반복되는 보고서 초안 업무 GPT로 하루 3시간 절약 중입니다

ventralis
3040
0 0

보고서 초안 잡는 업무 진짜 지긋지긋하실 겁니다.
기획 회의 정리본 → 요약 → 초안 → 수정 회차 반복...
심지어 쓰는 말도 거의 비슷한데 매번 새로 써야 하죠.
형식 잡고, 논리 흐름 맞추고, 문장 다듬는 데 시간 너무 많이 쓰입니다.
그래서 최근부터는 이 업무를 ChatGPT에게 위임하고 있습니다.

방법은 간단해요. 회의 메모나 핵심 키워드를 GPT에게 입력하고,
“이 내용을 바탕으로 업무 보고용 문서 초안 작성해줘”라고 요청하면
정리된 형식의 초안이 뚝딱 나옵니다.
그걸 살짝만 손 보면 실제 보고서로 제출할 수 있을 정도로요.



💼 ChatGPT가 생성한 보고서 예시 (프로젝트 진행 상황 보고)

📌 주간 업무 보고 – 2024년 4월 4주차

① 업무 개요

고객상담 자동화 솔루션 기능 테스트를 진행하였습니다.
전체 시나리오 기준 테스트 정확도는 82%로, 사내 테스트 기준치를 충족하였습니다.

② 이슈 및 해결

테스트 과정에서 일부 키워드 누락 현상이 발견되었습니다.
룰셋을 재정비하고 누락 키워드를 보완하여 정상 반영 완료하였습니다.

③ 계획

다음 주에는 고객 대상 데모 시나리오를 구성하고,
실사용 환경을 고려한 품질 검수 절차를 진행할 예정입니다.

④ 요청 사항

테스트 및 검수 작업의 속도와 완성도를 높이기 위해
보조 인력 1~2명 충원이 필요합니다.

이 정도 구성이면 진짜 메일로 바로 보낼 수 있어요.
회의 끝나고 자료 정리하던 시간이 절반 이하로 줄었습니다.

프롬프트

복사

당신은 기획팀 실무자 또는 중간 관리자입니다.
주간 회의나 업무 공유 시간에 기록된 핵심 내용을 바탕으로,
상급자가 빠르게 의사결정할 수 있도록 구성된 실무용 업무 보고서 초안을 생성하는 것이 목적입니다.

[입력 항목]
- 진행 업무: (진행 중인 핵심 업무 / 최대 3개까지 가능/ 예: 고객상담 자동화 솔루션 기능 테스트)
- 결과: (정량 지표 또는 주요 성과 포함/ 예:전체 정확도 82%로 테스트 완료)
- 이슈 및 해결: (문제 요약 → 원인 및 조치/ 예: 일부 키워드 누락 발견 → 룰셋 재정비하여 수정 완료)
- 다음 주 계획: (일정/업무/검토 항목 등/ 예: 고객 데모 시나리오 구성 및 품질 검수 진행)
- 요청 사항: (리소스, 승인 요청, 의사결정 필요 내용 등/ 예: 테스트 보조 인력 1~2명 충원 요청)

[출력 포맷 지정]
다음 4개 항목 형식으로 포멀한 업무 보고서 초안을 생성합니다:
① 업무 개요
② 이슈 및 해결
③ 계획
④ 요청 사항

[스타일 지침]
- 어투: “~하였습니다”, “~될 예정입니다”, “필요합니다” 등 공식 문서체
- 문장 길이: 너무 길지 않게 핵심 위주로 2~3문장 단위 정리
- 문단 구분: 상사가 한눈에 볼 수 있게 항목별 요약
- 수치 활용: 가능하다면 정확도, 진행률 등 정량 수치 병기

[추가 팁]
- 2개 이상 업무를 병렬로 보고할 경우 각 업무별로 위 구조 반복 가능
- “보고서 요약본”, “메일용 한 줄 요약” 등 추가 요청 시 간단히 수정 가능

🙌 업무 문서, 이제 손으로 다 쓰지 마세요

GPT한테 명확한 구조 + 핵심 내용만 던져주면,
진짜 사무실에서 바로 쓰는 수준의 문서가 만들어집니다.
하루 1~2시간씩 아끼는 건 기본이고,
무엇보다 작성 피로가 훨씬 줄어요.

혹시 여러분도 이런 보고서 자동화 프롬프트 써보셨다면
댓글로 공유해주세요! 서로 일찍 퇴근합시다 😊

목록

댓글 작성

그림 못 그리는 사람이 개인전을 연 놀라운 비밀

"저는 그림에 재능이 없어요." 미술 클래스 첫날, 수강생 10명 중 8명이 하는 말이에요. 정말 안타까워요. 예술은 재능의 영...

ChatGPT를 전략기획실장으로 활용해봤습니다

🧩 실험 배경 우리는 흔히 기획할 때, 다음 순서를 밟습니다. 아이디어 수집 기회 분석 유사사례 조사 실행계획 수립 리스크 ...

프롬프트

공지

📢[필독] GPT 프롬프트 커뮤니티 이용 가이드

📢[필독] GPT 프롬프트 커뮤니티 이용 가이드

AiToolsBee

ChatGPT

AI 추천의 비밀! 주제별 맞춤 추천 엔진 구축 프롬프트

quinvel

ChatGPT

자동화 혁명! 일상을 바꾸는 창의적 자동화 프롬프트

초코송이단

ChatGPT

교실 속 작은 혁명! 창의융합교육 실천 프롬프트

푸른하루

ChatGPT

공간을 말하게 하는 설치미술 기획 프롬프트

junho_log

ChatGPT

코인투자 실패담에서 배우는 생존 전략 프롬프트

감성러버

ChatGPT

2025년 상속세 개편! 똑똑한 절세 전략 프롬프트

혜린이모드

ChatGPT

교사의 성장을 위한 맞춤형 연수 설계 프롬프트

생각많은밤

ChatGPT

멀티태스킹? 이제 그만! 진짜 효율 높이는 프롬프트

jaywalker7

ChatGPT

꿈을 현실로! 목표 달성 마법 프롬프트

밤하늘속으로

ChatGPT

코드를 깔끔하게 개선은 하지만, 성능은 유지하는

coffeeholic

ChatGPT

엑셀 마스터가 되는 단계별 학습 프롬프트

minji92

ChatGPT

연말정산 완벽공략 프롬프트

mythralis

ChatGPT

현명한 급여관리 프롬프트

novora71

ChatGPT

맞춤형 식단관리 프롬프트

wanderingink

ChatGPT

깔끔한 회의록 요약 프롬프트

zilvaren

ChatGPT

완벽한 번역 프롬프트

ravenith