saygpt_logo

하루 2시간을 되찾은 업무 자동화 비법

얼죽타인
1,857
0 0
매일 반복되는 데이터 정리와 보고서 작성에 많은 시간을 빼앗기고 있었습니다. 특히 여러 부서의 데이터를 취합하고 분석하는 일이 가장 힘들었어요. 엑셀 파일을 열고, 필요한 정보를 찾고, 복사하고, 다른 형식으로 변환하는 과정이 지루하고 시간 소모적이었죠.
이런 반복 작업을 줄일 방법을 찾다가 GPT를 활용한 업무 자동화에 도전해보기로 했습니다. 먼저 제가 매일 수행하는 작업들을 분석하고, 자동화할 수 있는 부분을 찾아냈어요.

프롬프트

복사
당신은 업무 효율화 전문가입니다. 내 반복적인 업무를 자동화하는 최적의 방법을 제안해주세요.
# 현재 업무 상황
1. 작업 설명:
- [구체적인 반복 작업 설명 - 예: 여러 엑셀 파일에서 데이터 추출 및 통합, 이메일 정리, 보고서 작성 등]
- 소요 시간: [일/주/월 단위 소요시간]
- 현재 사용 도구: [Excel, Word, Outlook 등]
2. 기술적 제약:
- 사용 가능한 소프트웨어: [회사에서 허용된 소프트웨어 목록]
- 프로그래밍 지식 수준: [초보/중급/고급]
- 보안 요구사항: [회사 데이터 처리 관련 제약사항]
3. 자동화 목표:
- 절감하고 싶은 시간: [목표 시간]
- 우선적으로 해결하고 싶은 문제점: [가장 불편한 점]
# 요청사항
1. 위 업무를 자동화할 수 있는 3가지 방법 제안 (기술적 난이도 순)
2. 각 방법의 장단점 및 예상 시간 절감 효과
3. 단계별 구현 계획 (초보자도 따라할 수 있게)
4. 자동화에 필요한 도구/스크립트 예시 코드
5. 잠재적 문제점과 해결 방안
이전에는 데이터 취합과 보고서 작성에 하루 약 3시간이 소요되었는데, 자동화 후에는 스크립트 실행 및 결과 확인에 30분 정도만 소요되어 하루 2시간 이상을 절약할 수 있게 되었습니다.
더 나아가 팀 전체에 이 자동화 방법을 공유했더니, 부서 전체의 업무 효율성이 크게 향상되었어요. 이제는 단순 반복 작업보다 창의적인 문제 해결과 전략 기획에 더 많은 시간을 쓸 수 있게 되었습니다.
여러분도 반복적인 업무로 시간을 낭비하고 계신다면, 작은 부분부터 자동화를 시도해보세요. 처음에는 어렵게 느껴질 수 있지만, 그 결과는 분명 노력할 가치가 있답니다.
목록

댓글 작성

한계 없는 생각의 바다로 뛰어들다 창의적인 생각은 날 성장시킨다.

아이디어가 떠오르지 않을 때, 막힌 벽 앞에 선 듯 답답함을 느끼셨나요? 저도 그런 순간이 많았습니다. 하지만 창의는 훈련...

매일 아침 1시간, 보고서가 앗아간 시간들

“이거 그냥 자동으로 안 되나요?” 팀원들의 짧은 질문 하나가 제 업무 인식을 완전히 바꿨습니다. 매일 아침 9시, 반복되는 ...

프롬프트

ChatGPT

자산 증식의 세 가지 열쇠

jaywalker7

ChatGPT

잡념과의 전쟁, 어떻게 이길 것인가?

밤하늘속으로

ChatGPT

당신의 업무 효율성을 높이는 비밀은 무엇일까요?

minji92

ChatGPT

동기라는 화학, 자기주도학습의 실험실에서

coffeeholic

ChatGPT

오픈소스, 함께 만드는 성장의 무대

얼죽타인

ChatGPT

감정이 흐르는 붓끝, 상상력의 바다를 항해하다

핑크논리

ChatGPT

잊혀지지 않는 공부, 진짜 존재할까요?

티끌모아밈

ChatGPT

“1년에 2배? 10년에 10배? 복리는 그렇게 작동하지 않습니다”

뇌빼고접속

ChatGPT

안정적 자산 성장의 숨겨진 공식

댓글주술사

ChatGPT

색채가 들려주는 이야기

대충진지함

ChatGPT

✦ 생각의 한계를 깨는 역발상 기법 ✦

어제도오늘도

ChatGPT

코딩 테스트 마스터 되기: 알고리즘 사고력의 비밀

말풍선수집가

ChatGPT

배움의 속도를 두 배로!

푸른하루

ChatGPT

“부동산, 과연 지금이 매수 타이밍일까?”

초코송이단

ChatGPT

시간이 멈춘 듯한 순간, 당신이 만든 이야기

junho_log

ChatGPT

장르의 경계를 허물다

감성러버