saygpt_logo

반복 보고서 자동화 GPT 하나로 해결

세이멘토
2,231
1 0

매주 월요일 아침마다 반복되는 일이 있습니다.
KPI 지표를 정리하고, 수치를 요약하고, 그걸 또 자연스럽게 말로 풀어 쓰는 보고서.
단순해 보이지만 막상 하다 보면 시간이 꽤 걸리고,
그날따라 말투나 강조 포인트도 애매해서 생각보다 손이 많이 갑니다.
하이라이트는 하나죠.
“이건 사람이 매번 직접 쓸 일이 아닌데…”
그 생각만 수십 번 했던 것 같아요.

그러다 이번 주부터 ChatGPT를 적극적으로 활용해 보기로 했습니다.
방법은 간단하지만 설계는 좀 정교하게 했어요.
데이터를 표 형식으로 먼저 정리해두고,
그걸 GPT에게 분석 + 요약 + 자연어 변환 + 개선 포인트 제시까지 요청하는 프롬프트를 짜봤습니다.

ChatGPT가 실제로 생성한 텍스트 (결과)

이번 주 주요 마케팅 지표를 기반으로 보면,
전체 방문자는 전주 대비 12% 증가(+2,300명)하였으며,
신규 회원 가입은 소폭 감소(-3%), 구매 전환율은 1.4% → 1.9%로 상승했습니다.
SNS 채널 유입률은 여전히 전체 트래픽의 40% 이상을 차지하고 있어,
해당 채널 중심의 콘텐츠 강화가 효과적일 것으로 보입니다.

🔍 개선 포인트

  • 신규 회원 감소는 진입 경로 개선이 필요함

  • 전환율 상승은 캠페인 메시지 일관성의 효과로 추정됨

  • 이탈률 관련 추가 분석 필요 (특히 2페이지 이후 이탈 급증 구간 확인 필요)

솔직히 이 정도면 그냥 바로 보고서에 붙여도 될 만큼 깔끔하고,
일일이 말 구성하는 데 들던 시간도 절반 이하로 줄었어요.

프롬프트

복사

너는 마케팅 실무자가 사용하는 보고서 자동화 도우미야.
내가 제공한 KPI 지표를 분석해서 요약하고, 주요 수치를 자연스럽게 풀어서 말로 정리해줘.

[요청 조건]

  1. 표 안의 숫자 증감률을 기준으로 흐름을 파악할 것

  2. 전주 대비 상승/하락이 뚜렷한 지표는 강조해서 전달

  3. KPI 중 핵심 지표는 굵게 표시 (예: 전환율, 신규 유입 등)

  4. 전체 텍스트는 임원 보고용 스타일로 작성하되, 말투는 자연스럽고 너무 딱딱하지 않게

  5. 마지막엔 개선 포인트 2~3개 제시

[예시 입력 포맷]
┃지표┃전주┃금주┃증감┃
┃방문자 수┃19,200┃21,500┃+12%┃
┃가입자 수┃580┃563┃-3%┃
┃전환율┃1.4%┃1.9%┃+0.5%p┃
┃이탈률┃72%┃75%┃+3%┃
┃SNS 유입 비중┃38%┃41%┃+3%┃

이제는 월요일 아침마다 보고서 때문에 스트레스 안 받아요.
하루 한 번 GPT에게 시키면 퇴근 시간도 앞당겨지고, 퀄리티도 만족스럽습니다.
여러분도 비슷한 자동화 사례 있으시면 프롬프트 공유해 주세요!
목록

댓글 작성

“시장은 항상 변한다, 하지만 변화의 패턴은 읽을 수 있다”

자산운용사 리서치팀장으로 일하면서 가장 어려웠던 건 "정확한 동향 분석"이었습니다. 단순히 과거 데이터만 보고 미래를 예...

단 10분 만에 완성하는 빈틈없는 주간 업무 보고서

회사 생활에서 가장 반복적이고 때로는 부담스러운 업무 중 하나가 바로 '보고서 작성'입니다. 특히 주간 업무 보고서는 한 ...

프롬프트

ChatGPT

쪼개서 살린 시스템 분리 프롬프트

밤하늘속으로

ChatGPT

슬랙 하나로 팀워크가 달라졌습니다(커뮤니케이션을 잘하려면 이 커뮤니케이션 도구 프롬프트!)

coffeeholic

ChatGPT

“질문이 수업을 바꾼다, 정말일까요?”

minji92

ChatGPT

물리적 한계를 뛰어넘는 메타버스 갤러리 프롬프트

나도몰라요

ChatGPT

인플레이션 시대를 견디는 가계경제 방어 프롬프트

얼죽타인

ChatGPT

학습 거부감을 흥미로 바꾸는 심리적 접근 프롬프트

핑크논리

ChatGPT

레거시 애플리케이션을 컨테이너로 전환하는 마이그레이션 프롬프트

티끌모아밈

ChatGPT

침묵하는 조직을 말하게 만드는 문화개선 프롬프트

뇌빼고접속

ChatGPT

현실과 가상을 넘나드는 AR 아트 체험 프롬프트

댓글주술사

ChatGPT

잠자는 교실을 깨우는 수업 혁신 프롬프트

대충진지함

ChatGPT

비상시에도 흔들리지 않는 현금 포트폴리오 프롬프트

어제도오늘도

ChatGPT

서버 응답속도 10배 향상시키는 백엔드 최적화 프롬프트

초록줄무늬

ChatGPT

한 번에 전달되는 업무 메일 작성 프롬프트

말풍선수집가

ChatGPT

학습자 맞춤형 교육 시스템 아키텍처 프롬프트

푸른하루

ChatGPT

가계부 도중 포기하지 않는 동기부여 프롬프트

초코송이단

ChatGPT

서로 다른 예술 장르를 결합하는 크로스오버 창작 프롬프트

junho_log