saygpt_logo

누구나 따라할 수 있는 업무매뉴얼 제작 프롬프트

minji92
1,426
0 0
새로 입사한 직원이 "이 업무는 어떻게 하는 거예요?"라고 물어볼 때마다 같은 설명을 반복하고 계신가요? 업무 인수인계 때마다 중요한 부분이 빠지거나 각자 다른 방식으로 처리해서 혼란스러우셨던 경험, 다들 있으실 거예요.
저희 팀도 똑같은 문제로 고생했는데요, 한 선배가 제안한 체계적인 매뉴얼 제작 방법을 시도해봤더니 정말 놀라운 변화가 일어났어요.

프롬프트

복사
당신은 업무 프로세스 전문가입니다.
1. 업무 개요
- 업무명: [구체적인 업무명 입력]
- 담당자: [담당 부서/직급]
- 소요시간: [예상 처리 시간]
2. 단계별 절차
A) 사전 준비사항
- 필요한 자료: [준비할 문서/정보]
- 확인사항: [선행 조건들]
B) 핵심 실행 단계
- 1단계: [구체적 행동]
- 2단계: [다음 행동]
- 3단계: [마무리 행동]
3. 주의사항 및 팁
- 자주 발생하는 실수: [실수 유형과 방지법]
- 효율적인 처리 방법: [시간 단축 팁]
4. 관련 양식 및 참고자료
- 사용 양식: [양식명과 위치]
- 연락처: [문의처 정보]
위 형식으로 [업무명]에 대한 상세한 업무매뉴얼을 작성해주세요. 신입사원도 혼자서 처리할 수 있을 정도로 구체적이고 명확하게 써주세요.
이 프롬프트로 만든 매뉴얼 덕분에 업무 인수인계 시간이 절반으로 줄었고, 실수도 현저히 감소했어요. 무엇보다 새로운 팀원들이 빠르게 적응할 수 있게 되어서 팀 전체의 생산성이 크게 향상되었답니다.
여러분 팀에서도 이런 체계적인 매뉴얼이 필요한 업무가 있다면, 한 번 시도해보시는 건 어떨까요?
목록

댓글 작성

포스토 속에서 색깔의 형태가 속삭이는 것들

포스터 하나가 모든 걸 말하진 않죠. 그런데도 어떤 작품은 설명 없이도 울림을 줍니다. 제가 처음 그런 충격을 느낀 건, 지...

“우리 고객, 대체 누구세요?”… 페르소나 설정으로 마케팅 길을 찾다!

얼마 전, 저희 팀이 야심 차게 준비했던 신제품 마케팅이 예상외로 저조한 반응을 얻어 모두가 깊은 고민에 빠졌었습니다. 제...

프롬프트

ChatGPT

코드 리뷰가 개발팀을 살렸다

생각많은밤

ChatGPT

회의 시간이 절반으로 줄어든 비밀

jaywalker7

ChatGPT

매일 아침 1시간, 보고서가 앗아간 시간들

밤하늘속으로

ChatGPT

숨어있던 병목, 코드 깊숙이 감춰진 비밀

coffeeholic

ChatGPT

유튜브 백 개 보기보다, 나에게 맞는 한 가지 실천이 중요합니다

minji92

ChatGPT

실패도 맛있는 요리연습, 그 한 접시의 예술

푸른하루

ChatGPT

변화의 파도, 리더는 어떻게 타야 할까?

초코송이단

ChatGPT

미래를 상상하는 가장 쉬운 방법, 연결의 힘

junho_log

ChatGPT

전시, 이야기가 흐르는 공간을 만들다

감성러버

ChatGPT

“은퇴, 준비는 숫자가 아니라 삶의 그림입니다”

혜린이모드

ChatGPT

“질문이 바뀌면 토론이 바뀐다!”

생각많은밤

ChatGPT

코드 버그 혼자 끙끙대지 마세요

jaywalker7

ChatGPT

숫자로 푸는 회의의 공식

밤하늘속으로

ChatGPT

질문 하나로 세상이 달라진다면?

coffeeholic

ChatGPT

“혼자가 아닌, 함께 만드는 무대의 마법!”

minji92

ChatGPT

가계부, 귀찮아서 미루고 계신가요?

나도몰라요