saygpt_logo

하루 2시간을 되찾은 업무 자동화 비법

얼죽타인
1,680
0 0
매일 반복되는 데이터 정리와 보고서 작성에 많은 시간을 빼앗기고 있었습니다. 특히 여러 부서의 데이터를 취합하고 분석하는 일이 가장 힘들었어요. 엑셀 파일을 열고, 필요한 정보를 찾고, 복사하고, 다른 형식으로 변환하는 과정이 지루하고 시간 소모적이었죠.
이런 반복 작업을 줄일 방법을 찾다가 GPT를 활용한 업무 자동화에 도전해보기로 했습니다. 먼저 제가 매일 수행하는 작업들을 분석하고, 자동화할 수 있는 부분을 찾아냈어요.

프롬프트

복사
당신은 업무 효율화 전문가입니다. 내 반복적인 업무를 자동화하는 최적의 방법을 제안해주세요.
# 현재 업무 상황
1. 작업 설명:
- [구체적인 반복 작업 설명 - 예: 여러 엑셀 파일에서 데이터 추출 및 통합, 이메일 정리, 보고서 작성 등]
- 소요 시간: [일/주/월 단위 소요시간]
- 현재 사용 도구: [Excel, Word, Outlook 등]
2. 기술적 제약:
- 사용 가능한 소프트웨어: [회사에서 허용된 소프트웨어 목록]
- 프로그래밍 지식 수준: [초보/중급/고급]
- 보안 요구사항: [회사 데이터 처리 관련 제약사항]
3. 자동화 목표:
- 절감하고 싶은 시간: [목표 시간]
- 우선적으로 해결하고 싶은 문제점: [가장 불편한 점]
# 요청사항
1. 위 업무를 자동화할 수 있는 3가지 방법 제안 (기술적 난이도 순)
2. 각 방법의 장단점 및 예상 시간 절감 효과
3. 단계별 구현 계획 (초보자도 따라할 수 있게)
4. 자동화에 필요한 도구/스크립트 예시 코드
5. 잠재적 문제점과 해결 방안
이전에는 데이터 취합과 보고서 작성에 하루 약 3시간이 소요되었는데, 자동화 후에는 스크립트 실행 및 결과 확인에 30분 정도만 소요되어 하루 2시간 이상을 절약할 수 있게 되었습니다.
더 나아가 팀 전체에 이 자동화 방법을 공유했더니, 부서 전체의 업무 효율성이 크게 향상되었어요. 이제는 단순 반복 작업보다 창의적인 문제 해결과 전략 기획에 더 많은 시간을 쓸 수 있게 되었습니다.
여러분도 반복적인 업무로 시간을 낭비하고 계신다면, 작은 부분부터 자동화를 시도해보세요. 처음에는 어렵게 느껴질 수 있지만, 그 결과는 분명 노력할 가치가 있답니다.
목록

댓글 작성

경쟁사 비교, 표부터 정리까지 이 구조로 끝냅니다

경쟁사 리서치 할 때마다 자료를 엑셀로 정리하고 보고서 포맷 만드는 게 일이었는데, 이젠 GPT에 아래 구조로 바로 던지고 ...

ai보는 사주 정확할까?

요즘은 결혼이나 연애뿐 아니라 친구, 비즈니스 파트너와의 궁합도 궁금해하는 분들이 많으시죠. 저도 예전엔 사주궁합이 그...

프롬프트

ChatGPT

금리 흐름을 읽는 투자자의 지혜 프롬프트

나도몰라요

ChatGPT

누구나 전문가처럼 쓰는 문서 프롬프트

얼죽타인

ChatGPT

당신만의 컬렉션이 들려주는 이야기 프롬프트

핑크논리

ChatGPT

숨은 부동산 가치 발굴 프롬프트

티끌모아밈

ChatGPT

면접 마스터 프롬프트

댓글주술사

ChatGPT

졸업을 위한 마지막 관문, 이렇게 돌파하라! 프롬프트

대충진지함

ChatGPT

순간의 지혜 프롬프트

어제도오늘도

ChatGPT

심층 예술비평 프롬프트

초록줄무늬

ChatGPT

실감형 교육 프롬프트

말풍선수집가

ChatGPT

인력 계획을 명확하게 세우는 프롬프트

푸른하루

ChatGPT

실용적 창의성 프롬프트

초코송이단

ChatGPT

예술사조 프롬프트

junho_log

ChatGPT

글로벌투자 프롬프트

감성러버

ChatGPT

관점을 바꾸는 7가지 질문 프롬프트

혜린이모드

ChatGPT

숫자가 흔들릴 때, 마음을 지키는 프롬프트

생각많은밤

ChatGPT

학교 자율화 자동화 실천 프롬프트

jaywalker7