회의 시간이 절반으로 줄어든 비밀

jaywalker7 2025년 05월 25일

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매주 반복되는 2시간짜리 팀 회의, 정말 지겹지 않으셨나요? 저희 팀도 마찬가지였어요. 참석자들은 멍하니 앉아있고, 핵심 안건은 뒤로 밀리고, 결론 없이 끝나는 회의가 일상이었죠.

그런데 한 가지 방법으로 모든 게 바뀌었습니다. 바로 AI를 활용한 회의 사전 준비였어요. 회의 전날, 이 프롬프트를 사용해서 완벽한 회의를 설계했거든요.

프롬프트

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당신은 효율적인 회의 진행 전문가입니다.

다음 정보를 바탕으로 구체적인 회의 운영안을 만들어주세요:

1. 회의 목적: [구체적인 목적 입력]

2. 참석자: [역할별 참석자 명단]

3. 예상 소요시간: [시간 입력]

4. 주요 안건: [핵심 논의사항들]

출력 형식:

- 5분 단위 타임라인

- 각 안건별 담당자 지정

- 사전 준비사항 체크리스트

- 예상 쟁점과 해결방안

- 회의록 템플릿

실제 현장에서 바로 사용할 수 있도록 구체적이고 실용적으로 작성해주세요.

결과가 놀라웠어요. 2시간 회의가 1시간으로 단축되었고, 모든 참석자가 능동적으로 참여하기 시작했어요. 사전에 역할이 명확해지니까 준비성도 높아지고, 핵심 안건에만 집중할 수 있었거든요.

이제 저희 팀 회의는 모두가 기대하는 시간이 되었어요. 여러분의 회의도 이렇게 바뀔 수 있다고 생각하지 않으세요?

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