakes, and helped new team members get up to speed quickly, which greatly increased the productivity of the entire team.
If you have a task on your team that could use an organized manual like this, why not give it a try?
목록

댓글 작성

한 번에 전달되는 업무 메일 작성 프롬프트

회사에서 메일 보냈는데 받는 사람이 "이게 무슨 뜻인지 모르겠다"며 다시 전화해본 경험... 정말 당황스럽죠?저희 회사 신입...

쪼개서 살린 시스템 분리 프롬프트

이전엔 하나가 죽으면 다 죽었습니다. 거대한 모놀리식 시스템은 어느 날, 로그인 기능 하나 때문에 전체 서비스가 멈추는 사...

프롬프트

ChatGPT

상상만 했던 나만의 만화 캐릭터, 어떻게 생명을 불어넣었을까?

뇌빼고접속

ChatGPT

나만의 맞춤형 투자 포트폴리오를 만들어볼까요?

댓글주술사

ChatGPT

세금 폭탄을 막은 현명한 절세 전략, 어떻게 찾았을까?

대충진지함

ChatGPT

레거시 코드의 늪에서 빠져나온 개발팀의 비밀

어제도오늘도

ChatGPT

고정관념의 벽을 허문 창의적 발상법, 그 놀라운 효과

말풍선수집가

ChatGPT

음악적 슬럼프에서 벗어나 새로운 사운드를 찾기까지

푸른하루

ChatGPT

학습 흥미를 잃은 온라인 수강생들, 어떻게 다시 참여하게 했을까?

junho_log

ChatGPT

사용자 불만이 쏟아진 웹사이트, 어떻게 개선했을까?

감성러버

ChatGPT

아이디어 고갈에서 창의력 폭발까지

혜린이모드

ChatGPT

흥미를 잃은 학생들, 어떻게 다시 수업에 집중하게 했을까?

밤하늘속으로

ChatGPT

꼬여버린 코드에서 빛을 찾다

coffeeholic

ChatGPT

투자, 분산의 기술

얼죽타인

ChatGPT

당신의 성장 루틴은??

핑크논리

ChatGPT

반복되는 실수, 자동화로 극복

대충진지함

ChatGPT

시간이 모이면, 기적이 됩니다

뇌빼고접속

ChatGPT

성공적인 버전 관리 전략

어제도오늘도