saygpt_logo

하루 2시간을 되찾은 업무 자동화 비법

얼죽타인
1,813
0 0
매일 반복되는 데이터 정리와 보고서 작성에 많은 시간을 빼앗기고 있었습니다. 특히 여러 부서의 데이터를 취합하고 분석하는 일이 가장 힘들었어요. 엑셀 파일을 열고, 필요한 정보를 찾고, 복사하고, 다른 형식으로 변환하는 과정이 지루하고 시간 소모적이었죠.
이런 반복 작업을 줄일 방법을 찾다가 GPT를 활용한 업무 자동화에 도전해보기로 했습니다. 먼저 제가 매일 수행하는 작업들을 분석하고, 자동화할 수 있는 부분을 찾아냈어요.

프롬프트

복사
당신은 업무 효율화 전문가입니다. 내 반복적인 업무를 자동화하는 최적의 방법을 제안해주세요.
# 현재 업무 상황
1. 작업 설명:
- [구체적인 반복 작업 설명 - 예: 여러 엑셀 파일에서 데이터 추출 및 통합, 이메일 정리, 보고서 작성 등]
- 소요 시간: [일/주/월 단위 소요시간]
- 현재 사용 도구: [Excel, Word, Outlook 등]
2. 기술적 제약:
- 사용 가능한 소프트웨어: [회사에서 허용된 소프트웨어 목록]
- 프로그래밍 지식 수준: [초보/중급/고급]
- 보안 요구사항: [회사 데이터 처리 관련 제약사항]
3. 자동화 목표:
- 절감하고 싶은 시간: [목표 시간]
- 우선적으로 해결하고 싶은 문제점: [가장 불편한 점]
# 요청사항
1. 위 업무를 자동화할 수 있는 3가지 방법 제안 (기술적 난이도 순)
2. 각 방법의 장단점 및 예상 시간 절감 효과
3. 단계별 구현 계획 (초보자도 따라할 수 있게)
4. 자동화에 필요한 도구/스크립트 예시 코드
5. 잠재적 문제점과 해결 방안
이전에는 데이터 취합과 보고서 작성에 하루 약 3시간이 소요되었는데, 자동화 후에는 스크립트 실행 및 결과 확인에 30분 정도만 소요되어 하루 2시간 이상을 절약할 수 있게 되었습니다.
더 나아가 팀 전체에 이 자동화 방법을 공유했더니, 부서 전체의 업무 효율성이 크게 향상되었어요. 이제는 단순 반복 작업보다 창의적인 문제 해결과 전략 기획에 더 많은 시간을 쓸 수 있게 되었습니다.
여러분도 반복적인 업무로 시간을 낭비하고 계신다면, 작은 부분부터 자동화를 시도해보세요. 처음에는 어렵게 느껴질 수 있지만, 그 결과는 분명 노력할 가치가 있답니다.
목록

댓글 작성

한 푼도 쓰지 않는 날의 자유(자산의 관리)

“아, 또 커피를 샀네…” 어느새 월 말, 통장 잔고는 고개를 숙였고 제 자존감도 따라 내려갔습니다. 생각해보면 큰돈은 안 썼...

상상을 현실로 만드는 프롬프트

"회사에서 '혁신적인 아이디어'를 내라고 하는데, 막상 앉아서 생각해보니 아무것도 떠오르지 않아요."기획팀 막내 직원 최씨...

프롬프트

ChatGPT

평범한 날을 비범한 성취로 바꾸는 법

어제도오늘도

ChatGPT

AI 개발자의 숨겨진 책임

초록줄무늬

ChatGPT

빛과 픽셀로 현실을 재창조하다

말풍선수집가

ChatGPT

대규모 시스템을 구축하는 비밀

푸른하루

ChatGPT

미래를 디자인하는 사람들

초코송이단

ChatGPT

메타인지가 학습을 혁명적으로 바꾸는 방법

junho_log

ChatGPT

직관의 과학: 천재들이 숨기는 내면의 목소리

혜린이모드

ChatGPT

서사의 마법

생각많은밤

ChatGPT

왜 우리는 돈 앞에서 비합리적이 될까: 감정과 자산의 심리게임

jaywalker7

ChatGPT

몰입 상태가 만드는 학습 혁명

밤하늘속으로

ChatGPT

코드의 숨겨진 병목 현상, 발견하는 순간 세상이 바뀐다!

coffeeholic

ChatGPT

당신의 하루는 몇 시간이 부족한가요?

minji92

ChatGPT

최고의 인재를 찾는 과학: 채용 게임의 새로운 규칙

minji92

ChatGPT

디지털 금의 미로: 암호화폐 투자의 숨겨진 지도

coffeeholic

ChatGPT

좋은 문제가 좋은 두뇌를 만든다: 문제제작의 숨겨진 교육학

밤하늘속으로

ChatGPT

금융 문제제작의 예술: 어려운 질문이 부를 만든다

jaywalker7