saygpt_logo

隠れた業務自動化機会の発掘を促すプロンプト

푸른하루
2,468
0 0
"この作業は必ず人がやらなければならないのか？" 毎日繰り返す業務をしていて、こんなことを思ったことはありませんか？ 特にエクセル作業やデータ整理、定期的なレポート作成などをするとき、"これは自動化できないのか？"と残念な気持ちになりますよね。
実際にある会社で業務自動化の点検をしたところ、驚くべき結果が出ました。 従業員が1日に2～3時間投入していた反復業務の80%が自動化可能なものだったのです！それも複雑なプログラミングなしで、既存のツールをうまく活用すれば十分なレベルでした。

プロンプト

복사
# 業務自動化の可能性を診断する専門家
現在の業務分析 ===現在の業務分析 ==== 現在の業務
部署/チーム：[対象組織］
主な業務：[日常的に行う業務]
所要時間: [各業務の処理時間][各業務ごとの処理時間
反復周期：日次/週次/月次/四半期毎][日次/週次/月次][四半期毎
自動化可能性検討 ==== 自動化可能性検討 ==== ◈ 自動化の可能性が高い
自動化の可能性が高い候補
- データ入力/整理作業
- 定期的なレポート生成
- メール送信/回答
- ファイル整理/バックアップ
中程度の自動化候補
- 承認プロセス
- スケジュール管理/通知
- 簡単な計算/集計
部分自動化候補
- 文書レビュー/編集
- 顧客対応支援
- 意思決定支援
=== ツール別適用案 ===
ノーコードツール：Zapier/PowerAutomate/グーグルスクリプト] ★エクセル/グーグルシート: [マクロ/関数/ピボットテーブル
Excel/Googleシート: [マクロ/関数/ピボットテーブル].
既存システム：[ERP/CRM自動化機能］
ROI 計算 === ROI 計算 ==== ==== ROI
- 節約時間: [時間単価×節約時間] ★導入費用: [導入コスト
- 導入費用：[ツール費用＋学習時間］
- 回収期間: [費用/月間の節約額].
[現在の業務状況]を分析して、すぐに適用可能な自動化案を優先順位と一緒に提示してください。
このような体系的な点検を通じて、自動化を導入したチームは平均40%の業務効率が向上しました。 さらに重要なのは、従業員が反復作業から解放され、より創造的で価値のある仕事に集中できるようになったことです。
"人がやるべきこと"と"機械ができること"を明確に区別することで、仕事の質が確実に変わります。 あなたのチームでも、自動化の機会を探してみてはいかがでしょうか？
목록

댓글 작성

레거시 애플리케이션을 컨테이너로 전환하는 마이그레이션 프롬프트

"내 컴퓨터에서는 잘 돌아가는데 서버에서는 안 돼요..." 이런 말 한 번쯤은 들어보셨죠?저희 개발팀도 몇 년 전까지는 배포...

“보안은 마지막에 확인하는 게 아니라 처음부터 끝까지 함께 가는 것”

개발팀장으로 일하면서 가장 골치 아팠던 게 보안팀과의 관계였습니다. 개발자들은 "빨리 배포하자"고 하고, 보안팀은 "더 검...

프롬프트

ChatGPT

타인의 마음을 읽는 공감력 진단 프롬프트

감성러버

ChatGPT

일상 소음을 예술로 변환하는 사운드 컬렉션 프롬프트

혜린이모드

ChatGPT

숨겨진 영감을 끌어내는 직관력 강화 프롬프트

생각많은밤

ChatGPT

투자 타이밍을 잡는 경제지표 해석 프롬프트

jaywalker7

ChatGPT

함수형 사고로 바꾸는 코드 리팩토링 프롬프트

밤하늘속으로

ChatGPT

학습 속도별 맞춤형 교육과정 프롬프트

coffeeholic

ChatGPT

매일 반복되는 일정관리 프롬프트

minji92

ChatGPT

자기소개서 차별화 전략 프롬프트

나도몰라요

ChatGPT

숨겨진 함정! 현금흐름표 완벽 분석 프롬프트

얼죽타인

ChatGPT

고정관념을 깨뜨려라! 열린 사고 확장 프롬프트

핑크논리

ChatGPT

한 방에 끝내는! 프레젠테이션 승부수 프롬프트

티끌모아밈

ChatGPT

전시기획의 숨겨진 비밀! 성공하는 전시 만들기 프롬프트

뇌빼고접속

ChatGPT

감정을 움직이는 대본! 시나리오 창작 마법 프롬프트

댓글주술사

ChatGPT

실패를 성장으로! 면접 필살기 실패경험 스토리텔링 프롬프트

대충진지함

ChatGPT

고객의 마음을 읽는 AI 고객관리 혁신 프롬프트

어제도오늘도

ChatGPT

AI 추천의 비밀! 주제별 맞춤 추천 엔진 구축 프롬프트

초록줄무늬