saygpt_logo

하루 2시간을 되찾은 업무 자동화 비법

얼죽타인
1,769
0 0
매일 반복되는 데이터 정리와 보고서 작성에 많은 시간을 빼앗기고 있었습니다. 특히 여러 부서의 데이터를 취합하고 분석하는 일이 가장 힘들었어요. 엑셀 파일을 열고, 필요한 정보를 찾고, 복사하고, 다른 형식으로 변환하는 과정이 지루하고 시간 소모적이었죠.
이런 반복 작업을 줄일 방법을 찾다가 GPT를 활용한 업무 자동화에 도전해보기로 했습니다. 먼저 제가 매일 수행하는 작업들을 분석하고, 자동화할 수 있는 부분을 찾아냈어요.

프롬프트

복사
당신은 업무 효율화 전문가입니다. 내 반복적인 업무를 자동화하는 최적의 방법을 제안해주세요.
# 현재 업무 상황
1. 작업 설명:
- [구체적인 반복 작업 설명 - 예: 여러 엑셀 파일에서 데이터 추출 및 통합, 이메일 정리, 보고서 작성 등]
- 소요 시간: [일/주/월 단위 소요시간]
- 현재 사용 도구: [Excel, Word, Outlook 등]
2. 기술적 제약:
- 사용 가능한 소프트웨어: [회사에서 허용된 소프트웨어 목록]
- 프로그래밍 지식 수준: [초보/중급/고급]
- 보안 요구사항: [회사 데이터 처리 관련 제약사항]
3. 자동화 목표:
- 절감하고 싶은 시간: [목표 시간]
- 우선적으로 해결하고 싶은 문제점: [가장 불편한 점]
# 요청사항
1. 위 업무를 자동화할 수 있는 3가지 방법 제안 (기술적 난이도 순)
2. 각 방법의 장단점 및 예상 시간 절감 효과
3. 단계별 구현 계획 (초보자도 따라할 수 있게)
4. 자동화에 필요한 도구/스크립트 예시 코드
5. 잠재적 문제점과 해결 방안
이전에는 데이터 취합과 보고서 작성에 하루 약 3시간이 소요되었는데, 자동화 후에는 스크립트 실행 및 결과 확인에 30분 정도만 소요되어 하루 2시간 이상을 절약할 수 있게 되었습니다.
더 나아가 팀 전체에 이 자동화 방법을 공유했더니, 부서 전체의 업무 효율성이 크게 향상되었어요. 이제는 단순 반복 작업보다 창의적인 문제 해결과 전략 기획에 더 많은 시간을 쓸 수 있게 되었습니다.
여러분도 반복적인 업무로 시간을 낭비하고 계신다면, 작은 부분부터 자동화를 시도해보세요. 처음에는 어렵게 느껴질 수 있지만, 그 결과는 분명 노력할 가치가 있답니다.
목록

댓글 작성

데이터 정합성 해결사 프롬프트

"주문은 성공했는데 결제는 실패했다고?" 전자상거래 개발팀의 악몽 같은 순간이었습니다.마이크로서비스로 시스템을 분리하...

반복되는 실수, 자동화로 극복하다

여러분, 개발하면서 반복되는 실수 때문에 고생하신 적 있으신가요? 저도 그랬습니다. 특히 배포 과정에서 작은 실수가 쌓여 ...

프롬프트

ChatGPT

아무도 클릭하지 않는 콘텐츠의 비극

초코송이단

ChatGPT

지식은 쌓는 것이 아니라 연결하는 것이다 !

junho_log

ChatGPT

“데이터가 말하는 고객의 마음”

감성러버

ChatGPT

“초보 개발자가 경험하는 ‘느린 코드’의 비밀”

혜린이모드

ChatGPT

영감의 순간, 어떻게 붙잡을 것인가

생각많은밤

ChatGPT

투자의 균형점: 수익과 안정 사이에서

jaywalker7

ChatGPT

시간이 새는 구멍을 파악해보자

밤하늘속으로

ChatGPT

학습의 벽, 어떻게 뛰어넘을 수 있을까?

coffeeholic

ChatGPT

특별한 영감

minji92

ChatGPT

“시험 전날, 공부가 머리에 쏙쏙 들어오는 비법”

나도몰라요

ChatGPT

느린 코드가 빛의 속도로 변하는 마법의 순간

얼죽타인

ChatGPT

아이디어 블록 깨는 10분의 마법

핑크논리

ChatGPT

숫자로 보는 부동산, 감으로 하지 마세요!”

뇌빼고접속

ChatGPT

“복잡한 API 연동, 5분 만에 해결하는 비밀”

댓글주술사

ChatGPT

모든 학생이 빛나는 교실 만들기

대충진지함

ChatGPT

5분 프레젠테이션으로 프로젝트 승인받는 비법!

어제도오늘도