saygpt_logo

한 번에 전달되는 업무 메일 작성 프롬프트

말풍선수집가
1,328
0 0
회사에서 메일 보냈는데 받는 사람이 "이게 무슨 뜻인지 모르겠다"며 다시 전화해본 경험... 정말 당황스럽죠?
저희 회사 신입사원이 겪었던 실제 상황이에요. 중요한 프로젝트 관련 메일을 부장님께 드렸는데, 30분 후에 "도대체 뭘 요청하는 건지 알 수가 없다"는 답장이 왔다고 하더라고요. 본인은 최대한 자세히 썼다고 생각했는데 말이죠.
문제는 '자세함'과 '명확함'이 다르다는 거였어요. 길게 써도 핵심이 없으면 상대방은 더 헷갈리게 되거든요. 특히 바쁜 임원진들은 첫 문장만 보고 메일의 중요도를 판단하는 경우가 많아서, 전달력 있는 문장 구조가 정말 중요합니다.

프롬프트

복사
📝 업무 커뮤니케이션 마스터
== 메시지 구조화 ==
- 핵심 요청사항: [한 문장으로 정리]
- 배경 상황: [꼭 필요한 맥락만 3줄]
- 구체적 액션: [상대방이 해야 할 일]
- 마감일/우선순위: [명확한 시간 프레임]
== 독자 맞춤 조정 ==
- 받는 사람 직급: [임원/팀장/동료/후배]
- 해당 업무 친숙도: [전문가/일반/초보]
- 선호하는 소통 스타일: [간결/상세/데이터 중심]
== 효과적 표현법 ==
✓ 능동태 활용으로 책임 주체 명확화
✓ 숫자와 기한으로 구체성 확보
✓ 조건문 사용해 상황별 대응안 제시
위 정보를 바탕으로 즉시 이해되는 업무 메시지를 작성해주세요.
이 체계를 적용한 후 정말 놀라운 변화가 있었어요! 메일 왕복 횟수가 70% 줄어들었고, 특히 회의에서 "이메일에 적힌 대로 진행하겠습니다" 같은 말을 자주 듣게 되었다고 해요. 무엇보다 본인의 업무 효율성이 크게 높아졌다며 정말 감사하다고 하더라고요.
명확한 소통은 단순히 글쓰기 실력이 아니라 업무 성과에 직결되는 핵심 역량인 것 같아요!
목록

댓글 작성

“붓끝에서 영혼을 만나다: 회화의 언어를 배우는 여정”

캔버스 앞에 서면 항상 막막했습니다. 마음속 이미지는 선명한데, 그것을 표현하려는 순간 모든 것이 흐트러졌습니다. 기술적...

컨테이너는 가볍고 빠르지만, 보안은 무겁고 복잡하다

Docker와 Kubernetes를 도입하고 나서 개발 속도가 획기적으로 빨라진 건 정말 좋았는데, 보안팀에서 날아온 취약점 보고서를...

프롬프트

ChatGPT

왜 우리 부서만 항상 예산 초과일까?

혜린이모드

ChatGPT

창의력이 고갈됐을 때 찾은 비밀의 충전법

생각많은밤

ChatGPT

거절당한 37번의 지원서, 그리고 마침내 찾은 비밀

jaywalker7

ChatGPT

100억원의 벽, 그리고 그 너머의 세계

밤하늘속으로

ChatGPT

교육혁신? 결국 사람이 답이었다!

coffeeholic

ChatGPT

마이크로서비스 지옥에서 탈출한 방법

minji92

ChatGPT

“숫자로 관리하는 식단, 건강의 미래를 설계하다”

푸른하루

ChatGPT

“보이지 않으면 관리할 수 없고, 관리할 수 없으면 개선할 수 없다”

초코송이단

ChatGPT

“암기가 아닌 창조로, 수동이 아닌 능동으로 배우는 시대가 왔다”

junho_log

ChatGPT

“예술 트렌드를 읽는 자가 미래를 선점한다”

감성러버

ChatGPT

“감정이 아닌 데이터가, 직감이 아닌 알고리즘이 돈을 번다”

혜린이모드

ChatGPT

“혼자만 아는 좋은 교육법은 절반의 성공이다”

생각많은밤

ChatGPT

“한 번 잘못 만든 이미지가 배포될 때마다 악몽이 반복된다”

jaywalker7

ChatGPT

“기록은 과거가 아니라 미래를 위한 자산이다”

밤하늘속으로

ChatGPT

“위기는 창의성의 가장 강력한 촉매제다”

coffeeholic

ChatGPT

예술 작품의 가치는 감정으로 매기지만, 시장은 냉정한 숫자로 움직인다”

minji92