“모여야만 성과가 나올까요?”

minji92
1,507
0 0
한 주에 12번. 어느 회사의 실무자는 그 수치에 지쳐 있었습니다. 팀장이 끊임없이 소집하는 회의는 "공감과 소통"이라는 이름 아래 반복됐지만, 실상은 자료 읽기와 눈치 보기로 점철된 시간이었습니다. 실속은 사라지고, 피로만 쌓여갔습니다. 이런 상황, 혹시 여러분도 겪고 계신가요?
그는 더는 참지 않기로 했습니다. '왜 매번 얼굴을 봐야 하지?'라는 질문을 품고, 업무 효율화를 위한 비대면 회의 문화 개선안을 제안했습니다. 핵심은 회의 목적의 구체화와 '참여 기준'의 명문화였습니다. 이때 그는 다음과 같은 프롬프트로 gpt에 회의 문화 개선 아이디어를 요청했습니다:

프롬프트

복사
// 회의 피로를 줄이기 위한 실질적 방안 요청 프롬프트
1. 페르소나: 중간관리자, 실무자와 경영진 사이에서 균형을 잡는 역할
2. 현재 상황: 주간 10회 이상 회의, 비효율과 피로 누적
3. 목표: 회의 빈도 줄이기, 참여자 명확히 하기, 실속 있는 비대면 전환
4. 고려사항: 조직 문화 저항 최소화, 경영진 설득
5. 출력 형식: 실행 가능한 개선안 3가지와 적용 예시 1가지
6. 시나리오 기반 작성
7. 전문용어는 최소화
8. 사용자 입력: [업종], [팀 구성원 수], [회의 주제 빈도]
9. 출력 요구: 개선안 목록과 요약 설명 포함

그 결과, 그는 ‘주제별 책임자 제도’와 ‘20분 회의 캘린더’, 그리고 ‘자료형 회의’ 도입을 성공적으로 실행했습니다. 팀원들의 만족도는 눈에 띄게 상승했고, 상사는 "보고가 더 명료해졌다"며 긍정적인 반응을 보였습니다.
이제 회의가 모이기 위한 수단이 아니라, 성과를 위한 도구로 바뀐 것이죠.
여러분의 회의는 어떠신가요? 바꿀 준비 되셨나요?

댓글 작성

왜 공부할수록 더 기억이 안 날까?

지난 학기, 밤새 공부하고도 시험장에서 머릿속이 하얘지는 경험을 하셨나요? 열심히 외웠는데 정작 필요할 때 기억이 나지 ...

“돈이 돈을 부르는 마법, 당신도 할 수 있습니다!”

처음 투자를 시작했을 때 가장 어려웠던 건 '기다림'이었습니다. 매일 차트를 들여다보며 불안해했고, 작은 하락에도 가슴이 ...

프롬프트

ChatGPT

오늘부터 영어 공부를 해볼까 합니다.

ChatGPT

GPT로 학습지 만들기 막상 해보니 이건 거의 사기급

ChatGPT

Next.js + Prisma로 이메일 인증 기능 구현하는 법

ChatGPT

브랜드를 소개할 때 저는 이렇게 시작합니다

ChatGPT

비밀번호 재설정도, GPT가 설계부터 같이 해줘요

ChatGPT

학생 참여도 높아지는 GPT 활용법, 이렇게 써보세요

ChatGPT

구글 로그인, 직접 안 짜도 되는 프롬프트 모음

ChatGPT

로그인 계속 유지되게 하고 싶을 때, 이렇게 물어봐요

ChatGPT

지루한 보고회가 열정의 축제로 바뀐 3가지 비밀

ChatGPT

혼자만의 아이디어가 1만명을 움직인 이야기

ChatGPT

평범한 전시가 화제의 핫플레이스가 된 비밀”

ChatGPT

수익률은 그대로인데 관리 시간은 90% 줄었어요

ChatGPT

10년 후 교실은 사라질까?” – 교육의 미래를 예측하는 법

ChatGPT

서버 한 대 추가하는 데 3일 걸리던 시절은 끝났다

ChatGPT

그 문제 어떻게 됐죠?” 이제 이런 질문이 사라졌어요

ChatGPT

실패는 승진 점수에요” – 우리 회사가 바뀐 놀라운 방법