saygpt_logo

業務標準化完了プロンプト

생각많은밤
2,549
0 0
職場で「なぜ人によって仕事が違うのですか？ 同じ仕事なのに、Aチームメンバーはこう、Bチームメンバーはああ......成果物の品質もバラバラだし、引継ぎも複雑だし......」という質問を受けたことはありませんか？
私が経験したある会社は本当に深刻でした。 顧客への対応方法から報告書の作成方法まで全てが個人のスタイルに合わせていたので、品質のばらつきが激しかったのです。 しかし、体系的な標準化作業を行った後は、全く違う組織に生まれ変わりました。

プロンプト

복사
// 業務標準化設計エキスパートモードを有効にする
== ステップ1: 現状診断 ==
業務領域：[対象業務分野を入力］
参加人数：[関連する従業員数］
現在の問題点：
- 品質偏差：[具体的な事例］
- 効率性：[時間/コストの損失][具体的な事例
- コミュニケーション：[情報共有の問題］
== 2段階: 標準プロセスの定義 ==
コア業務ステップ
Step 1: [開始段階］
Step 2: [進行段階］
Step 3: [完了段階］
品質基準の設定
- 必須チェックポイント: [検証項目］
- 完成度基準：[定量的指標］
- 例外状況処理: [対応策］
== ステップ3：ツールとテンプレート ==
標準フォーム：[使用する書式] ▲ チェックリスト: [確認項目
チェックリスト: [確認項目] ▲ ガイドライン: [チェックリスト
ガイドライン：[詳細指針書] ▲ガイドライン
上記の構造で、[業務名]の標準化案を実務スタッフがすぐに適用できるように具体的に提示してください。
このプロンプトで標準化を進めた結果、業務処理時間が平均25%短縮され、品質のばらつきは80%以上減少しました。 特に、新入社員が業務に適応する時間も半分になり、チーム全体の生産性が大幅に向上しました。
業務標準化は、単にルールを作るだけでなく、組織の集団知性を体系化するプロセスです。 あなたのチームでも「なぜ毎回違うのか」という業務があれば、このようなアプローチで一度整理してみてはいかがでしょうか。
목록

댓글 작성

돈은 새는데, 통장은 마르고… 해결책은?

매달 월급을 받자마자 어디론가 사라지는 돈! 이게 바로 많은 직장인들의 현실입니다. 수입은 꾸준히 있지만 저축은 늘지 않...

함께 성장하는 예술 상생 생태계 프롬프트

"예술가끼리 경쟁만 하면 모두가 힘들어져요." 개인전만 고집하고, 작품값을 서로 깎아내리고, 기회가 생기면 혼자만 독차지...

프롬프트

ChatGPT

창의적이려면 나의 틀을 깨버려라

생각많은밤

ChatGPT

gpt를 통해 감성이 울려 퍼지는 순간들

혜린이모드

ChatGPT

당신의 돈은 어디로 흘러가고 있습니까?

생각많은밤

ChatGPT

당신 안의 작가를 깨우는 순간

jaywalker7

ChatGPT

학습의 벽, 어떻게 뛰어넘을 수 있을까?

밤하늘속으로

ChatGPT

버그를 찾는 슬기로운 방법!

coffeeholic

ChatGPT

당신의 하루는 몇시간으로 움직이고 있나요?

minji92

ChatGPT

과제의 신, 24시간 만에 A+ 받는 비법

얼죽타인

ChatGPT

시간을 지배하는 자, 성과를 지배한다

티끌모아밈

ChatGPT

단 10분 만에 완성하는 빈틈없는 주간 업무 보고서

뇌빼고접속

ChatGPT

기억에 새기는 비밀

핑크논리

ChatGPT

SQL 성능 최적화의 마법

댓글주술사

ChatGPT

멜로디가 말을 할 때: 당신만의 음악 언어 찾기

대충진지함

ChatGPT

감정을 색으로 표현하는 법: 디지털 아트의 심리학적 접근

어제도오늘도

ChatGPT

학습 루틴이 성적을 좌우한다: 맞춤형 학습 시스템 구축하기

초록줄무늬

ChatGPT

당신의 상상, 이야기가 되다

말풍선수집가