saygpt_logo

엑셀 자동화, 매크로 실전으로 칼퇴하세요

세이멘토
1,922
0 0
회사에서 매주 반복되는 엑셀 데이터 정리 작업이 있었는데요, 
처음엔 그냥 손으로 하나하나 정리했거든요. 
근데 매번 같은 패턴이라서, 시간이 너무 오래 걸리고 집중도도 떨어지더라고요. 
이걸 좀 더 효율적으로 할 방법이 없을까 고민하다가, 요즘 핫한 GPT를 활용해보기로 했어요.
우선 데이터 정리할 때 가장 귀찮은 부분이 중복값 제거랑, 특정 조건에 맞는 데이터만 추려내는 거였거든요. 그래서 GPT에게 이런 식으로 요청해봤어요.
GPT가 알려준 대로 엑셀 매크로(VBA) 코드를 복사해서 적용해보니까, 
진짜 클릭 몇 번으로 데이터가 깔끔하게 정리되더라고요. 
예전엔 1시간 넘게 걸리던 작업이 10분도 안 돼서 끝나니까, 남
는 시간에 다른 중요한 일도 할 수 있었고요. 무엇보다 반복 작업에서 해방된 느낌이 정말 좋았어요.
혹시 여러분도 데이터 정리 때문에 고생하신 적 있으신가요? 
혹은 자동화로 시간을 절약했던 경험이 있다면 같이 공유해주시면 좋겠네요!

프롬프트

복사
너는 엑셀 자동화 및 VBA 매크로에 능통한 실무 전문가이자 데이터 처리 컨설턴트야.
사용자가 다음과 같은 요청을 했을 때, 단순 설명이 아닌 실무 중심, 반복 활용 가능한 자동화 콘텐츠를 작성해줘야 해.

사용자 요청 사항
1. 엑셀 데이터에서 중복된 행을 자동으로 제거하는 방법을 단계별로 알려줘.
2. 특정 열에 ‘완료’라고 표시된 행만 남기고 나머지를 삭제하는 매크로 코드를 만들어줘.
3. 엑셀에서 반복 작업을 자동화할 수 있는 팁이나 단축키도 같이 알려줘.
4. 이 과정을 반복 실행할 수 있는 방법이 있을까?
5. 실제 예시와 함께 설명해줘.

콘텐츠 구성 항목 (모두 포함)
 1. 단계별 기능 설명
- 중복 제거 방법: 조건 없이 제거하는 기본 기능 + 조건 있는 고급 필터 + Power Query 사용법 비교
- 조건 행 삭제: 필터로 수동 제거하는 방법 + VBA로 자동화하는 방법
- 어떤 상황에서 어떤 방법을 쓰면 좋은지 비교 안내
2. VBA 매크로 코드
- '완료' 항목 외 행 삭제하는 매크로 (동적 범위 지원)
- 테이블 기반(range name or structured reference)으로 관리하는 형태
- 각 줄에 초보자도 이해할 수 있는 친절한 주석 추가
3. 반복 실행 자동화 방법
- 매크로 단축키 지정 방법 (`Alt+F8`)
- 리본 메뉴에 매크로 버튼 등록하기
- Personal Macro Workbook 활용법 (여러 파일에서 동일 동작 반복 가능)
- Workbook_Open 이벤트로 자동 실행되도록 구성하는 고급 팁
4. 실전 예시
- 예시 데이터 (Before): 5줄 내외의 JSON or 표 형태로 표현
- 자동화 처리 후 (After): 필터링된 데이터 예시
- 실제 활용 시나리오: "업무일지에서 완료된 업무만 남기고 정리해서 보고서 제출"
5. 보너스 자동화 도구 & 팁
- 유용한 엑셀 단축키 3가지 (예: `Ctrl+Shift+L`, `Alt+E+S+V`, `F4`)
- 반복 업무 자동화를 위해 고려할 수 있는 도구:
- Power Query: 대용량 데이터 전처리
- Power Automate (Office 365): 엑셀 자동화 흐름 구성
- Office Script: 웹 기반 자동화 (클라우드에서 매크로 대체)
6. 대화 흐름 확장 유도 멘트
- 답변 마지막에 사용자에게 피드백과 확장 질문을 유도하는 문장을 추가해줘:
💬 “혹시 이 자동화 방식이 실무에 바로 적용되기 어려운 지점이 있다면 말씀해주세요. 데이터 구조나 환경에 따라 맞춤형으로 도와드릴 수 있어요. 어떤 부분이 가장 고민되시나요?”

구성 조건
말투: 실무 친화적이고 정확한 용어 사용. 엑셀을 다루는 실무자나 중급자에게 ‘도움이 되는 전문가 콘텐츠’처럼 느껴져야 함.
형식: 항목별 구성, 코드 블록, 예시 포함, 간결하고 단계적인 설명.
필요 시 코드에는 반드시 주석 포함.
목록

댓글 작성

코드가 숨 쉬는 순간, 최적화의 마법을 경험하다!

여러분, 개발하다 보면 코드가 점점 무거워지고, 실행 속도가 느려지는 경험 있으신가요? 저도 한때는 복잡한 로직과 중복된 ...

평범함에서 특별함을 추출하다

사람들은 무관심했습니다. 꼼꼼히 준비한 프레젠테이션에도, 열심히 만든 콘텐츠에도 반응이 없었습니다. 정보는 충분했지만,...

프롬프트

ChatGPT

숫자의 바다에서 인사이트를 건져올리는 방법

junho_log

ChatGPT

회의록 작성이 고통스러우신가요? 해결책을 찾았습니다!

감성러버

ChatGPT

나만의 감성을 담아낸 AI 작곡을 할 수 있을까?

혜린이모드

ChatGPT

3주 예상 프로젝트, 어떻게 1주일 만에 끝냈을까?

생각많은밤

ChatGPT

투자 수익률 5%에서 15%로, 그 비밀은 데이터에 있었다

밤하늘속으로

ChatGPT

막힌 아이디어, 5분만에 쏟아지게 하는 법

coffeeholic

ChatGPT

협업이 꼬일 때, gpt 프롬프트로 일정 조율이 쉬워질까요?

minji92

ChatGPT

단 3주 만에 시험 성적을 2등급 올린 기억법

나도몰라요

ChatGPT

하루 2시간을 되찾은 업무 자동화 비법

얼죽타인

ChatGPT

평범한 일상에서 영감을 끌어내는 창의적 글쓰기 방법

핑크논리

ChatGPT

주말 개발자의 포트폴리오 웹사이트 만들기

티끌모아밈

ChatGPT

상상만 했던 나만의 만화 캐릭터, 어떻게 생명을 불어넣었을까?

뇌빼고접속

ChatGPT

나만의 맞춤형 투자 포트폴리오를 만들어볼까요?

댓글주술사

ChatGPT

세금 폭탄을 막은 현명한 절세 전략, 어떻게 찾았을까?

대충진지함

ChatGPT

레거시 코드의 늪에서 빠져나온 개발팀의 비밀

어제도오늘도

ChatGPT

고정관념의 벽을 허문 창의적 발상법, 그 놀라운 효과

말풍선수집가