반복되는 보고서 초안 업무 GPT로 하루 3시간 절약 중입니다

ventralis
4547
0 0

보고서 초안 잡는 업무 진짜 지긋지긋하실 겁니다.
기획 회의 정리본 → 요약 → 초안 → 수정 회차 반복...
심지어 쓰는 말도 거의 비슷한데 매번 새로 써야 하죠.
형식 잡고, 논리 흐름 맞추고, 문장 다듬는 데 시간 너무 많이 쓰입니다.
그래서 최근부터는 이 업무를 ChatGPT에게 위임하고 있습니다.

방법은 간단해요. 회의 메모나 핵심 키워드를 GPT에게 입력하고,
“이 내용을 바탕으로 업무 보고용 문서 초안 작성해줘”라고 요청하면
정리된 형식의 초안이 뚝딱 나옵니다.
그걸 살짝만 손 보면 실제 보고서로 제출할 수 있을 정도로요.



💼 ChatGPT가 생성한 보고서 예시 (프로젝트 진행 상황 보고)

📌 주간 업무 보고 – 2024년 4월 4주차

① 업무 개요

고객상담 자동화 솔루션 기능 테스트를 진행하였습니다.
전체 시나리오 기준 테스트 정확도는 82%로, 사내 테스트 기준치를 충족하였습니다.

② 이슈 및 해결

테스트 과정에서 일부 키워드 누락 현상이 발견되었습니다.
룰셋을 재정비하고 누락 키워드를 보완하여 정상 반영 완료하였습니다.

③ 계획

다음 주에는 고객 대상 데모 시나리오를 구성하고,
실사용 환경을 고려한 품질 검수 절차를 진행할 예정입니다.

④ 요청 사항

테스트 및 검수 작업의 속도와 완성도를 높이기 위해
보조 인력 1~2명 충원이 필요합니다.

이 정도 구성이면 진짜 메일로 바로 보낼 수 있어요.
회의 끝나고 자료 정리하던 시간이 절반 이하로 줄었습니다.

프롬프트

복사

당신은 기획팀 실무자 또는 중간 관리자입니다.
주간 회의나 업무 공유 시간에 기록된 핵심 내용을 바탕으로,
상급자가 빠르게 의사결정할 수 있도록 구성된 실무용 업무 보고서 초안을 생성하는 것이 목적입니다.

[입력 항목]
- 진행 업무: (진행 중인 핵심 업무 / 최대 3개까지 가능/ 예: 고객상담 자동화 솔루션 기능 테스트)
- 결과: (정량 지표 또는 주요 성과 포함/ 예:전체 정확도 82%로 테스트 완료)
- 이슈 및 해결: (문제 요약 → 원인 및 조치/ 예: 일부 키워드 누락 발견 → 룰셋 재정비하여 수정 완료)
- 다음 주 계획: (일정/업무/검토 항목 등/ 예: 고객 데모 시나리오 구성 및 품질 검수 진행)
- 요청 사항: (리소스, 승인 요청, 의사결정 필요 내용 등/ 예: 테스트 보조 인력 1~2명 충원 요청)

[출력 포맷 지정]
다음 4개 항목 형식으로 포멀한 업무 보고서 초안을 생성합니다:
① 업무 개요
② 이슈 및 해결
③ 계획
④ 요청 사항

[스타일 지침]
- 어투: “~하였습니다”, “~될 예정입니다”, “필요합니다” 등 공식 문서체
- 문장 길이: 너무 길지 않게 핵심 위주로 2~3문장 단위 정리
- 문단 구분: 상사가 한눈에 볼 수 있게 항목별 요약
- 수치 활용: 가능하다면 정확도, 진행률 등 정량 수치 병기

[추가 팁]
- 2개 이상 업무를 병렬로 보고할 경우 각 업무별로 위 구조 반복 가능
- “보고서 요약본”, “메일용 한 줄 요약” 등 추가 요청 시 간단히 수정 가능

🙌 업무 문서, 이제 손으로 다 쓰지 마세요

GPT한테 명확한 구조 + 핵심 내용만 던져주면,
진짜 사무실에서 바로 쓰는 수준의 문서가 만들어집니다.
하루 1~2시간씩 아끼는 건 기본이고,
무엇보다 작성 피로가 훨씬 줄어요.

혹시 여러분도 이런 보고서 자동화 프롬프트 써보셨다면
댓글로 공유해주세요! 서로 일찍 퇴근합시다 😊

목록

댓글 작성

스스로 배우는 힘, 성장의 비밀

많은 분들이 학습에 어려움을 겪는 이유는 ‘동기부여’와 ‘자기주도성’ 부족 때문입니다. 문제는 목표가 명확하지 않고, 피드...

평범한 아이디어를 혁신으로 바꾸는 5분의 마법

여러분은 아이디어가 부족한가요? 아마도 그렇지 않을 겁니다. 실제로는 너무 많은 평범한 아이디어 속에서 진정한 혁신을 발...

프롬프트