반복 보고서 자동화 GPT 하나로 해결

세이멘토
2,374
1 0

매주 월요일 아침마다 반복되는 일이 있습니다.
KPI 지표를 정리하고, 수치를 요약하고, 그걸 또 자연스럽게 말로 풀어 쓰는 보고서.
단순해 보이지만 막상 하다 보면 시간이 꽤 걸리고,
그날따라 말투나 강조 포인트도 애매해서 생각보다 손이 많이 갑니다.
하이라이트는 하나죠.
“이건 사람이 매번 직접 쓸 일이 아닌데…”
그 생각만 수십 번 했던 것 같아요.

그러다 이번 주부터 ChatGPT를 적극적으로 활용해 보기로 했습니다.
방법은 간단하지만 설계는 좀 정교하게 했어요.
데이터를 표 형식으로 먼저 정리해두고,
그걸 GPT에게 분석 + 요약 + 자연어 변환 + 개선 포인트 제시까지 요청하는 프롬프트를 짜봤습니다.

ChatGPT가 실제로 생성한 텍스트 (결과)

이번 주 주요 마케팅 지표를 기반으로 보면,
전체 방문자는 전주 대비 12% 증가(+2,300명)하였으며,
신규 회원 가입은 소폭 감소(-3%), 구매 전환율은 1.4% → 1.9%로 상승했습니다.
SNS 채널 유입률은 여전히 전체 트래픽의 40% 이상을 차지하고 있어,
해당 채널 중심의 콘텐츠 강화가 효과적일 것으로 보입니다.

🔍 개선 포인트

  • 신규 회원 감소는 진입 경로 개선이 필요함

  • 전환율 상승은 캠페인 메시지 일관성의 효과로 추정됨

  • 이탈률 관련 추가 분석 필요 (특히 2페이지 이후 이탈 급증 구간 확인 필요)

솔직히 이 정도면 그냥 바로 보고서에 붙여도 될 만큼 깔끔하고,
일일이 말 구성하는 데 들던 시간도 절반 이하로 줄었어요.

프롬프트

복사

너는 마케팅 실무자가 사용하는 보고서 자동화 도우미야.
내가 제공한 KPI 지표를 분석해서 요약하고, 주요 수치를 자연스럽게 풀어서 말로 정리해줘.

[요청 조건]

  1. 표 안의 숫자 증감률을 기준으로 흐름을 파악할 것

  2. 전주 대비 상승/하락이 뚜렷한 지표는 강조해서 전달

  3. KPI 중 핵심 지표는 굵게 표시 (예: 전환율, 신규 유입 등)

  4. 전체 텍스트는 임원 보고용 스타일로 작성하되, 말투는 자연스럽고 너무 딱딱하지 않게

  5. 마지막엔 개선 포인트 2~3개 제시

[예시 입력 포맷]
┃지표┃전주┃금주┃증감┃
┃방문자 수┃19,200┃21,500┃+12%┃
┃가입자 수┃580┃563┃-3%┃
┃전환율┃1.4%┃1.9%┃+0.5%p┃
┃이탈률┃72%┃75%┃+3%┃
┃SNS 유입 비중┃38%┃41%┃+3%┃

이제는 월요일 아침마다 보고서 때문에 스트레스 안 받아요.
하루 한 번 GPT에게 시키면 퇴근 시간도 앞당겨지고, 퀄리티도 만족스럽습니다.
여러분도 비슷한 자동화 사례 있으시면 프롬프트 공유해 주세요!

댓글 작성

좋은 문제가 좋은 두뇌를 만든다: 문제제작의 숨겨진 교육학

"정답을 찾는 것보다 더 어려운 것은 무엇일까요?" 아인슈타인은 이런 질문에 "올바른 질문을 던지는 것"이라고 답했습니다. ...

연 복리 3% 추가 수익 달성의 기록

제 투자 계좌는 최근 몇 년간 시장 평균을 상회하는 연 복리 3%의 추가 수익을 꾸준히 기록하고 있습니다. 이는 단순한 운이 ...

프롬프트

ChatGPT

캐릭터가 들려주는 감정의 여행

ChatGPT

캔버스 위의 감정: 색채로 말하는 법

ChatGPT

당신만의 예술적 목소리를 찾는 여정

ChatGPT

시장 폭풍 속에서도 흔들리지 않는 포트폴리오의 비밀

ChatGPT

부동산 투자의 함정: 전문가들이 말하지 않는 진실

ChatGPT

학생들이 직접 찾아나서는 배움의 즐거움

ChatGPT

공부는 많이 하는데 왜 기억에 남지 않을까?

ChatGPT

언제 터질지 모를 레거시 코드

ChatGPT

더 빠르게, 더 효율적으로: 코드 최적화의 예술

ChatGPT

당신이 놓치고 있는 창의성의 비밀

ChatGPT

“지금 당장 해야 할 일은 무엇인가?”

ChatGPT

왜 당신의 마케팅은 효과가 없을까?

ChatGPT

평범함을 거부하라: 기발한 발상의 시작

ChatGPT

실패에서 배우는 투자의 지혜

ChatGPT

학습의 벽을 넘어서: 당신의 잠재력을 깨우는 방법

ChatGPT

투자 성공의 열쇠, 당신의 손에 있습니다!