saygpt_logo

隠れた業務自動化機会の発掘を促すプロンプト

푸른하루
2,510
0 0
"この作業は必ず人がやらなければならないのか？" 毎日繰り返す業務をしていて、こんなことを思ったことはありませんか？ 特にエクセル作業やデータ整理、定期的なレポート作成などをするとき、"これは自動化できないのか？"と残念な気持ちになりますよね。
実際にある会社で業務自動化の点検をしたところ、驚くべき結果が出ました。 従業員が1日に2～3時間投入していた反復業務の80%が自動化可能なものだったのです！それも複雑なプログラミングなしで、既存のツールをうまく活用すれば十分なレベルでした。

プロンプト

복사
# 業務自動化の可能性を診断する専門家
現在の業務分析 ===現在の業務分析 ==== 現在の業務
部署/チーム：[対象組織］
主な業務：[日常的に行う業務]
所要時間: [各業務の処理時間][各業務ごとの処理時間
反復周期：日次/週次/月次/四半期毎][日次/週次/月次][四半期毎
自動化可能性検討 ==== 自動化可能性検討 ==== ◈ 自動化の可能性が高い
自動化の可能性が高い候補
- データ入力/整理作業
- 定期的なレポート生成
- メール送信/回答
- ファイル整理/バックアップ
中程度の自動化候補
- 承認プロセス
- スケジュール管理/通知
- 簡単な計算/集計
部分自動化候補
- 文書レビュー/編集
- 顧客対応支援
- 意思決定支援
=== ツール別適用案 ===
ノーコードツール：Zapier/PowerAutomate/グーグルスクリプト] ★エクセル/グーグルシート: [マクロ/関数/ピボットテーブル
Excel/Googleシート: [マクロ/関数/ピボットテーブル].
既存システム：[ERP/CRM自動化機能］
ROI 計算 === ROI 計算 ==== ==== ROI
- 節約時間: [時間単価×節約時間] ★導入費用: [導入コスト
- 導入費用：[ツール費用＋学習時間］
- 回収期間: [費用/月間の節約額].
[現在の業務状況]を分析して、すぐに適用可能な自動化案を優先順位と一緒に提示してください。
このような体系的な点検を通じて、自動化を導入したチームは平均40%の業務効率が向上しました。 さらに重要なのは、従業員が反復作業から解放され、より創造的で価値のある仕事に集中できるようになったことです。
"人がやるべきこと"と"機械ができること"を明確に区別することで、仕事の質が確実に変わります。 あなたのチームでも、自動化の機会を探してみてはいかがでしょうか？
목록

댓글 작성

좌절을 혁신의 연료로 바꾸는 비밀

"나는 10,000번 실패하지 않았다. 단지 작동하지 않는 10,000가지 방법을 발견했을 뿐이다." 에디슨의 이 유명한 말은 실패에...

누구나 따라할 수 있는 업무매뉴얼 제작 프롬프트

새로 입사한 직원이 "이 업무는 어떻게 하는 거예요?"라고 물어볼 때마다 같은 설명을 반복하고 계신가요? 업무 인수인계 때...

프롬프트

ChatGPT

교실을 넘어선 학습

대충진지함

ChatGPT

“이 코드, 제가 한번 봐도 될까요?”… 건강한 리뷰 문화가 가져온 기적!

어제도오늘도

ChatGPT

잊히지 않는 이야기의 비밀, 스토리텔링의 마법

초록줄무늬

ChatGPT

내 그림 속, 또 다른 나를 찾아서: 페르소나, 그 신비로운 여정

푸른하루

ChatGPT

텅 빈 페이지에 마법의 잉크가 스며들 때

junho_log

ChatGPT

데이터가 말하는 고객의 마음

혜린이모드

ChatGPT

일상에서 혁신을 발견하는 법

감성러버

ChatGPT

영감이 말라도 창작은 계속된다!

생각많은밤

ChatGPT

“작은 습관이 만드는 부의 차이”

jaywalker7

ChatGPT

시험기간에 유용하게 쓰일 공부

밤하늘속으로

ChatGPT

버그와의 숨바꼭질, 끝내는 방법

coffeeholic

ChatGPT

평범한 아이디어를 혁신으로 바꾸는 마법의 질문들!

나도몰라요

ChatGPT

숨겨진 버그를 찾아내는 개발자의 비밀 무기!

얼죽타인

ChatGPT

교실의 혁명: 모든 학생이 빛나는 순간을 만드는 법!

핑크논리

ChatGPT

“우리 고객, 대체 누구세요?”… 페르소나 설정으로 마케팅 길을 찾다!

티끌모아밈

ChatGPT

얽히고설킨 코드, 이제는 안녕! ‘리팩토링 마법’으로 되찾은 개발의 즐거움!

뇌빼고접속