saygpt_logo

반복 보고서 자동화 GPT 하나로 해결

세이멘토
2,295
1 0

매주 월요일 아침마다 반복되는 일이 있습니다.
KPI 지표를 정리하고, 수치를 요약하고, 그걸 또 자연스럽게 말로 풀어 쓰는 보고서.
단순해 보이지만 막상 하다 보면 시간이 꽤 걸리고,
그날따라 말투나 강조 포인트도 애매해서 생각보다 손이 많이 갑니다.
하이라이트는 하나죠.
“이건 사람이 매번 직접 쓸 일이 아닌데…”
그 생각만 수십 번 했던 것 같아요.

그러다 이번 주부터 ChatGPT를 적극적으로 활용해 보기로 했습니다.
방법은 간단하지만 설계는 좀 정교하게 했어요.
데이터를 표 형식으로 먼저 정리해두고,
그걸 GPT에게 분석 + 요약 + 자연어 변환 + 개선 포인트 제시까지 요청하는 프롬프트를 짜봤습니다.

ChatGPT가 실제로 생성한 텍스트 (결과)

이번 주 주요 마케팅 지표를 기반으로 보면,
전체 방문자는 전주 대비 12% 증가(+2,300명)하였으며,
신규 회원 가입은 소폭 감소(-3%), 구매 전환율은 1.4% → 1.9%로 상승했습니다.
SNS 채널 유입률은 여전히 전체 트래픽의 40% 이상을 차지하고 있어,
해당 채널 중심의 콘텐츠 강화가 효과적일 것으로 보입니다.

🔍 개선 포인트

  • 신규 회원 감소는 진입 경로 개선이 필요함

  • 전환율 상승은 캠페인 메시지 일관성의 효과로 추정됨

  • 이탈률 관련 추가 분석 필요 (특히 2페이지 이후 이탈 급증 구간 확인 필요)

솔직히 이 정도면 그냥 바로 보고서에 붙여도 될 만큼 깔끔하고,
일일이 말 구성하는 데 들던 시간도 절반 이하로 줄었어요.

프롬프트

복사

너는 마케팅 실무자가 사용하는 보고서 자동화 도우미야.
내가 제공한 KPI 지표를 분석해서 요약하고, 주요 수치를 자연스럽게 풀어서 말로 정리해줘.

[요청 조건]

  1. 표 안의 숫자 증감률을 기준으로 흐름을 파악할 것

  2. 전주 대비 상승/하락이 뚜렷한 지표는 강조해서 전달

  3. KPI 중 핵심 지표는 굵게 표시 (예: 전환율, 신규 유입 등)

  4. 전체 텍스트는 임원 보고용 스타일로 작성하되, 말투는 자연스럽고 너무 딱딱하지 않게

  5. 마지막엔 개선 포인트 2~3개 제시

[예시 입력 포맷]
┃지표┃전주┃금주┃증감┃
┃방문자 수┃19,200┃21,500┃+12%┃
┃가입자 수┃580┃563┃-3%┃
┃전환율┃1.4%┃1.9%┃+0.5%p┃
┃이탈률┃72%┃75%┃+3%┃
┃SNS 유입 비중┃38%┃41%┃+3%┃

이제는 월요일 아침마다 보고서 때문에 스트레스 안 받아요.
하루 한 번 GPT에게 시키면 퇴근 시간도 앞당겨지고, 퀄리티도 만족스럽습니다.
여러분도 비슷한 자동화 사례 있으시면 프롬프트 공유해 주세요!
목록

댓글 작성

시스템을 지키는 서킷 브레이커 설계 프롬프트

"한 서비스가 터지니까 전체 시스템이 마비됐어요!" MSA(마이크로서비스) 환경에서 가장 무서운 시나리오예요. 결제 서비스 ...

토론 주최자로서 토론을 수월하게 진행하고 싶다?

한 교실에 서로 다른 배경과 생각을 가진 학생들이 모였습니다. 처음엔 의견 충돌도 많고, 소통이 쉽지 않았죠. 하지만 ...

프롬프트

ChatGPT

음악의 멜로디가 나를 썼다

초코송이단

ChatGPT

텅장보다 무서운 건 무의식적 결제

junho_log

ChatGPT

슬라이드 한 장이 회의를 뒤집었다

감성러버

ChatGPT

유니콘은 세금을 낼까?(창의적인 생각)

혜린이모드

ChatGPT

붉은 감정은 둥글지 않았다

생각많은밤

ChatGPT

자산관리!!!: 월급날이 두려웠던 그에게 생긴 변화

jaywalker7

ChatGPT

공부를 시키지 마세요. 스스로 하게 하세요.

밤하늘속으로

ChatGPT

“모여야만 성과가 나올까요?”

minji92

ChatGPT

글쓰기의 비밀 정원을 탐험하다

나도몰라요

ChatGPT

침묵에서 기립박수까지: 평범한 발표자가 무대의 마법사로 변신한 비밀

얼죽타인

ChatGPT

평범함에서 특별함을 추출하다

핑크논리

ChatGPT

아이디어를 혁신으로 바꾸는 기획의 마법

티끌모아밈

ChatGPT

바디프로필의 예술적 여정

뇌빼고접속

ChatGPT

타자 속도의 혁명

댓글주술사

ChatGPT

부동산의 언어를 읽다: 데이터가 알려주는 다음 기회

대충진지함

ChatGPT

“붓끝에서 영혼을 만나다: 회화의 언어를 배우는 여정”

어제도오늘도