saygpt_logo

業務標準化完了プロンプト

생각많은밤
2,249
0 0
職場で「なぜ人によって仕事が違うのですか？ 同じ仕事なのに、Aチームメンバーはこう、Bチームメンバーはああ......成果物の品質もバラバラだし、引継ぎも複雑だし......」という質問を受けたことはありませんか？
私が経験したある会社は本当に深刻でした。 顧客への対応方法から報告書の作成方法まで全てが個人のスタイルに合わせていたので、品質のばらつきが激しかったのです。 しかし、体系的な標準化作業を行った後は、全く違う組織に生まれ変わりました。

プロンプト

복사
// 業務標準化設計エキスパートモードを有効にする
== ステップ1: 現状診断 ==
業務領域：[対象業務分野を入力］
参加人数：[関連する従業員数］
現在の問題点：
- 品質偏差：[具体的な事例］
- 効率性：[時間/コストの損失][具体的な事例
- コミュニケーション：[情報共有の問題］
== 2段階: 標準プロセスの定義 ==
コア業務ステップ
Step 1: [開始段階］
Step 2: [進行段階］
Step 3: [完了段階］
品質基準の設定
- 必須チェックポイント: [検証項目］
- 完成度基準：[定量的指標］
- 例外状況処理: [対応策］
== ステップ3：ツールとテンプレート ==
標準フォーム：[使用する書式] ▲ チェックリスト: [確認項目
チェックリスト: [確認項目] ▲ ガイドライン: [チェックリスト
ガイドライン：[詳細指針書] ▲ガイドライン
上記の構造で、[業務名]の標準化案を実務スタッフがすぐに適用できるように具体的に提示してください。
このプロンプトで標準化を進めた結果、業務処理時間が平均25%短縮され、品質のばらつきは80%以上減少しました。 特に、新入社員が業務に適応する時間も半分になり、チーム全体の生産性が大幅に向上しました。
業務標準化は、単にルールを作るだけでなく、組織の集団知性を体系化するプロセスです。 あなたのチームでも「なぜ毎回違うのか」という業務があれば、このようなアプローチで一度整理してみてはいかがでしょうか。
목록

댓글 작성

“몇 시에 와서 몇 시에 가세요” vs “결과만 보여주세요”의 놀라운 차이

작년까지만 해도 우리 회사는 전형적인 통제형 조직이었어요. 오전 9시 정시 출근, 점심시간 1시간 엄수, 오후 6시 이후 퇴근...

오픈소스, 함께 만드는 성장의 무대

처음 오픈소스 프로젝트에 참여할 때, 많은 분들이 이런 고민을 하곤 합니다. "내가 과연 도움이 될 수 있을까?", "코드가 엉...

프롬프트

ChatGPT

한 편의 연극이 동네 전체를 바꾼 이야기

coffeeholic

ChatGPT

내 돈을 지키는 건 수익률보다 중요하다

minji92

ChatGPT

배웠는데 써먹을 수 없어요” → “이거 진짜 인생 바꿨어요!

푸른하루

ChatGPT

1초 만에 1000개 서비스 중 버그 찾는 법

초코송이단

ChatGPT

또 지루한 세미나인가요?” → “언제 다음 포럼 있나요?”

junho_log

ChatGPT

평범했던 그가 혁신가가 된 12주의 기적

감성러버

ChatGPT

벽이 말을 걸어오는 갤러리의 비밀

혜린이모드

ChatGPT

숨겨진 수수료가 내 돈을 얼마나 먹고 있었을까?

생각많은밤

ChatGPT

“이것만 알았어도…” – 교육 자원의 완벽한 배분법

jaywalker7

ChatGPT

메시지 하나가 시스템 전체를 살린 이야기

밤하늘속으로

ChatGPT

회사 밖에서 찾은 혁신의 보물창고

coffeeholic

ChatGPT

당신의 일상이 예술작품이 되는 순간

minji92

ChatGPT

쓰레기가 예술이 되는 순간의 마법

푸른하루

ChatGPT

수익률 20%인데 왜 투자자들이 불만일까?

초코송이단

ChatGPT

전문가가 되는 건 재능일까, 시스템일까?

junho_log

ChatGPT

초당 10만 건? 우리가 해낼 수 있을까?

감성러버