공지
![📢[필독] GPT 프롬프트 커뮤니티 이용 가이드](https://aitoolsbee.com/wp-content/uploads/2025/04/KakaoTalk_20250624_123244101.png)
회사에서 메일 보냈는데 받는 사람이 "이게 무슨 뜻인지 모르겠다"며 다시 전화해본 경험... 정말 당황스럽죠?
저희 회사 신입사원이 겪었던 실제 상황이에요. 중요한 프로젝트 관련 메일을 부장님께 드렸는데, 30분 후에 "도대체 뭘 요청하는 건지 알 수가 없다"는 답장이 왔다고 하더라고요. 본인은 최대한 자세히 썼다고 생각했는데 말이죠.
문제는 '자세함'과 '명확함'이 다르다는 거였어요. 길게 써도 핵심이 없으면 상대방은 더 헷갈리게 되거든요. 특히 바쁜 임원진들은 첫 문장만 보고 메일의 중요도를 판단하는 경우가 많아서, 전달력 있는 문장 구조가 정말 중요합니다.
프롬프트
복사
업무 커뮤니케이션 마스터== 메시지 구조화 ==
- 핵심 요청사항: [한 문장으로 정리]
- 배경 상황: [꼭 필요한 맥락만 3줄]
- 구체적 액션: [상대방이 해야 할 일]
- 마감일/우선순위: [명확한 시간 프레임]
== 독자 맞춤 조정 ==
- 받는 사람 직급: [임원/팀장/동료/후배]
- 해당 업무 친숙도: [전문가/일반/초보]
- 선호하는 소통 스타일: [간결/상세/데이터 중심]
== 효과적 표현법 ==
✓ 능동태 활용으로 책임 주체 명확화
✓ 숫자와 기한으로 구체성 확보
✓ 조건문 사용해 상황별 대응안 제시
위 정보를 바탕으로 즉시 이해되는 업무 메시지를 작성해주세요.
이 체계를 적용한 후 정말 놀라운 변화가 있었어요! 메일 왕복 횟수가 70% 줄어들었고, 특히 회의에서 "이메일에 적힌 대로 진행하겠습니다" 같은 말을 자주 듣게 되었다고 해요. 무엇보다 본인의 업무 효율성이 크게 높아졌다며 정말 감사하다고 하더라고요.
명확한 소통은 단순히 글쓰기 실력이 아니라 업무 성과에 직결되는 핵심 역량인 것 같아요!
좋아요
0
아주 좋아요
좋아요
조금 좋아요
댓글
0
댓글 작성
시장을 예측하는 사람은 많지만, 예측이 틀렸을 때 대비하는 사람은 드물다
투자를 하다 보면 누구나 한 번쯤 경험하게 되는 순간이 있어요. "이번엔 분명히 오를 것 같은데"라며 확신에 찬 투자를 했다...
졸업을 위한 마지막 관문, 이렇게 돌파하라! 프롬프트
문제는 생각보다 심각했습니다. 졸업까지 두 달, 하지만 제 졸업과제는 여전히 주제조차 확정되지 않았죠. 밤새 문헌을 뒤지...
프롬프트
📢[필독] GPT 프롬프트 커뮤니티 이용 가이드
AiToolsBee
ChatGPT
질문이 답보다 중요한 이유: 사고력 혁명
mythralis
ChatGPT
전문가처럼 판단하는 기술
loravex58
ChatGPT
일의 우선순위를 정하면 일 잘한다는 소리 들음..진짜(1000%)
coffeeholic
ChatGPT
데이터 홍수 속 진실 찾기 프롬프트
ravenith
ChatGPT
당신의 업무가 180도 바뀌는 순간
minji92
ChatGPT
시간이 부족하다고 느끼신다면?
생각많은밤
ChatGPT
버그를 잡기 위한 버그: 테스트 자동화의 숨겨진 비밀
mythralis
ChatGPT
하루 30분으로 평생 기억하는 학습법!
junho_log
ChatGPT
스스로 배우는 힘, 어디서 시작할까요?
jaywalker7
ChatGPT
색채와 감정의 언어: 보이지 않는 이야기를 그리다
novora71
ChatGPT
텅 빈 머릿속, 아이디어 가뭄에서 탈출한 저의 비밀 병기!
minji92
ChatGPT
견고한 API를 설계하는 최적의 전략
kyra
ChatGPT
📊 나만의 돈 관리법, 어렵지 않아요
ravenith
ChatGPT
처음 맡은 강의, GPT로 커리큘럼을 짜보니 달라진 점은?
밤하늘속으로
ChatGPT
건강한 피부, 꾸준한 습관에서 시작됩니다
mythralis
ChatGPT
30대부터 시작한 은퇴 준비, 어떻게 체계적으로 설계했을까?
초코송이단