隠れた業務自動化機会の発掘を促すプロンプト

푸른하루
2,422
0 0
"この作業は必ず人がやらなければならないのか?" 毎日繰り返す業務をしていて、こんなことを思ったことはありませんか? 特にエクセル作業やデータ整理、定期的なレポート作成などをするとき、"これは自動化できないのか?"と残念な気持ちになりますよね。
実際にある会社で業務自動化の点検をしたところ、驚くべき結果が出ました。 従業員が1日に2~3時間投入していた反復業務の80%が自動化可能なものだったのです!それも複雑なプログラミングなしで、既存のツールをうまく活用すれば十分なレベルでした。

プロンプト

복사
# 業務自動化の可能性を診断する専門家
現在の業務分析 ===現在の業務分析 ==== 現在の業務
部署/チーム:[対象組織]
主な業務:[日常的に行う業務]
所要時間: [各業務の処理時間][各業務ごとの処理時間
反復周期:日次/週次/月次/四半期毎][日次/週次/月次][四半期毎
自動化可能性検討 ==== 自動化可能性検討 ==== ◈ 自動化の可能性が高い
自動化の可能性が高い候補
- データ入力/整理作業
- 定期的なレポート生成
- メール送信/回答
- ファイル整理/バックアップ
中程度の自動化候補
- 承認プロセス
- スケジュール管理/通知
- 簡単な計算/集計
部分自動化候補
- 文書レビュー/編集
- 顧客対応支援
- 意思決定支援
=== ツール別適用案 ===
ノーコードツール:Zapier/PowerAutomate/グーグルスクリプト] ★エクセル/グーグルシート: [マクロ/関数/ピボットテーブル
Excel/Googleシート: [マクロ/関数/ピボットテーブル].
既存システム:[ERP/CRM自動化機能]
ROI 計算 === ROI 計算 ==== ==== ROI
- 節約時間: [時間単価×節約時間] ★導入費用: [導入コスト
- 導入費用:[ツール費用+学習時間]
- 回収期間: [費用/月間の節約額].
[現在の業務状況]を分析して、すぐに適用可能な自動化案を優先順位と一緒に提示してください。
このような体系的な点検を通じて、自動化を導入したチームは平均40%の業務効率が向上しました。 さらに重要なのは、従業員が反復作業から解放され、より創造的で価値のある仕事に集中できるようになったことです。
"人がやるべきこと"と"機械ができること"を明確に区別することで、仕事の質が確実に変わります。 あなたのチームでも、自動化の機会を探してみてはいかがでしょうか?

댓글 작성

“창의성을 숫자로 평가한다고? 불가능해 보였던 일이 현실이 되다”

혁신팀 리더로 일하면서 가장 큰 고민이 있었습니다. "우리 팀의 창의적 성과를 어떻게 측정하지?" CEO는 구체적인 수치를 원...

당신의 하루, 시간 블록으로 재설계해보셨나요?

아침마다 업무 리스트를 펼쳐보면, 해야 할 일은 많은데 어디서부터 시작해야 할지 막막하셨던 적 있으신가요? 저 역시 매번 ...

프롬프트

ChatGPT

쪼개서 살린 시스템 분리 프롬프트

ChatGPT

슬랙 하나로 팀워크가 달라졌습니다(커뮤니케이션을 잘하려면 이 커뮤니케이션 도구 프롬프트!)

ChatGPT

“질문이 수업을 바꾼다, 정말일까요?”

ChatGPT

물리적 한계를 뛰어넘는 메타버스 갤러리 프롬프트

ChatGPT

인플레이션 시대를 견디는 가계경제 방어 프롬프트

ChatGPT

학습 거부감을 흥미로 바꾸는 심리적 접근 프롬프트

ChatGPT

레거시 애플리케이션을 컨테이너로 전환하는 마이그레이션 프롬프트

ChatGPT

침묵하는 조직을 말하게 만드는 문화개선 프롬프트

ChatGPT

현실과 가상을 넘나드는 AR 아트 체험 프롬프트

ChatGPT

잠자는 교실을 깨우는 수업 혁신 프롬프트

ChatGPT

비상시에도 흔들리지 않는 현금 포트폴리오 프롬프트

ChatGPT

서버 응답속도 10배 향상시키는 백엔드 최적화 프롬프트

ChatGPT

한 번에 전달되는 업무 메일 작성 프롬프트

ChatGPT

학습자 맞춤형 교육 시스템 아키텍처 프롬프트

ChatGPT

가계부 도중 포기하지 않는 동기부여 프롬프트

ChatGPT

서로 다른 예술 장르를 결합하는 크로스오버 창작 프롬프트