saygpt_logo

하루 2시간을 되찾은 업무 자동화 비법

얼죽타인
1,866
0 0
매일 반복되는 데이터 정리와 보고서 작성에 많은 시간을 빼앗기고 있었습니다. 특히 여러 부서의 데이터를 취합하고 분석하는 일이 가장 힘들었어요. 엑셀 파일을 열고, 필요한 정보를 찾고, 복사하고, 다른 형식으로 변환하는 과정이 지루하고 시간 소모적이었죠.
이런 반복 작업을 줄일 방법을 찾다가 GPT를 활용한 업무 자동화에 도전해보기로 했습니다. 먼저 제가 매일 수행하는 작업들을 분석하고, 자동화할 수 있는 부분을 찾아냈어요.

프롬프트

복사
당신은 업무 효율화 전문가입니다. 내 반복적인 업무를 자동화하는 최적의 방법을 제안해주세요.
# 현재 업무 상황
1. 작업 설명:
- [구체적인 반복 작업 설명 - 예: 여러 엑셀 파일에서 데이터 추출 및 통합, 이메일 정리, 보고서 작성 등]
- 소요 시간: [일/주/월 단위 소요시간]
- 현재 사용 도구: [Excel, Word, Outlook 등]
2. 기술적 제약:
- 사용 가능한 소프트웨어: [회사에서 허용된 소프트웨어 목록]
- 프로그래밍 지식 수준: [초보/중급/고급]
- 보안 요구사항: [회사 데이터 처리 관련 제약사항]
3. 자동화 목표:
- 절감하고 싶은 시간: [목표 시간]
- 우선적으로 해결하고 싶은 문제점: [가장 불편한 점]
# 요청사항
1. 위 업무를 자동화할 수 있는 3가지 방법 제안 (기술적 난이도 순)
2. 각 방법의 장단점 및 예상 시간 절감 효과
3. 단계별 구현 계획 (초보자도 따라할 수 있게)
4. 자동화에 필요한 도구/스크립트 예시 코드
5. 잠재적 문제점과 해결 방안
이전에는 데이터 취합과 보고서 작성에 하루 약 3시간이 소요되었는데, 자동화 후에는 스크립트 실행 및 결과 확인에 30분 정도만 소요되어 하루 2시간 이상을 절약할 수 있게 되었습니다.
더 나아가 팀 전체에 이 자동화 방법을 공유했더니, 부서 전체의 업무 효율성이 크게 향상되었어요. 이제는 단순 반복 작업보다 창의적인 문제 해결과 전략 기획에 더 많은 시간을 쓸 수 있게 되었습니다.
여러분도 반복적인 업무로 시간을 낭비하고 계신다면, 작은 부분부터 자동화를 시도해보세요. 처음에는 어렵게 느껴질 수 있지만, 그 결과는 분명 노력할 가치가 있답니다.
목록

댓글 작성

“질문이 수업을 바꾼다, 정말일까요?”

교실 속 분위기는 평온했습니다. 모두가 조용히 교사의 설명을 받아 적고 있었죠. 그런데 이상하게, 수업이 끝나면 남는 게 ...

흥미를 잃은 학생들, 어떻게 다시 수업에 집중하게 했을까?

학기 중반, 학생들의 눈빛에서 흥미를 잃어가는 모습이 역력했습니다. 교과서 중심의 일방적 수업 방식에 지루함을 느끼는 아...

프롬프트

ChatGPT

📢[필독] GPT 프롬프트 커뮤니티 이용 가이드

세이지피티

ChatGPT

코드 구조 잡는 데만 반나절 걸리던 개발 업무 GPT로 30분 컷

무한탭열기

ChatGPT

반복되는 보고서 초안 업무 GPT로 하루 3시간 절약 중입니다

무한탭열기

ChatGPT

반복 작업으로 날 새던 파이썬 스크립트 GPT로 10분 컷

오늘의포스트

ChatGPT

사업계획서 매번 새로 쓰던 시간 GPT가 절반으로 줄여줌

오늘의포스트

ChatGPT

전문 보고서도 10분 컷!

밥먹었니

ChatGPT

오늘의 운세 프롬프트! 하루 시작의 루틴!

10초컷정보

ChatGPT

API 응답 처리도 프롬프트 하나로

세이링

ChatGPT

수업 자료 매번 새로 만드는 고통 GPT로 자동화 성공

세이멘토

ChatGPT

수업 자료 준비에 주말 날려버리던 저, 이제는 GPT로 10분 컷 합니다

세이멘토

ChatGPT

개발할 때 cursor 커서 사용했는데 너무 편합니다. 자동 개발 시작.

대답기계

ChatGPT

수업 준비에 GPT 도입하고 나서 퇴근 시간이 앞당겨졌습니다

반응속도5G

ChatGPT

AI 글쓰기 과제 내봤더니… 결과에 놀랐습니다

세이선생

ChatGPT

이메일 인증 기능도 그냥 GPT한테 맡겨

세이튜터