saygpt_logo

隠れた業務自動化機会の発掘を促すプロンプト

푸른하루
2,528
0 0
"この作業は必ず人がやらなければならないのか？" 毎日繰り返す業務をしていて、こんなことを思ったことはありませんか？ 特にエクセル作業やデータ整理、定期的なレポート作成などをするとき、"これは自動化できないのか？"と残念な気持ちになりますよね。
実際にある会社で業務自動化の点検をしたところ、驚くべき結果が出ました。 従業員が1日に2～3時間投入していた反復業務の80%が自動化可能なものだったのです！それも複雑なプログラミングなしで、既存のツールをうまく活用すれば十分なレベルでした。

プロンプト

복사
# 業務自動化の可能性を診断する専門家
現在の業務分析 ===現在の業務分析 ==== 現在の業務
部署/チーム：[対象組織］
主な業務：[日常的に行う業務]
所要時間: [各業務の処理時間][各業務ごとの処理時間
反復周期：日次/週次/月次/四半期毎][日次/週次/月次][四半期毎
自動化可能性検討 ==== 自動化可能性検討 ==== ◈ 自動化の可能性が高い
自動化の可能性が高い候補
- データ入力/整理作業
- 定期的なレポート生成
- メール送信/回答
- ファイル整理/バックアップ
中程度の自動化候補
- 承認プロセス
- スケジュール管理/通知
- 簡単な計算/集計
部分自動化候補
- 文書レビュー/編集
- 顧客対応支援
- 意思決定支援
=== ツール別適用案 ===
ノーコードツール：Zapier/PowerAutomate/グーグルスクリプト] ★エクセル/グーグルシート: [マクロ/関数/ピボットテーブル
Excel/Googleシート: [マクロ/関数/ピボットテーブル].
既存システム：[ERP/CRM自動化機能］
ROI 計算 === ROI 計算 ==== ==== ROI
- 節約時間: [時間単価×節約時間] ★導入費用: [導入コスト
- 導入費用：[ツール費用＋学習時間］
- 回収期間: [費用/月間の節約額].
[現在の業務状況]を分析して、すぐに適用可能な自動化案を優先順位と一緒に提示してください。
このような体系的な点検を通じて、自動化を導入したチームは平均40%の業務効率が向上しました。 さらに重要なのは、従業員が反復作業から解放され、より創造的で価値のある仕事に集中できるようになったことです。
"人がやるべきこと"と"機械ができること"を明確に区別することで、仕事の質が確実に変わります。 あなたのチームでも、自動化の機会を探してみてはいかがでしょうか？
목록

댓글 작성

레거시 코드의 숨겨진 보물: 기술 부채를 자산으로 바꾸는 연금술

"이 코드는 도대체 누가 작성한 거지?" 하고 한숨 쉬다가 커밋 기록을 확인해보니 작성자가 6개월 전의 자기 자신이었던 경험...

생각의 한계를 넘어서: 일상 속 창의성의 발견

누구나 한 번쯤 "더 새로운 아이디어가 없을까?" 하고 고민해본 적이 있을 겁니다. 특히 회의에서 아이디어를 내야 할 때, 혹...

프롬프트

ChatGPT

평범한 날을 비범한 성취로 바꾸는 법

어제도오늘도

ChatGPT

AI 개발자의 숨겨진 책임

초록줄무늬

ChatGPT

빛과 픽셀로 현실을 재창조하다

말풍선수집가

ChatGPT

대규모 시스템을 구축하는 비밀

푸른하루

ChatGPT

미래를 디자인하는 사람들

초코송이단

ChatGPT

메타인지가 학습을 혁명적으로 바꾸는 방법

junho_log

ChatGPT

직관의 과학: 천재들이 숨기는 내면의 목소리

혜린이모드

ChatGPT

서사의 마법

생각많은밤

ChatGPT

왜 우리는 돈 앞에서 비합리적이 될까: 감정과 자산의 심리게임

jaywalker7

ChatGPT

몰입 상태가 만드는 학습 혁명

밤하늘속으로

ChatGPT

코드의 숨겨진 병목 현상, 발견하는 순간 세상이 바뀐다!

coffeeholic

ChatGPT

당신의 하루는 몇 시간이 부족한가요?

minji92

ChatGPT

최고의 인재를 찾는 과학: 채용 게임의 새로운 규칙

minji92

ChatGPT

디지털 금의 미로: 암호화폐 투자의 숨겨진 지도

coffeeholic

ChatGPT

좋은 문제가 좋은 두뇌를 만든다: 문제제작의 숨겨진 교육학

밤하늘속으로

ChatGPT

금융 문제제작의 예술: 어려운 질문이 부를 만든다

jaywalker7