saygpt_logo

숨어있는 업무 자동화 기회 발굴 프롬프트

푸른하루
1,513
0 0
"이 일은 꼭 사람이 해야 하나?" 매일 반복하는 업무를 하다가 이런 생각 들어보신 적 있으시죠? 특히 엑셀 작업이나 데이터 정리, 정기 보고서 작성 같은 걸 할 때면 "이거 자동화할 수 없나?" 하는 아쉬운 마음이 들어요.
실제로 한 회사에서 업무 자동화 점검을 해봤더니 놀라운 결과가 나왔어요. 직원들이 하루에 2-3시간씩 투입하던 반복 업무의 80%가 자동화 가능한 것들이었거든요! 그것도 복잡한 프로그래밍 없이 기존 툴들만 잘 활용해도 충분한 수준이었어요.

프롬프트

복사
# 업무 자동화 잠재력 진단 전문가
=== 현재 업무 분석 ===
부서/팀: [대상 조직]
주요 업무: [일상적으로 수행하는 업무들]
소요시간: [각 업무별 처리 시간]
반복주기: [일일/주간/월간/분기별]
=== 자동화 가능성 검토 ===
◈ 높은 자동화 후보
- 데이터 입력/정리 작업
- 정기 보고서 생성
- 이메일 발송/응답
- 파일 정리/백업
◈ 중간 자동화 후보
- 승인 프로세스
- 일정 관리/알림
- 간단한 계산/집계
◈ 부분 자동화 후보
- 문서 검토/편집
- 고객 응대 지원
- 의사결정 보조
=== 도구별 적용 방안 ===
★ 노코드 툴: [Zapier/파워오토메이트/구글스크립트]
★ 엑셀/구글시트: [매크로/함수/피벗테이블]
★ 기존 시스템: [ERP/CRM 자동화 기능]
=== ROI 계산 ===
- 절약 시간: [시간당 단가 × 절약시간]
- 도입 비용: [툴 비용 + 학습시간]
- 회수 기간: [비용/월 절약액]
[현재 업무 상황]을 분석해서 즉시 적용 가능한 자동화 방안을 우선순위와 함께 제시해주세요.
이런 체계적 점검을 통해 자동화를 도입한 팀들은 평균 업무 효율이 40% 향상되었어요. 더 중요한 건 직원들이 반복 작업에서 벗어나 더 창의적이고 가치 있는 일에 집중할 수 있게 되었다는 점이죠.
"사람이 해야 할 일"과 "기계가 할 수 있는 일"을 명확히 구분하면 업무의 질이 확실히 달라져요. 여러분 팀에서도 숨어있는 자동화 기회들을 한 번 찾아보시는 건 어떨까요?
목록

댓글 작성

교육의 숨겨진 가치, 이제 공개할 때!

투자자들이 기업의 재무제표를 들여다보듯, 교육기관의 '진짜 성과'를 볼 수 있다면 어떨까요?제가 자녀 교육비 포트폴리오를...

잊혀지지 않는 공부, 진짜 존재할까요?

시험이 끝나면 머릿속이 새하얘지는 경험, 다들 있으시죠? 그날 밤 외웠던 공식, 단어, 이론이 마치 꿈처럼 사라져버리는 이...

프롬프트

ChatGPT

“그 사람과는 못 일해요!” 최악의 팀이 최고가 되기까지(업무관리)(의사소통)

뇌빼고접속

ChatGPT

유튜브 조회수 10개에서 100만으로! 평범한 일상이 콘텐츠가 되다

댓글주술사

ChatGPT

처음 만든 노래가 100만 뷰를 기록한 이야기

대충진지함

ChatGPT

“집값 떨어진다던데?” 불안 속에서 찾은 투자 기회

어제도오늘도

ChatGPT

시험 3일 전, 절망에서 만점으로 뒤바뀐 기적

초록줄무늬

ChatGPT

새벽 4시 버그와의 전쟁에서 승리하는 법

말풍선수집가

ChatGPT

매일 3시간씩 아끼는 마법 같은 업무 혁명

푸른하루

ChatGPT

“불가능하다”던 아이디어가 대박 상품이 되기까지

초코송이단

ChatGPT

그림 한 장이 내 마음을 치유했던 순간

junho_log

ChatGPT

월급 300만원으로 1억 만든 평범한 직장인의 비밀

감성러버

ChatGPT

아이가 스스로 공부하기 시작했어요

혜린이모드

ChatGPT

코드 리뷰가 개발팀을 살렸다

생각많은밤

ChatGPT

회의 시간이 절반으로 줄어든 비밀

jaywalker7

ChatGPT

매일 아침 1시간, 보고서가 앗아간 시간들

밤하늘속으로

ChatGPT

숨어있던 병목, 코드 깊숙이 감춰진 비밀

coffeeholic

ChatGPT

유튜브 백 개 보기보다, 나에게 맞는 한 가지 실천이 중요합니다

minji92