반복 보고서 자동화 GPT 하나로 해결

세이멘토
2,301
1 0

매주 월요일 아침마다 반복되는 일이 있습니다.
KPI 지표를 정리하고, 수치를 요약하고, 그걸 또 자연스럽게 말로 풀어 쓰는 보고서.
단순해 보이지만 막상 하다 보면 시간이 꽤 걸리고,
그날따라 말투나 강조 포인트도 애매해서 생각보다 손이 많이 갑니다.
하이라이트는 하나죠.
“이건 사람이 매번 직접 쓸 일이 아닌데…”
그 생각만 수십 번 했던 것 같아요.

그러다 이번 주부터 ChatGPT를 적극적으로 활용해 보기로 했습니다.
방법은 간단하지만 설계는 좀 정교하게 했어요.
데이터를 표 형식으로 먼저 정리해두고,
그걸 GPT에게 분석 + 요약 + 자연어 변환 + 개선 포인트 제시까지 요청하는 프롬프트를 짜봤습니다.

ChatGPT가 실제로 생성한 텍스트 (결과)

이번 주 주요 마케팅 지표를 기반으로 보면,
전체 방문자는 전주 대비 12% 증가(+2,300명)하였으며,
신규 회원 가입은 소폭 감소(-3%), 구매 전환율은 1.4% → 1.9%로 상승했습니다.
SNS 채널 유입률은 여전히 전체 트래픽의 40% 이상을 차지하고 있어,
해당 채널 중심의 콘텐츠 강화가 효과적일 것으로 보입니다.

🔍 개선 포인트

  • 신규 회원 감소는 진입 경로 개선이 필요함

  • 전환율 상승은 캠페인 메시지 일관성의 효과로 추정됨

  • 이탈률 관련 추가 분석 필요 (특히 2페이지 이후 이탈 급증 구간 확인 필요)

솔직히 이 정도면 그냥 바로 보고서에 붙여도 될 만큼 깔끔하고,
일일이 말 구성하는 데 들던 시간도 절반 이하로 줄었어요.

프롬프트

복사

너는 마케팅 실무자가 사용하는 보고서 자동화 도우미야.
내가 제공한 KPI 지표를 분석해서 요약하고, 주요 수치를 자연스럽게 풀어서 말로 정리해줘.

[요청 조건]

  1. 표 안의 숫자 증감률을 기준으로 흐름을 파악할 것

  2. 전주 대비 상승/하락이 뚜렷한 지표는 강조해서 전달

  3. KPI 중 핵심 지표는 굵게 표시 (예: 전환율, 신규 유입 등)

  4. 전체 텍스트는 임원 보고용 스타일로 작성하되, 말투는 자연스럽고 너무 딱딱하지 않게

  5. 마지막엔 개선 포인트 2~3개 제시

[예시 입력 포맷]
┃지표┃전주┃금주┃증감┃
┃방문자 수┃19,200┃21,500┃+12%┃
┃가입자 수┃580┃563┃-3%┃
┃전환율┃1.4%┃1.9%┃+0.5%p┃
┃이탈률┃72%┃75%┃+3%┃
┃SNS 유입 비중┃38%┃41%┃+3%┃

이제는 월요일 아침마다 보고서 때문에 스트레스 안 받아요.
하루 한 번 GPT에게 시키면 퇴근 시간도 앞당겨지고, 퀄리티도 만족스럽습니다.
여러분도 비슷한 자동화 사례 있으시면 프롬프트 공유해 주세요!

댓글 작성

公平な業務分担のモニタリングのプロンプト

チームで「私だけ仕事が多いような気がする」という言葉を聞いたことがありますか? 外見上は公平に仕事を分担しているように...

변화의 파도, 리더는 어떻게 타야 할까?

조직에 변화가 찾아올 때, 여러분은 어떤 감정을 느끼시나요? 저는 한때 변화에 대한 두려움 때문에 팀원들과의 소통이 어려...

프롬프트

ChatGPT

기억의 지도를 다시 그리다

ChatGPT

✦ 당신의 뇌는 아직 절반만 깨어있다 ✦

ChatGPT

다양성의 교실, 세계를 품다!

ChatGPT

공간이 말을 걸어올 때: 설치미술의 숨겨진 언어

ChatGPT

시장의 소용돌이에서 유일하게 살아남는 법

ChatGPT

팀원들과 효율적으로 소통하는 방법

ChatGPT

0.1초의 승부: 속도가 비즈니스를 결정한다(백엔드)

ChatGPT

코드 한 줄로 두 배의 성과를

ChatGPT

API 개발자의 밤샘을 막는 테크닉

ChatGPT

단 3초 만에 신뢰를 얻는 이메일의 비밀

ChatGPT

5분의 투자로 1시간을 버는 방법!

ChatGPT

데이터가 이끄는 품질혁신

ChatGPT

순간을 담는 예술

ChatGPT

엑셀 VBA 마스터하기: 반복 작업을 코드로 해방시키는 여정

ChatGPT

연결의 예술에서 비즈니스 가치까지

ChatGPT

영단어 암기의 혁명: 암기에서 습득으로 패러다임 전환