saygpt_logo

業務標準化完了プロンプト

생각많은밤
2,220
0 0
職場で「なぜ人によって仕事が違うのですか？ 同じ仕事なのに、Aチームメンバーはこう、Bチームメンバーはああ......成果物の品質もバラバラだし、引継ぎも複雑だし......」という質問を受けたことはありませんか？
私が経験したある会社は本当に深刻でした。 顧客への対応方法から報告書の作成方法まで全てが個人のスタイルに合わせていたので、品質のばらつきが激しかったのです。 しかし、体系的な標準化作業を行った後は、全く違う組織に生まれ変わりました。

プロンプト

복사
// 業務標準化設計エキスパートモードを有効にする
== ステップ1: 現状診断 ==
業務領域：[対象業務分野を入力］
参加人数：[関連する従業員数］
現在の問題点：
- 品質偏差：[具体的な事例］
- 効率性：[時間/コストの損失][具体的な事例
- コミュニケーション：[情報共有の問題］
== 2段階: 標準プロセスの定義 ==
コア業務ステップ
Step 1: [開始段階］
Step 2: [進行段階］
Step 3: [完了段階］
品質基準の設定
- 必須チェックポイント: [検証項目］
- 完成度基準：[定量的指標］
- 例外状況処理: [対応策］
== ステップ3：ツールとテンプレート ==
標準フォーム：[使用する書式] ▲ チェックリスト: [確認項目
チェックリスト: [確認項目] ▲ ガイドライン: [チェックリスト
ガイドライン：[詳細指針書] ▲ガイドライン
上記の構造で、[業務名]の標準化案を実務スタッフがすぐに適用できるように具体的に提示してください。
このプロンプトで標準化を進めた結果、業務処理時間が平均25%短縮され、品質のばらつきは80%以上減少しました。 特に、新入社員が業務に適応する時間も半分になり、チーム全体の生産性が大幅に向上しました。
業務標準化は、単にルールを作るだけでなく、組織の集団知性を体系化するプロセスです。 あなたのチームでも「なぜ毎回違うのか」という業務があれば、このようなアプローチで一度整理してみてはいかがでしょうか。
목록

댓글 작성

한 번에 사로잡는 이야기의 마법, 그 비밀은?

결과부터 말씀드리자면, 청중의 시선을 사로잡는 이야기에는 특별한 구조가 있습니다. 많은 사람들이 좋은 아이디어를 가지고...

현명한 급여관리 프롬프트

매달 통장에 들어오는 월급, 어디로 다 사라지는지 궁금하셨죠?후배 하나가 얼마 전 첫 직장을 잡고 나서 상담을 요청했어요....

프롬프트

ChatGPT

마음을 움직이는 붓질 프롬프트

혜린이모드

ChatGPT

지금 시작하는 30년 후 자유: 은퇴 설계의 숨은 공식

초코송이단

ChatGPT

회의 시간을 반으로 줄이는 마법의 방법

얼죽타인

ChatGPT

영어작문 프롬프트로 실력폭발

세이링

ChatGPT

Prompts for creating a business manual that anyone can follow

minji92

ChatGPT

☝️ 단 한 번 읽고도 오래 기억하는 비밀

댓글주술사

ChatGPT

멈춰있는 공부, 다시 달리게 하는 비결

초코송이단

ChatGPT

학생들의 학습 동기 부족, 개인화된 접근으로 어떻게 변화시킬 수 있을까?

minji92

ChatGPT

리팩토링의 중요

티끌모아밈

ChatGPT

투자, 감정에 흔들리지 않는 다섯 가지 방법

junho_log

ChatGPT

📢[필독] GPT 프롬프트 커뮤니티 이용 가이드

세이지피티

ChatGPT

ChatGPT를 전략기획실장으로 활용해봤습니다

세이박사

ChatGPT

블로그 글 자동으로 작성하는 방법

무드박스

ChatGPT

실전 문제 해결 프롬프트

초코송이단

ChatGPT

코드의 함정에서 벗어나는 마법 같은 순간!

jaywalker7

ChatGPT

어제의 생각을 뛰어넘는 창의력, 어떻게 키울까?

coffeeholic