saygpt_logo

숨어있는 업무 자동화 기회 발굴 프롬프트

푸른하루
1,542
0 0
"이 일은 꼭 사람이 해야 하나?" 매일 반복하는 업무를 하다가 이런 생각 들어보신 적 있으시죠? 특히 엑셀 작업이나 데이터 정리, 정기 보고서 작성 같은 걸 할 때면 "이거 자동화할 수 없나?" 하는 아쉬운 마음이 들어요.
실제로 한 회사에서 업무 자동화 점검을 해봤더니 놀라운 결과가 나왔어요. 직원들이 하루에 2-3시간씩 투입하던 반복 업무의 80%가 자동화 가능한 것들이었거든요! 그것도 복잡한 프로그래밍 없이 기존 툴들만 잘 활용해도 충분한 수준이었어요.

프롬프트

복사
# 업무 자동화 잠재력 진단 전문가
=== 현재 업무 분석 ===
부서/팀: [대상 조직]
주요 업무: [일상적으로 수행하는 업무들]
소요시간: [각 업무별 처리 시간]
반복주기: [일일/주간/월간/분기별]
=== 자동화 가능성 검토 ===
◈ 높은 자동화 후보
- 데이터 입력/정리 작업
- 정기 보고서 생성
- 이메일 발송/응답
- 파일 정리/백업
◈ 중간 자동화 후보
- 승인 프로세스
- 일정 관리/알림
- 간단한 계산/집계
◈ 부분 자동화 후보
- 문서 검토/편집
- 고객 응대 지원
- 의사결정 보조
=== 도구별 적용 방안 ===
★ 노코드 툴: [Zapier/파워오토메이트/구글스크립트]
★ 엑셀/구글시트: [매크로/함수/피벗테이블]
★ 기존 시스템: [ERP/CRM 자동화 기능]
=== ROI 계산 ===
- 절약 시간: [시간당 단가 × 절약시간]
- 도입 비용: [툴 비용 + 학습시간]
- 회수 기간: [비용/월 절약액]
[현재 업무 상황]을 분석해서 즉시 적용 가능한 자동화 방안을 우선순위와 함께 제시해주세요.
이런 체계적 점검을 통해 자동화를 도입한 팀들은 평균 업무 효율이 40% 향상되었어요. 더 중요한 건 직원들이 반복 작업에서 벗어나 더 창의적이고 가치 있는 일에 집중할 수 있게 되었다는 점이죠.
"사람이 해야 할 일"과 "기계가 할 수 있는 일"을 명확히 구분하면 업무의 질이 확실히 달라져요. 여러분 팀에서도 숨어있는 자동화 기회들을 한 번 찾아보시는 건 어떨까요?
목록

댓글 작성

벽만 허물었는데 학습 효과가 3배 늘었다니!

작년에 우리 교육원 리모델링을 맡게 되었는데, 처음엔 단순히 "낡은 책상 교체하고 벽 새로 칠하자" 정도로 생각했어요. 그...

혼자만의 아이디어가 1만명을 움직인 이야기

작은 아이디어 하나가 어떻게 도시 전체를 바꿀 수 있을까요? 창의적 영향력이 눈덩이처럼 커져서 사회 전체를 변화시키는 과...

프롬프트

ChatGPT

자산관리!!!: 월급날이 두려웠던 그에게 생긴 변화

jaywalker7

ChatGPT

공부를 시키지 마세요. 스스로 하게 하세요.

밤하늘속으로

ChatGPT

“모여야만 성과가 나올까요?”

minji92

ChatGPT

글쓰기의 비밀 정원을 탐험하다

나도몰라요

ChatGPT

침묵에서 기립박수까지: 평범한 발표자가 무대의 마법사로 변신한 비밀

얼죽타인

ChatGPT

평범함에서 특별함을 추출하다

핑크논리

ChatGPT

아이디어를 혁신으로 바꾸는 기획의 마법

티끌모아밈

ChatGPT

바디프로필의 예술적 여정

뇌빼고접속

ChatGPT

타자 속도의 혁명

댓글주술사

ChatGPT

부동산의 언어를 읽다: 데이터가 알려주는 다음 기회

대충진지함

ChatGPT

“붓끝에서 영혼을 만나다: 회화의 언어를 배우는 여정”

어제도오늘도

ChatGPT

기억의 지도를 다시 그리다

초록줄무늬

ChatGPT

✦ 당신의 뇌는 아직 절반만 깨어있다 ✦

말풍선수집가

ChatGPT

다양성의 교실, 세계를 품다!

푸른하루

ChatGPT

공간이 말을 걸어올 때: 설치미술의 숨겨진 언어

초코송이단

ChatGPT

시장의 소용돌이에서 유일하게 살아남는 법

junho_log