saygpt_logo

하루 2시간을 되찾은 업무 자동화 비법

얼죽타인
1,854
0 0
매일 반복되는 데이터 정리와 보고서 작성에 많은 시간을 빼앗기고 있었습니다. 특히 여러 부서의 데이터를 취합하고 분석하는 일이 가장 힘들었어요. 엑셀 파일을 열고, 필요한 정보를 찾고, 복사하고, 다른 형식으로 변환하는 과정이 지루하고 시간 소모적이었죠.
이런 반복 작업을 줄일 방법을 찾다가 GPT를 활용한 업무 자동화에 도전해보기로 했습니다. 먼저 제가 매일 수행하는 작업들을 분석하고, 자동화할 수 있는 부분을 찾아냈어요.

프롬프트

복사
당신은 업무 효율화 전문가입니다. 내 반복적인 업무를 자동화하는 최적의 방법을 제안해주세요.
# 현재 업무 상황
1. 작업 설명:
- [구체적인 반복 작업 설명 - 예: 여러 엑셀 파일에서 데이터 추출 및 통합, 이메일 정리, 보고서 작성 등]
- 소요 시간: [일/주/월 단위 소요시간]
- 현재 사용 도구: [Excel, Word, Outlook 등]
2. 기술적 제약:
- 사용 가능한 소프트웨어: [회사에서 허용된 소프트웨어 목록]
- 프로그래밍 지식 수준: [초보/중급/고급]
- 보안 요구사항: [회사 데이터 처리 관련 제약사항]
3. 자동화 목표:
- 절감하고 싶은 시간: [목표 시간]
- 우선적으로 해결하고 싶은 문제점: [가장 불편한 점]
# 요청사항
1. 위 업무를 자동화할 수 있는 3가지 방법 제안 (기술적 난이도 순)
2. 각 방법의 장단점 및 예상 시간 절감 효과
3. 단계별 구현 계획 (초보자도 따라할 수 있게)
4. 자동화에 필요한 도구/스크립트 예시 코드
5. 잠재적 문제점과 해결 방안
이전에는 데이터 취합과 보고서 작성에 하루 약 3시간이 소요되었는데, 자동화 후에는 스크립트 실행 및 결과 확인에 30분 정도만 소요되어 하루 2시간 이상을 절약할 수 있게 되었습니다.
더 나아가 팀 전체에 이 자동화 방법을 공유했더니, 부서 전체의 업무 효율성이 크게 향상되었어요. 이제는 단순 반복 작업보다 창의적인 문제 해결과 전략 기획에 더 많은 시간을 쓸 수 있게 되었습니다.
여러분도 반복적인 업무로 시간을 낭비하고 계신다면, 작은 부분부터 자동화를 시도해보세요. 처음에는 어렵게 느껴질 수 있지만, 그 결과는 분명 노력할 가치가 있답니다.
목록

댓글 작성

코드의 숨겨진 함정: 디버깅 시간을 반으로 줄이는 비밀

결과부터 말씀드리겠습니다. 지난달 3주가 걸릴 것으로 예상했던 프로젝트 디버깅을 단 9일 만에 완료했습니다. 많은 개발자...

7년 만에 빚쟁이에서 자산가로: 자동화의 마법

매달 통장 잔고를 확인하는 순간의 그 불안감, 공감하시나요? 7년 전, 저는 학자금 대출과 카드빚으로 4,200만원의 부채를 짊...

프롬프트

ChatGPT

숫자의 바다에서 인사이트를 건져올리는 방법

junho_log

ChatGPT

회의록 작성이 고통스러우신가요? 해결책을 찾았습니다!

감성러버

ChatGPT

나만의 감성을 담아낸 AI 작곡을 할 수 있을까?

혜린이모드

ChatGPT

3주 예상 프로젝트, 어떻게 1주일 만에 끝냈을까?

생각많은밤

ChatGPT

투자 수익률 5%에서 15%로, 그 비밀은 데이터에 있었다

밤하늘속으로

ChatGPT

막힌 아이디어, 5분만에 쏟아지게 하는 법

coffeeholic

ChatGPT

협업이 꼬일 때, gpt 프롬프트로 일정 조율이 쉬워질까요?

minji92

ChatGPT

단 3주 만에 시험 성적을 2등급 올린 기억법

나도몰라요

ChatGPT

하루 2시간을 되찾은 업무 자동화 비법

얼죽타인

ChatGPT

평범한 일상에서 영감을 끌어내는 창의적 글쓰기 방법

핑크논리

ChatGPT

주말 개발자의 포트폴리오 웹사이트 만들기

티끌모아밈

ChatGPT

상상만 했던 나만의 만화 캐릭터, 어떻게 생명을 불어넣었을까?

뇌빼고접속

ChatGPT

나만의 맞춤형 투자 포트폴리오를 만들어볼까요?

댓글주술사

ChatGPT

세금 폭탄을 막은 현명한 절세 전략, 어떻게 찾았을까?

대충진지함

ChatGPT

레거시 코드의 늪에서 빠져나온 개발팀의 비밀

어제도오늘도

ChatGPT

고정관념의 벽을 허문 창의적 발상법, 그 놀라운 효과

말풍선수집가