saygpt_logo

業務標準化完了プロンプト

생각많은밤
2,538
0 0
職場で「なぜ人によって仕事が違うのですか？ 同じ仕事なのに、Aチームメンバーはこう、Bチームメンバーはああ......成果物の品質もバラバラだし、引継ぎも複雑だし......」という質問を受けたことはありませんか？
私が経験したある会社は本当に深刻でした。 顧客への対応方法から報告書の作成方法まで全てが個人のスタイルに合わせていたので、品質のばらつきが激しかったのです。 しかし、体系的な標準化作業を行った後は、全く違う組織に生まれ変わりました。

プロンプト

복사
// 業務標準化設計エキスパートモードを有効にする
== ステップ1: 現状診断 ==
業務領域：[対象業務分野を入力］
参加人数：[関連する従業員数］
現在の問題点：
- 品質偏差：[具体的な事例］
- 効率性：[時間/コストの損失][具体的な事例
- コミュニケーション：[情報共有の問題］
== 2段階: 標準プロセスの定義 ==
コア業務ステップ
Step 1: [開始段階］
Step 2: [進行段階］
Step 3: [完了段階］
品質基準の設定
- 必須チェックポイント: [検証項目］
- 完成度基準：[定量的指標］
- 例外状況処理: [対応策］
== ステップ3：ツールとテンプレート ==
標準フォーム：[使用する書式] ▲ チェックリスト: [確認項目
チェックリスト: [確認項目] ▲ ガイドライン: [チェックリスト
ガイドライン：[詳細指針書] ▲ガイドライン
上記の構造で、[業務名]の標準化案を実務スタッフがすぐに適用できるように具体的に提示してください。
このプロンプトで標準化を進めた結果、業務処理時間が平均25%短縮され、品質のばらつきは80%以上減少しました。 特に、新入社員が業務に適応する時間も半分になり、チーム全体の生産性が大幅に向上しました。
業務標準化は、単にルールを作るだけでなく、組織の集団知性を体系化するプロセスです。 あなたのチームでも「なぜ毎回違うのか」という業務があれば、このようなアプローチで一度整理してみてはいかがでしょうか。
목록

댓글 작성

더 빠르게, 더 효율적으로: 코드 최적화의 예술

코드는 작동하지만 느립니다. 사용자들이 불평하기 시작했고, 서버 비용은 계속 증가하고 있습니다. 한 개발팀은 기능 개발에...

개발자가 사랑하는 API를 만드는 기술

아무리 강력한 기능을 가진 API도 사용하기 어렵다면 외면받기 마련입니다. 한 스타트업의 개발팀은 수 개월간 고도화된 분석...

프롬프트

ChatGPT

API의 세계, 이제 당신도 마스터할 수 있습니다

대충진지함

ChatGPT

당신 안의 스토리텔러를 깨우는 법

어제도오늘도

ChatGPT

흙에서 피어나는 예술, 당신의 손끝에서 시작됩니다

말풍선수집가

ChatGPT

돈을 버는 것은 실력일까, 심리일까?

푸른하루

ChatGPT

회의 시간을 줄이고 성과는 두 배로!

junho_log

ChatGPT

당신의 마케팅, 진화할 시간입니다

감성러버

ChatGPT

생각의 한계를 넘어서: 일상 속 창의성의 발견

혜린이모드

ChatGPT

창작의 벽, 인공지능으로 뛰어넘기

생각많은밤

ChatGPT

당신의 자산, 제대로 일하고 있습니까?

jaywalker7

ChatGPT

자신만의 학습 공식을 찾아서!

밤하늘속으로

ChatGPT

코드가 이야기하는 미래

coffeeholic

ChatGPT

일하는 방식의 혁신, 당신의 손끝에서 시작됩니다

minji92

ChatGPT

창작의 벽을 넘어서는 비밀 여행

얼죽타인

ChatGPT

인물이 숨쉬어야 이야기가 산다

얼죽타인

ChatGPT

캐릭터가 들려주는 감정의 여행

핑크논리

ChatGPT

연구부터 제출까지 완벽 가이드

티끌모아밈