saygpt_logo

3주 예상 프로젝트, 어떻게 1주일 만에 끝냈을까?

생각많은밤
1,495
0 0
마케팅 캠페인 기획안을 3주 안에 완성해야 한다는 소식을 들었을 때, 저는 이미 다른 두 개의 프로젝트로 일정이 빡빡했습니다. 팀원들도 모두 바쁜 상황. 하지만 이 프로젝트는 중요한 고객사를 위한 것이라 포기할 수 없었죠. '어떻게 하면 이 일정을 최적화할 수 있을까?' 고민이 시작되었습니다.
기존 방식대로라면 브레인스토밍부터 시작해 단계별로 진행하겠지만, 그럴 시간이 없었습니다. 그래서 역방향 일정 계획법과 GPT를 활용한 업무 효율화 접근법을 시도해보기로 했습니다.

프롬프트

복사
다음 프로젝트의 일정을 최적화하고 병목 현상을 제거하는 전략을 수립해줘:
프로젝트명: [프로젝트명]
목표 완료일: [날짜]
현재 예상 소요 시간: [시간]
가용 자원: [인원수와 가용 시간]
다음 단계로 최적화해줘:
1. 프로젝트를 필수 단계와 선택 단계로 분류
2. 각 단계별 의존성 파악(어떤 작업이 다른 작업의 선행 조건인지)
3. 병렬 처리 가능한 작업 식별
4. 작업별 80/20 법칙 적용 포인트(20%의 노력으로 80% 효과를 낼 수 있는 부분)
5. 의사결정 병목 지점 식별 및 해결 방안
6. 자동화/템플릿화 가능한 요소 리스트
7. 최적화된 일정표와 책임 매트릭스(RACI) 제안
결과물은 실제 작업 일정으로 바로 활용할 수 있도록 구체적으로 작성해줘.
GPT의 분석 결과는 놀라웠습니다. 저희가 당연히 순차적으로 진행해야 한다고 생각했던 여러 단계가 사실은 병렬 처리가 가능했고, 몇몇 회의는 비동기 의사결정으로 대체할 수 있었습니다. 특히 '80/20 법칙' 적용 포인트를 발견한 것이 가장 큰 수확이었죠.
예를 들어, 경쟁사 분석에 원래 3일을 배정했지만, GPT는 "상위 2개 경쟁사의 최근 3개월 캠페인만 집중 분석하면 전체 통찰의 80%를 얻을 수 있다"는 접근법을 제안했습니다. 또한 기존 템플릿과 이전 프로젝트의 자료를 활용하는 구체적인 방법도 알려주었죠.
최적화된 일정표를 따라 작업을 시작했고, 몇 가지 자동화 도구도 도입했습니다. 예상대로 일부 단계에서는 어려움이 있었지만, 미리 식별된 병목 지점이었기에 빠르게 대응할 수 있었습니다.
결과적으로 3주 예상이던 프로젝트를 단 7일 만에 완료할 수 있었습니다. 놀랍게도 품질도 전혀 타협하지 않았죠. 오히려 더 집중된 접근법 덕분에 핵심에 충실한 결과물이 나왔고, 고객사의 피드백도 매우 긍정적이었습니다.
이제 저는 모든 프로젝트에 이 방식을 적용합니다. 일정을 압박하는 것이 아니라, 똑똑하게 재구성하는 것이 핵심입니다. 여러분도 마감에 쫓기는 프로젝트가 있다면, 단순히 더 많은 시간을 투자하기보다 프로세스 자체를 최적화해보세요. 어떤 프로젝트를 효율화하고 싶으신가요?
목록

댓글 작성

머신러닝, 코드 몇 줄로 당신의 비즈니스를 혁신하다

"머신러닝? 그거 어렵고 복잡한 거 아니에요?" 많은 분들이 이런 선입견을 갖고 계실 겁니다. 데이터는 쌓여가는데 어떻게 활...

실패해도 배우고, 성공해도 배우는 테스트의 마법

새로운 아이디어가 떠올랐을 때 가장 무서운 순간이 언제인지 아시나요? 바로 "이게 정말 될까?"라는 의문이 들 때죠. 저도 ...

프롬프트

ChatGPT

“회의는 지루한데 워크숍은 왜 이렇게 재밌을까?”

jaywalker7

ChatGPT

“예술가의 꿈, 스타트업으로 현실이 되다!”

밤하늘속으로

ChatGPT

“법무팀도 놓친 자산 위험, AI가 찾아냈다”

coffeeholic

ChatGPT

“혼자서는 절대 알 수 없었던 것들”

minji92

ChatGPT

500번째 수동 배포에서 실수한 그날, 모든 걸 자동화하기로 결심했다

푸른하루

ChatGPT

“몇 시에 와서 몇 시에 가세요” vs “결과만 보여주세요”의 놀라운 차이

초코송이단

ChatGPT

1만 구독자에서 100만 구독자가 되기까지, 알고리즘이 아닌 진정성의 힘

junho_log

ChatGPT

“예술로는 돈을 못 번다”는 편견을 깨뜨린 작은 갤러리의 기적

감성러버

ChatGPT

아버지의 건물 증여, 세금폭탄이 될 뻔한 위기와 해결책

혜린이모드

ChatGPT

혼자 공부하다 포기한 영어, 함께 하니 1년 만에 토익 900점

생각많은밤

ChatGPT

새벽 3시에 울린 알림, 그리고 5분 만에 해결한 기적

jaywalker7

ChatGPT

“당신은 뭘 잘하세요?”라는 질문에 답하지 못한 3년차 직원

밤하늘속으로

ChatGPT

평범한 일상 속에서 다음 시대를 읽어내는 법

coffeeholic

ChatGPT

“예산 삭감”이라는 한 마디로 무너진 지역 예술가들의 꿈

minji92

ChatGPT

2008년 금융위기 때 모든 걸 잃고 깨달은 진실

푸른하루

ChatGPT

“제가 도울 수 있는 게 있을까요?”라는 질문에서 시작된 작은 기적

초코송이단