saygpt_logo

회의록 작성이 고통스러우신가요? 해결책을 찾았습니다!

감성러버
1,525
0 0
매주 반복되는 회의, 그리고 그 후의 회의록 작성... 모두가 피하고 싶어하는 업무죠. 저 역시 회의 내용을 꼼꼼히 기록하면서도 논의 흐름을 놓치지 않기가 어려웠습니다. 중요한 의사결정 사항은 반드시 문서화해야 하는데, 회의가 끝나면 어떤 내용이 오갔는지 기억이 흐릿해지곤 했죠.
이 문제를 해결하기 위해 AI를 활용한 회의록 작성 방법을 시도해보았습니다. 단순히 "회의록 작성해줘"라고 하는 것보다 더 체계적인 접근이 필요했습니다.

프롬프트

복사
당신은 전문적인 비즈니스 문서 작성 전문가입니다. 내가 제공하는 회의 내용을 바탕으로 명확하고 구조화된 회의록을 작성해 주세요.
## 회의 기본 정보:
- 회의명: [회의 제목]
- 일시: [YYYY-MM-DD, HH:MM ~ HH:MM]
- 장소: [회의 장소 또는 온라인 플랫폼]
- 참석자: [참석자 명단]
- 회의 목적: [이번 회의의 주요 목적]
## 회의 내용:
[회의 중 주요 논의 내용, 대화, 쟁점 등을 최대한 자세히 기록해주세요. 녹음 파일 전사본이나 메모를 그대로 붙여넣어도 됩니다.]
## 요청사항:
1. 위 내용을 바탕으로 전문적인 회의록 형식으로 정리해주세요
2. 다음 항목을 반드시 포함해주세요:
- 회의 개요
- 주요 논의 사항 (논점별로 구분)
- 결정된 사항
- 향후 조치 항목(담당자와 기한 포함)
- 다음 회의 일정(확정된 경우)
3. 문서는 간결하면서도 필요한 정보를 모두 담아주세요
4. 전문적인 비즈니스 어조를 유지해주세요
이 프롬프트를 활용한 결과, 놀랍도록 체계적인 회의록이 완성되었습니다! 특히 '향후 조치 항목'과 '담당자 및 기한' 부분이 명확하게 정리되어 후속 업무 관리가 훨씬 수월해졌습니다.
예를 들어, 마케팅팀 분기 전략 회의에서는 복잡했던 SNS 전략 논의가 깔끔하게 정리되었고, 팀원들의 역할 분담도 명확해졌습니다. 더 이상 "누가 이걸 담당하기로 했었지?"라는 질문은 없어졌죠.
이제 회의가 끝나면 바로 내용을 정리해 공유하므로 업무 효율성이 30% 이상 향상되었습니다. 무엇보다 회의록 작성이라는 부담감에서 벗어나 회의 자체에 더 집중할 수 있게 되었습니다.
여러분도 회의록 작성으로 고민하고 계신가요? 이 방법을 활용해보시고, 어떤 변화가 있었는지 공유해주세요!
목록

댓글 작성

최고의 인재를 찾는 과학: 채용 게임의 새로운 규칙

"우리는 항상 최고의 인재를 찾고 있습니다." 수많은 기업들이 이런 문구를 내세우지만, 놀랍게도 맥킨지 보고서에 따르면 채...

비상시에도 흔들리지 않는 현금 포트폴리오 프롬프트

통장에 돈이 많이 있는데도 막상 급한 일이 생기면 "아, 이 돈은 못 쓰겠네..." 하신 경험 있으신가요?친구 중 한 명이 작년...

프롬프트

ChatGPT

働きたくなるような職場にするための職場環境改善プロンプト

jaywalker7

ChatGPT

회의는 짧게, 성과는 크게!

초코송이단

ChatGPT

로그인 방식이 달라도 결국은 하나의 계정인듯

반응속도5G

ChatGPT

나만 이상하게 나와? 지브리로 이쁘게 만드는 방법

마감은내일

ChatGPT

Prompts to uncover hidden task automation opportunities

푸른하루

ChatGPT

작은 습관이 만드는 부의 연쇄반응

티끌모아밈

ChatGPT

질문이 답보다 중요한 이유: 사고력 혁명

나도몰라요

ChatGPT

전문가처럼 판단하는 기술

어제도오늘도

ChatGPT

일의 우선순위를 정하면 일 잘한다는 소리 들음..진짜(1000%)

coffeeholic

ChatGPT

데이터 홍수 속 진실 찾기 프롬프트

뇌빼고접속

ChatGPT

당신의 업무가 180도 바뀌는 순간

minji92

ChatGPT

시간이 부족하다고 느끼신다면?

생각많은밤

ChatGPT

버그를 잡기 위한 버그: 테스트 자동화의 숨겨진 비밀

나도몰라요

ChatGPT

하루 30분으로 평생 기억하는 학습법!

junho_log

ChatGPT

스스로 배우는 힘, 어디서 시작할까요?

jaywalker7

ChatGPT

색채와 감정의 언어: 보이지 않는 이야기를 그리다

얼죽타인