saygpt_logo

반복 보고서 자동화 GPT 하나로 해결

세이멘토
2,350
1 0

매주 월요일 아침마다 반복되는 일이 있습니다.
KPI 지표를 정리하고, 수치를 요약하고, 그걸 또 자연스럽게 말로 풀어 쓰는 보고서.
단순해 보이지만 막상 하다 보면 시간이 꽤 걸리고,
그날따라 말투나 강조 포인트도 애매해서 생각보다 손이 많이 갑니다.
하이라이트는 하나죠.
“이건 사람이 매번 직접 쓸 일이 아닌데…”
그 생각만 수십 번 했던 것 같아요.

그러다 이번 주부터 ChatGPT를 적극적으로 활용해 보기로 했습니다.
방법은 간단하지만 설계는 좀 정교하게 했어요.
데이터를 표 형식으로 먼저 정리해두고,
그걸 GPT에게 분석 + 요약 + 자연어 변환 + 개선 포인트 제시까지 요청하는 프롬프트를 짜봤습니다.

ChatGPT가 실제로 생성한 텍스트 (결과)

이번 주 주요 마케팅 지표를 기반으로 보면,
전체 방문자는 전주 대비 12% 증가(+2,300명)하였으며,
신규 회원 가입은 소폭 감소(-3%), 구매 전환율은 1.4% → 1.9%로 상승했습니다.
SNS 채널 유입률은 여전히 전체 트래픽의 40% 이상을 차지하고 있어,
해당 채널 중심의 콘텐츠 강화가 효과적일 것으로 보입니다.

🔍 개선 포인트

  • 신규 회원 감소는 진입 경로 개선이 필요함

  • 전환율 상승은 캠페인 메시지 일관성의 효과로 추정됨

  • 이탈률 관련 추가 분석 필요 (특히 2페이지 이후 이탈 급증 구간 확인 필요)

솔직히 이 정도면 그냥 바로 보고서에 붙여도 될 만큼 깔끔하고,
일일이 말 구성하는 데 들던 시간도 절반 이하로 줄었어요.

프롬프트

복사

너는 마케팅 실무자가 사용하는 보고서 자동화 도우미야.
내가 제공한 KPI 지표를 분석해서 요약하고, 주요 수치를 자연스럽게 풀어서 말로 정리해줘.

[요청 조건]

  1. 표 안의 숫자 증감률을 기준으로 흐름을 파악할 것

  2. 전주 대비 상승/하락이 뚜렷한 지표는 강조해서 전달

  3. KPI 중 핵심 지표는 굵게 표시 (예: 전환율, 신규 유입 등)

  4. 전체 텍스트는 임원 보고용 스타일로 작성하되, 말투는 자연스럽고 너무 딱딱하지 않게

  5. 마지막엔 개선 포인트 2~3개 제시

[예시 입력 포맷]
┃지표┃전주┃금주┃증감┃
┃방문자 수┃19,200┃21,500┃+12%┃
┃가입자 수┃580┃563┃-3%┃
┃전환율┃1.4%┃1.9%┃+0.5%p┃
┃이탈률┃72%┃75%┃+3%┃
┃SNS 유입 비중┃38%┃41%┃+3%┃

이제는 월요일 아침마다 보고서 때문에 스트레스 안 받아요.
하루 한 번 GPT에게 시키면 퇴근 시간도 앞당겨지고, 퀄리티도 만족스럽습니다.
여러분도 비슷한 자동화 사례 있으시면 프롬프트 공유해 주세요!
목록

댓글 작성

당신의 마케팅, 진화할 시간입니다

"이번 마케팅도 실패했어요." 담당자의 한숨과 함께 회의실에 무거운 침묵이 내려앉습니다. 아무리 트렌디한 전략을 도입해도...

“질문이 바뀌면 토론이 바뀐다!”

여러분은 수업이나 회의에서 ‘왜 이런 질문을 하지?’라는 생각을 해보신 적 있으신가요? 저 역시 한동안 질문을 던지는 게 두...

프롬프트

ChatGPT

오픈소스가 세상을 바꾸는 방식

핑크논리

ChatGPT

경계를 넘는 사고

티끌모아밈

ChatGPT

창작의 빈 공간이 주는 선물

뇌빼고접속

ChatGPT

행복 지수를 높이는 숨겨진 자산들

댓글주술사

ChatGPT

학습 혁신, 교육 기술, 지식 구조화 지식의 지도: 어떻게 배움의 풍경을 탐험할 것인가

대충진지함

ChatGPT

평범한 날을 비범한 성취로 바꾸는 법

어제도오늘도

ChatGPT

AI 개발자의 숨겨진 책임

초록줄무늬

ChatGPT

빛과 픽셀로 현실을 재창조하다

말풍선수집가

ChatGPT

대규모 시스템을 구축하는 비밀

푸른하루

ChatGPT

미래를 디자인하는 사람들

초코송이단

ChatGPT

메타인지가 학습을 혁명적으로 바꾸는 방법

junho_log

ChatGPT

직관의 과학: 천재들이 숨기는 내면의 목소리

혜린이모드

ChatGPT

서사의 마법

생각많은밤

ChatGPT

왜 우리는 돈 앞에서 비합리적이 될까: 감정과 자산의 심리게임

jaywalker7

ChatGPT

몰입 상태가 만드는 학습 혁명

밤하늘속으로

ChatGPT

코드의 숨겨진 병목 현상, 발견하는 순간 세상이 바뀐다!

coffeeholic