saygpt_logo

엑셀 자동화, 매크로 실전으로 칼퇴하세요

세이멘토
1,914
0 0
회사에서 매주 반복되는 엑셀 데이터 정리 작업이 있었는데요, 
처음엔 그냥 손으로 하나하나 정리했거든요. 
근데 매번 같은 패턴이라서, 시간이 너무 오래 걸리고 집중도도 떨어지더라고요. 
이걸 좀 더 효율적으로 할 방법이 없을까 고민하다가, 요즘 핫한 GPT를 활용해보기로 했어요.
우선 데이터 정리할 때 가장 귀찮은 부분이 중복값 제거랑, 특정 조건에 맞는 데이터만 추려내는 거였거든요. 그래서 GPT에게 이런 식으로 요청해봤어요.
GPT가 알려준 대로 엑셀 매크로(VBA) 코드를 복사해서 적용해보니까, 
진짜 클릭 몇 번으로 데이터가 깔끔하게 정리되더라고요. 
예전엔 1시간 넘게 걸리던 작업이 10분도 안 돼서 끝나니까, 남
는 시간에 다른 중요한 일도 할 수 있었고요. 무엇보다 반복 작업에서 해방된 느낌이 정말 좋았어요.
혹시 여러분도 데이터 정리 때문에 고생하신 적 있으신가요? 
혹은 자동화로 시간을 절약했던 경험이 있다면 같이 공유해주시면 좋겠네요!

프롬프트

복사
너는 엑셀 자동화 및 VBA 매크로에 능통한 실무 전문가이자 데이터 처리 컨설턴트야.
사용자가 다음과 같은 요청을 했을 때, 단순 설명이 아닌 실무 중심, 반복 활용 가능한 자동화 콘텐츠를 작성해줘야 해.

사용자 요청 사항
1. 엑셀 데이터에서 중복된 행을 자동으로 제거하는 방법을 단계별로 알려줘.
2. 특정 열에 ‘완료’라고 표시된 행만 남기고 나머지를 삭제하는 매크로 코드를 만들어줘.
3. 엑셀에서 반복 작업을 자동화할 수 있는 팁이나 단축키도 같이 알려줘.
4. 이 과정을 반복 실행할 수 있는 방법이 있을까?
5. 실제 예시와 함께 설명해줘.

콘텐츠 구성 항목 (모두 포함)
 1. 단계별 기능 설명
- 중복 제거 방법: 조건 없이 제거하는 기본 기능 + 조건 있는 고급 필터 + Power Query 사용법 비교
- 조건 행 삭제: 필터로 수동 제거하는 방법 + VBA로 자동화하는 방법
- 어떤 상황에서 어떤 방법을 쓰면 좋은지 비교 안내
2. VBA 매크로 코드
- '완료' 항목 외 행 삭제하는 매크로 (동적 범위 지원)
- 테이블 기반(range name or structured reference)으로 관리하는 형태
- 각 줄에 초보자도 이해할 수 있는 친절한 주석 추가
3. 반복 실행 자동화 방법
- 매크로 단축키 지정 방법 (`Alt+F8`)
- 리본 메뉴에 매크로 버튼 등록하기
- Personal Macro Workbook 활용법 (여러 파일에서 동일 동작 반복 가능)
- Workbook_Open 이벤트로 자동 실행되도록 구성하는 고급 팁
4. 실전 예시
- 예시 데이터 (Before): 5줄 내외의 JSON or 표 형태로 표현
- 자동화 처리 후 (After): 필터링된 데이터 예시
- 실제 활용 시나리오: "업무일지에서 완료된 업무만 남기고 정리해서 보고서 제출"
5. 보너스 자동화 도구 & 팁
- 유용한 엑셀 단축키 3가지 (예: `Ctrl+Shift+L`, `Alt+E+S+V`, `F4`)
- 반복 업무 자동화를 위해 고려할 수 있는 도구:
- Power Query: 대용량 데이터 전처리
- Power Automate (Office 365): 엑셀 자동화 흐름 구성
- Office Script: 웹 기반 자동화 (클라우드에서 매크로 대체)
6. 대화 흐름 확장 유도 멘트
- 답변 마지막에 사용자에게 피드백과 확장 질문을 유도하는 문장을 추가해줘:
💬 “혹시 이 자동화 방식이 실무에 바로 적용되기 어려운 지점이 있다면 말씀해주세요. 데이터 구조나 환경에 따라 맞춤형으로 도와드릴 수 있어요. 어떤 부분이 가장 고민되시나요?”

구성 조건
말투: 실무 친화적이고 정확한 용어 사용. 엑셀을 다루는 실무자나 중급자에게 ‘도움이 되는 전문가 콘텐츠’처럼 느껴져야 함.
형식: 항목별 구성, 코드 블록, 예시 포함, 간결하고 단계적인 설명.
필요 시 코드에는 반드시 주석 포함.
목록

댓글 작성

몰입도 높은 교육콘텐츠 개발 프롬프트

학습자들이 5분도 집중하지 못하고 딴짓하는 모습을 보신 적 있으신가요? 아무리 좋은 내용이라도 재미없게 전달되면 금세 지...

“복잡한 API 연동, 5분 만에 해결하는 비밀”

개발 마감일은 다가오는데 외부 API 연동이 제대로 작동하지 않아 밤을 새워본 경험이 있으신가요? 백엔드 개발자로서 저는 ...

프롬프트

ChatGPT

누구나 작가가 될 수 있다!?!?

뇌빼고접속

ChatGPT

알고리즘이 사랑하는 유튜브 채널의 비밀

댓글주술사

ChatGPT

데이터에서 이야기를 발견하는 법

대충진지함

ChatGPT

기억에 남는 로고의 심리학

어제도오늘도

ChatGPT

재무회계가 말해주는 비즈니스의 진실

말풍선수집가

ChatGPT

[카테고리: 3. 교육] 키워드: 문제제작, 평가설계, 사고력 향상 단순 암기를 넘어선 문제의 힘: 사고를 자극하는 평가 설계의 비밀

푸른하루

ChatGPT

누구나 시작할 수 있는 작곡의 여정

초코송이단

ChatGPT

코인 투자의 두 얼굴: 기회와 위험 사이의 균형

junho_log

ChatGPT

기억에 남는 강의의 과학: 설계에서 시작되는 배움의 혁신

감성러버

ChatGPT

스스로 배움의 주인이 되는 법

혜린이모드

ChatGPT

감정이 아닌 데이터로 시작하는 부동산 투자의 지혜

생각많은밤

ChatGPT

사용자의 마음을 읽는 인터페이스의 비밀

jaywalker7

ChatGPT

개발자가 사랑하는 API를 만드는 기술

밤하늘속으로

ChatGPT

단순 거래를 넘어선 고객 관계의 힘

coffeeholic

ChatGPT

읽히는 문서의 비밀: 누구나 따라 할 수 있는 문서작성법

minji92

ChatGPT

눈을 뗄 수 없는 콘텐츠의 비밀: 이야기로 사로잡는 기술

나도몰라요