반복 보고서 자동화 GPT 하나로 해결

세이멘토
2,449
1 0

매주 월요일 아침마다 반복되는 일이 있습니다.
KPI 지표를 정리하고, 수치를 요약하고, 그걸 또 자연스럽게 말로 풀어 쓰는 보고서.
단순해 보이지만 막상 하다 보면 시간이 꽤 걸리고,
그날따라 말투나 강조 포인트도 애매해서 생각보다 손이 많이 갑니다.
하이라이트는 하나죠.
“이건 사람이 매번 직접 쓸 일이 아닌데…”
그 생각만 수십 번 했던 것 같아요.

그러다 이번 주부터 ChatGPT를 적극적으로 활용해 보기로 했습니다.
방법은 간단하지만 설계는 좀 정교하게 했어요.
데이터를 표 형식으로 먼저 정리해두고,
그걸 GPT에게 분석 + 요약 + 자연어 변환 + 개선 포인트 제시까지 요청하는 프롬프트를 짜봤습니다.

ChatGPT가 실제로 생성한 텍스트 (결과)

이번 주 주요 마케팅 지표를 기반으로 보면,
전체 방문자는 전주 대비 12% 증가(+2,300명)하였으며,
신규 회원 가입은 소폭 감소(-3%), 구매 전환율은 1.4% → 1.9%로 상승했습니다.
SNS 채널 유입률은 여전히 전체 트래픽의 40% 이상을 차지하고 있어,
해당 채널 중심의 콘텐츠 강화가 효과적일 것으로 보입니다.

🔍 개선 포인트

  • 신규 회원 감소는 진입 경로 개선이 필요함

  • 전환율 상승은 캠페인 메시지 일관성의 효과로 추정됨

  • 이탈률 관련 추가 분석 필요 (특히 2페이지 이후 이탈 급증 구간 확인 필요)

솔직히 이 정도면 그냥 바로 보고서에 붙여도 될 만큼 깔끔하고,
일일이 말 구성하는 데 들던 시간도 절반 이하로 줄었어요.

프롬프트

복사

너는 마케팅 실무자가 사용하는 보고서 자동화 도우미야.
내가 제공한 KPI 지표를 분석해서 요약하고, 주요 수치를 자연스럽게 풀어서 말로 정리해줘.

[요청 조건]

  1. 표 안의 숫자 증감률을 기준으로 흐름을 파악할 것

  2. 전주 대비 상승/하락이 뚜렷한 지표는 강조해서 전달

  3. KPI 중 핵심 지표는 굵게 표시 (예: 전환율, 신규 유입 등)

  4. 전체 텍스트는 임원 보고용 스타일로 작성하되, 말투는 자연스럽고 너무 딱딱하지 않게

  5. 마지막엔 개선 포인트 2~3개 제시

[예시 입력 포맷]
┃지표┃전주┃금주┃증감┃
┃방문자 수┃19,200┃21,500┃+12%┃
┃가입자 수┃580┃563┃-3%┃
┃전환율┃1.4%┃1.9%┃+0.5%p┃
┃이탈률┃72%┃75%┃+3%┃
┃SNS 유입 비중┃38%┃41%┃+3%┃

이제는 월요일 아침마다 보고서 때문에 스트레스 안 받아요.
하루 한 번 GPT에게 시키면 퇴근 시간도 앞당겨지고, 퀄리티도 만족스럽습니다.
여러분도 비슷한 자동화 사례 있으시면 프롬프트 공유해 주세요!

댓글 작성

“복잡한 API 연동, 5분 만에 해결하는 비밀”

개발 마감일은 다가오는데 외부 API 연동이 제대로 작동하지 않아 밤을 새워본 경험이 있으신가요? 백엔드 개발자로서 저는 ...

수익률은 그대로인데 관리 시간은 90% 줄었어요

"투자가 이렇게 간단할 수 있다고?" 복잡했던 자산 관리가 하루 10분으로 줄어든 이야기를 들려드릴게요. 효율화의 마법을 경...

프롬프트

ChatGPT

창의적이려면 나의 틀을 깨버려라

ChatGPT

gpt를 통해 감성이 울려 퍼지는 순간들

ChatGPT

당신의 돈은 어디로 흘러가고 있습니까?

ChatGPT

당신 안의 작가를 깨우는 순간

ChatGPT

학습의 벽, 어떻게 뛰어넘을 수 있을까?

ChatGPT

버그를 찾는 슬기로운 방법!

ChatGPT

당신의 하루는 몇시간으로 움직이고 있나요?

ChatGPT

과제의 신, 24시간 만에 A+ 받는 비법

ChatGPT

시간을 지배하는 자, 성과를 지배한다

ChatGPT

단 10분 만에 완성하는 빈틈없는 주간 업무 보고서

ChatGPT

기억에 새기는 비밀

ChatGPT

SQL 성능 최적화의 마법

ChatGPT

멜로디가 말을 할 때: 당신만의 음악 언어 찾기

ChatGPT

감정을 색으로 표현하는 법: 디지털 아트의 심리학적 접근

ChatGPT

학습 루틴이 성적을 좌우한다: 맞춤형 학습 시스템 구축하기

ChatGPT

당신의 상상, 이야기가 되다