직장 생활을 하다 보면 팀원들과의 일정이 자꾸 어긋나서 곤란했던 경험, 한 번쯤 있으셨죠? 저 역시 중요한 프로젝트를 앞두고 팀원 네 명의 일정이 도무지 맞지 않아, 회의 한 번 잡는 것도 큰일이었습니다. 이런 상황이 반복되니, 자연스레 업무 효율도 떨어지고, 팀 분위기도 조금씩 삐걱거리기 시작했어요.
그때 떠오른 방법이 바로 gpt를 활용한 일정 조율 프롬프트였습니다. 기존에는 각자 캘린더를 일일이 확인하고, 메신저로 의견을 주고받느라 시간이 오래 걸렸는데요. 이번엔 아래처럼 프롬프트를 활용해봤습니다.
프롬프트
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이것이 바로 시간 조율 프롬프트!
팀원들의 이름과 가능한 날짜, 시간을 입력하면 가장 많은 팀원이 참석할 수 있는 회의 일정을 추천해줘.
팀원 명단: [팀원1, 팀원2, 팀원3, 팀원4]
각 팀원의 가능한 날짜와 시간:
[팀원1]: [ ]
[팀원2]: [ ]
[팀원3]: [ ]
[팀원4]: [ ]
최적의 회의 일정과 이유를 표로 정리해줘.
결과
| 회의 날짜 | 시간 | 참석 가능 팀원 | 비고 |
|---|---|---|---|
| 5/3(금) | 10:00 | 팀원1, 팀원2, 팀원4 | 최다 인원 참석 |
| 5/4(토) | 14:00 | 팀원2, 팀원3 |
이렇게 표로 정리된 결과를 바로 공유하니, 모두가 한눈에 이해하고 빠르게 결정할 수 있었습니다. 덕분에 회의 일정이 단번에 확정되고, 팀원들 사이의 소통도 훨씬 원활해졌죠. 여러분도 협업이 꼬일 때, 이런 방식으로 gpt 프롬프트를 활용해보시면 어떨까요? 혹시 비슷한 고민 있으셨다면, 여러분만의 해결법도 공유해주시면 좋겠습니다!
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