saygpt_logo

누구나 따라할 수 있는 업무매뉴얼 제작 프롬프트

minji92
1,434
0 0
새로 입사한 직원이 "이 업무는 어떻게 하는 거예요?"라고 물어볼 때마다 같은 설명을 반복하고 계신가요? 업무 인수인계 때마다 중요한 부분이 빠지거나 각자 다른 방식으로 처리해서 혼란스러우셨던 경험, 다들 있으실 거예요.
저희 팀도 똑같은 문제로 고생했는데요, 한 선배가 제안한 체계적인 매뉴얼 제작 방법을 시도해봤더니 정말 놀라운 변화가 일어났어요.

프롬프트

복사
당신은 업무 프로세스 전문가입니다.
1. 업무 개요
- 업무명: [구체적인 업무명 입력]
- 담당자: [담당 부서/직급]
- 소요시간: [예상 처리 시간]
2. 단계별 절차
A) 사전 준비사항
- 필요한 자료: [준비할 문서/정보]
- 확인사항: [선행 조건들]
B) 핵심 실행 단계
- 1단계: [구체적 행동]
- 2단계: [다음 행동]
- 3단계: [마무리 행동]
3. 주의사항 및 팁
- 자주 발생하는 실수: [실수 유형과 방지법]
- 효율적인 처리 방법: [시간 단축 팁]
4. 관련 양식 및 참고자료
- 사용 양식: [양식명과 위치]
- 연락처: [문의처 정보]
위 형식으로 [업무명]에 대한 상세한 업무매뉴얼을 작성해주세요. 신입사원도 혼자서 처리할 수 있을 정도로 구체적이고 명확하게 써주세요.
이 프롬프트로 만든 매뉴얼 덕분에 업무 인수인계 시간이 절반으로 줄었고, 실수도 현저히 감소했어요. 무엇보다 새로운 팀원들이 빠르게 적응할 수 있게 되어서 팀 전체의 생산성이 크게 향상되었답니다.
여러분 팀에서도 이런 체계적인 매뉴얼이 필요한 업무가 있다면, 한 번 시도해보시는 건 어떨까요?
목록

댓글 작성

한 번 잃은 신뢰는 열 번의 노력으로도 회복하기 어렵다

온라인 교육이 급증하면서 가장 큰 문제가 된 것이 신뢰도 관리예요. 너무 많은 강의들이 쏟아지다 보니 수강생들이 "과연 이...

영어 이메일 템플릿, 영어 이메일 보내기 자동화 완전 가능

회사 생활을 하다 보면 비슷한 내용의 이메일을 여러 번 보내야 할 때가 많잖아요. 저도 프로젝트 마감 안내나 회의 요...

프롬프트

ChatGPT

음악의 멜로디가 나를 썼다

초코송이단

ChatGPT

텅장보다 무서운 건 무의식적 결제

junho_log

ChatGPT

슬라이드 한 장이 회의를 뒤집었다

감성러버

ChatGPT

유니콘은 세금을 낼까?(창의적인 생각)

혜린이모드

ChatGPT

붉은 감정은 둥글지 않았다

생각많은밤

ChatGPT

자산관리!!!: 월급날이 두려웠던 그에게 생긴 변화

jaywalker7

ChatGPT

공부를 시키지 마세요. 스스로 하게 하세요.

밤하늘속으로

ChatGPT

“모여야만 성과가 나올까요?”

minji92

ChatGPT

글쓰기의 비밀 정원을 탐험하다

나도몰라요

ChatGPT

침묵에서 기립박수까지: 평범한 발표자가 무대의 마법사로 변신한 비밀

얼죽타인

ChatGPT

평범함에서 특별함을 추출하다

핑크논리

ChatGPT

아이디어를 혁신으로 바꾸는 기획의 마법

티끌모아밈

ChatGPT

바디프로필의 예술적 여정

뇌빼고접속

ChatGPT

타자 속도의 혁명

댓글주술사

ChatGPT

부동산의 언어를 읽다: 데이터가 알려주는 다음 기회

대충진지함

ChatGPT

“붓끝에서 영혼을 만나다: 회화의 언어를 배우는 여정”

어제도오늘도