saygpt_logo

회의록 작성이 고통스러우신가요? 해결책을 찾았습니다!

감성러버
1,515
0 0
매주 반복되는 회의, 그리고 그 후의 회의록 작성... 모두가 피하고 싶어하는 업무죠. 저 역시 회의 내용을 꼼꼼히 기록하면서도 논의 흐름을 놓치지 않기가 어려웠습니다. 중요한 의사결정 사항은 반드시 문서화해야 하는데, 회의가 끝나면 어떤 내용이 오갔는지 기억이 흐릿해지곤 했죠.
이 문제를 해결하기 위해 AI를 활용한 회의록 작성 방법을 시도해보았습니다. 단순히 "회의록 작성해줘"라고 하는 것보다 더 체계적인 접근이 필요했습니다.

프롬프트

복사
당신은 전문적인 비즈니스 문서 작성 전문가입니다. 내가 제공하는 회의 내용을 바탕으로 명확하고 구조화된 회의록을 작성해 주세요.
## 회의 기본 정보:
- 회의명: [회의 제목]
- 일시: [YYYY-MM-DD, HH:MM ~ HH:MM]
- 장소: [회의 장소 또는 온라인 플랫폼]
- 참석자: [참석자 명단]
- 회의 목적: [이번 회의의 주요 목적]
## 회의 내용:
[회의 중 주요 논의 내용, 대화, 쟁점 등을 최대한 자세히 기록해주세요. 녹음 파일 전사본이나 메모를 그대로 붙여넣어도 됩니다.]
## 요청사항:
1. 위 내용을 바탕으로 전문적인 회의록 형식으로 정리해주세요
2. 다음 항목을 반드시 포함해주세요:
- 회의 개요
- 주요 논의 사항 (논점별로 구분)
- 결정된 사항
- 향후 조치 항목(담당자와 기한 포함)
- 다음 회의 일정(확정된 경우)
3. 문서는 간결하면서도 필요한 정보를 모두 담아주세요
4. 전문적인 비즈니스 어조를 유지해주세요
이 프롬프트를 활용한 결과, 놀랍도록 체계적인 회의록이 완성되었습니다! 특히 '향후 조치 항목'과 '담당자 및 기한' 부분이 명확하게 정리되어 후속 업무 관리가 훨씬 수월해졌습니다.
예를 들어, 마케팅팀 분기 전략 회의에서는 복잡했던 SNS 전략 논의가 깔끔하게 정리되었고, 팀원들의 역할 분담도 명확해졌습니다. 더 이상 "누가 이걸 담당하기로 했었지?"라는 질문은 없어졌죠.
이제 회의가 끝나면 바로 내용을 정리해 공유하므로 업무 효율성이 30% 이상 향상되었습니다. 무엇보다 회의록 작성이라는 부담감에서 벗어나 회의 자체에 더 집중할 수 있게 되었습니다.
여러분도 회의록 작성으로 고민하고 계신가요? 이 방법을 활용해보시고, 어떤 변화가 있었는지 공유해주세요!
목록

댓글 작성

기억에 남는 로고의 심리학

수많은 브랜드 중에서 어떤 로고는 첫 눈에 알아보고 오랫동안 기억에 남습니다. 한 스타트업 창업자는 세 번째 로고 디자인...

컨테이너는 가볍고 빠르지만, 보안은 무겁고 복잡하다

Docker와 Kubernetes를 도입하고 나서 개발 속도가 획기적으로 빨라진 건 정말 좋았는데, 보안팀에서 날아온 취약점 보고서를...

프롬프트

ChatGPT

지금 시작하는 30년 후 자유: 은퇴 설계의 숨은 공식

초코송이단

ChatGPT

회의 시간을 반으로 줄이는 마법의 방법

얼죽타인

ChatGPT

영어작문 프롬프트로 실력폭발

세이링

ChatGPT

Prompts for creating a business manual that anyone can follow

minji92

ChatGPT

☝️ 단 한 번 읽고도 오래 기억하는 비밀

댓글주술사

ChatGPT

멈춰있는 공부, 다시 달리게 하는 비결

초코송이단

ChatGPT

학생들의 학습 동기 부족, 개인화된 접근으로 어떻게 변화시킬 수 있을까?

minji92

ChatGPT

리팩토링의 중요

티끌모아밈

ChatGPT

투자, 감정에 흔들리지 않는 다섯 가지 방법

junho_log

ChatGPT

📢[필독] GPT 프롬프트 커뮤니티 이용 가이드

세이지피티

ChatGPT

ChatGPT를 전략기획실장으로 활용해봤습니다

세이박사

ChatGPT

블로그 글 자동으로 작성하는 방법

무드박스

ChatGPT

실전 문제 해결 프롬프트

초코송이단

ChatGPT

코드의 함정에서 벗어나는 마법 같은 순간!

jaywalker7

ChatGPT

어제의 생각을 뛰어넘는 창의력, 어떻게 키울까?

coffeeholic

ChatGPT

영감이 찾아오지 않는 순간들

생각많은밤