saygpt_logo

하루 2시간을 되찾은 업무 자동화 비법

얼죽타인
1,663
0 0
매일 반복되는 데이터 정리와 보고서 작성에 많은 시간을 빼앗기고 있었습니다. 특히 여러 부서의 데이터를 취합하고 분석하는 일이 가장 힘들었어요. 엑셀 파일을 열고, 필요한 정보를 찾고, 복사하고, 다른 형식으로 변환하는 과정이 지루하고 시간 소모적이었죠.
이런 반복 작업을 줄일 방법을 찾다가 GPT를 활용한 업무 자동화에 도전해보기로 했습니다. 먼저 제가 매일 수행하는 작업들을 분석하고, 자동화할 수 있는 부분을 찾아냈어요.

프롬프트

복사
당신은 업무 효율화 전문가입니다. 내 반복적인 업무를 자동화하는 최적의 방법을 제안해주세요.
# 현재 업무 상황
1. 작업 설명:
- [구체적인 반복 작업 설명 - 예: 여러 엑셀 파일에서 데이터 추출 및 통합, 이메일 정리, 보고서 작성 등]
- 소요 시간: [일/주/월 단위 소요시간]
- 현재 사용 도구: [Excel, Word, Outlook 등]
2. 기술적 제약:
- 사용 가능한 소프트웨어: [회사에서 허용된 소프트웨어 목록]
- 프로그래밍 지식 수준: [초보/중급/고급]
- 보안 요구사항: [회사 데이터 처리 관련 제약사항]
3. 자동화 목표:
- 절감하고 싶은 시간: [목표 시간]
- 우선적으로 해결하고 싶은 문제점: [가장 불편한 점]
# 요청사항
1. 위 업무를 자동화할 수 있는 3가지 방법 제안 (기술적 난이도 순)
2. 각 방법의 장단점 및 예상 시간 절감 효과
3. 단계별 구현 계획 (초보자도 따라할 수 있게)
4. 자동화에 필요한 도구/스크립트 예시 코드
5. 잠재적 문제점과 해결 방안
이전에는 데이터 취합과 보고서 작성에 하루 약 3시간이 소요되었는데, 자동화 후에는 스크립트 실행 및 결과 확인에 30분 정도만 소요되어 하루 2시간 이상을 절약할 수 있게 되었습니다.
더 나아가 팀 전체에 이 자동화 방법을 공유했더니, 부서 전체의 업무 효율성이 크게 향상되었어요. 이제는 단순 반복 작업보다 창의적인 문제 해결과 전략 기획에 더 많은 시간을 쓸 수 있게 되었습니다.
여러분도 반복적인 업무로 시간을 낭비하고 계신다면, 작은 부분부터 자동화를 시도해보세요. 처음에는 어렵게 느껴질 수 있지만, 그 결과는 분명 노력할 가치가 있답니다.
목록

댓글 작성

목표가 지루하다면? 뒤집어 생각해보세요!

또 다시 "올해는 꼭 운동하겠다", "책 많이 읽겠다"는 뻔한 목표만 세우고 계신 건 아니죠?저도 매년 똑같은 패턴이었어요. 1...

엑셀 자동화, 매크로 실전으로 칼퇴하세요

회사에서 매주 반복되는 엑셀 데이터 정리 작업이 있었는데요, 처음엔 그냥 손으로 하나하나 정리했거든요. 근데 ...

프롬프트

ChatGPT

함께여서 더 빛나는 예술협동조합 이야기 프롬프트

세이지피티

ChatGPT

창의적 논중, 설득의 경계를 넘다 프롬프트

세이지피티

ChatGPT

자산 유지비용, 데이터로 최적화하는 전략가 프롬프트

세이지피티

ChatGPT

분산트랜잭션, 개발자의 딜레마를 해결하는 전략 프롬프트

세이지피티

ChatGPT

디지털 시민, 어떻게 길러질까? 깊이 있는 실천 프롬프트

세이지피티

ChatGPT

“오늘의 할 일, 어디부터 시작할까요? 우선순위 체계화 프롬프트”

세이지피티

ChatGPT

데이터도 상상력이 필요해! 창의적 시각화 프롬프트

세이지피티

ChatGPT

오늘 수업, 영화처럼 설계해볼까요? 프롬프트

세이지피티

ChatGPT

“계획에도 창의가 필요할 때! 프롬프트”

세이지피티

ChatGPT

창작소에서 태어나는 나만의 예술 페르소나 프롬프트

세이지피티

ChatGPT

예술가와 관객을 잇는 플랫폼 프롬프트

나도몰라요

ChatGPT

돈이 돈을 부르는 전략 프롬프트

얼죽타인

ChatGPT

미래를 준비하는 교육 설계 프롬프트

핑크논리

ChatGPT

데이터 정합성 해결사 프롬프트

티끌모아밈

ChatGPT

상상을 현실로 만드는 프롬프트

댓글주술사

ChatGPT

꿈을 키우는 창작소 운영 프롬프트

대충진지함