협업이 꼬일 때, gpt 프롬프트로 일정 조율이 쉬워질까요?

minji92 2025년 04월 30일

1,717

직장 생활을 하다 보면 팀원들과의 일정이 자꾸 어긋나서 곤란했던 경험, 한 번쯤 있으셨죠? 저 역시 중요한 프로젝트를 앞두고 팀원 네 명의 일정이 도무지 맞지 않아, 회의 한 번 잡는 것도 큰일이었습니다. 이런 상황이 반복되니, 자연스레 업무 효율도 떨어지고, 팀 분위기도 조금씩 삐걱거리기 시작했어요.

그때 떠오른 방법이 바로 gpt를 활용한 일정 조율 프롬프트였습니다. 기존에는 각자 캘린더를 일일이 확인하고, 메신저로 의견을 주고받느라 시간이 오래 걸렸는데요. 이번엔 아래처럼 프롬프트를 활용해봤습니다.

프롬프트

복사

이것이 바로 시간 조율 프롬프트!

팀원들의 이름과 가능한 날짜, 시간을 입력하면 가장 많은 팀원이 참석할 수 있는 회의 일정을 추천해줘.

팀원 명단: [팀원1, 팀원2, 팀원3, 팀원4]

각 팀원의 가능한 날짜와 시간:

[팀원1]: [ ]

[팀원2]: [ ]

[팀원3]: [ ]

[팀원4]: [ ]

최적의 회의 일정과 이유를 표로 정리해줘.

결과

회의 날짜	시간	참석 가능 팀원	비고
5/3(금)	10:00	팀원1, 팀원2, 팀원4	최다 인원 참석
5/4(토)	14:00	팀원2, 팀원3

이렇게 표로 정리된 결과를 바로 공유하니, 모두가 한눈에 이해하고 빠르게 결정할 수 있었습니다. 덕분에 회의 일정이 단번에 확정되고, 팀원들 사이의 소통도 훨씬 원활해졌죠. 여러분도 협업이 꼬일 때, 이런 방식으로 gpt 프롬프트를 활용해보시면 어떨까요? 혹시 비슷한 고민 있으셨다면, 여러분만의 해결법도 공유해주시면 좋겠습니다!

이전 게시물 목록 다음 포스트