회의록, 그냥 받아적지 말고 이렇게 설계하세요

세이링
1,164
2 0

회의 끝나고 말로만 “누가 뭐 한다고 했지?” 반복하기 싫어서
회의록 정리 흐름을 아예 GPT용으로 설계해뒀어요.

이건 단순 요약 프롬프트가 아니라,
역할 → 목적 → 구조 → 톤 → 예외처리까지 설계한 회의 기록 자동화용 프롬프트입니다.

요즘은 회의 끝나면 바로 이 템플릿에 복붙해서 정리하고 공유합니다.

프롬프트

복사
[프롬프트 목적]  
다음 회의 내용을 바탕으로 **실무 중심 회의록을 자동 작성**합니다.  
요약이 아니라, 회의의 목적과 맥락을 반영한 “정리된 보고 문서”가 결과물이어야 합니다.

[너의 역할]  
너는 기업 내에서 회의 정리 전문 어시스턴트이며,  
모든 회의를 목적 중심으로 해석하고, 참여자 간 맥락까지 고려해 회의록을 구조화하는 전문가입니다.  
메모 수준이 아닌, 공유 가능한 정식 문서를 작성하는 수준으로 대응하세요.

[요청 문서의 구조 및 출력 형식]

1. 회의 개요  
   - 회의 제목  
   - 회의 일시 (없으면 “기록 없음”)  
   - 참석자 (이름이 없으면 “정보 없음”)  

2. 주요 안건별 정리 (각 안건마다 아래 항목 반복)  
   - 안건 제목  
   - 논의 요약 (핵심 흐름 요약)  
   - 주요 발언 요약 (필요 시 인용 포함)  
   - 결정 사항  
   - Action Item (담당자, 실행 항목, 마감일)

3. 전체 회의 총정리  
   - 전체 흐름 요약 (3~5문장)  
   - 미해결 이슈  
   - 다음 회의 제안 안건 (있을 경우)

[작성 스타일 가이드]

- 문체는 간결한 비즈니스 문서 스타일  
- “~에 대해 논의되었음”, “참석자는 ~를 제안함” 식으로 보고서 어투 사용  
- 인용문은 “ ” 처리  
- 불명확한 내용은 ‘[정보 부족으로 판단 보류]’로 명시  
- 중복 표현 제거, 흐름 중심으로 재배열 가능

[입력 예외 처리 조건]

- 대화체가 혼재된 원문일 경우, 발언자별 구분 없이 내용 중심으로 재정리  
- 질문/답변이 반복되는 경우 요점만 병합  
- 중복되는 주장이나 동의는 하나로 정리

---

아래는 회의 원문입니다.  
내용을 분석하고 위 구조에 따라 정리된 회의록 문서를 작성해주세요:

"""
[회의 원문 입력]
"""

댓글 작성

데이터가 말하는 고객의 마음

시장은 끊임없이 변화하고, 고객의 니즈도 함께 진화합니다. 수많은 기업이 마케팅에 엄청난 예산을 쏟아붓지만, 정작 고객의...

원격 팀의 소통 단절과 일정 지연, 어떻게 해결할 수 있을까?

글로벌 팀과 함께 신제품 출시 프로젝트를 진행하던 중 심각한 문제에 직면했습니다. 서로 다른 시간대에서 일하는 팀원들 간...

업무

공지

📢[필독] GPT 프롬프트 커뮤니티 이용 가이드

📢[필독] GPT 프롬프트 커뮤니티 이용 가이드

공유

시간을 지배하는 자, 인생을 지배한다

공유

데이터가 말하는 고객의 마음

공유

당신의 팀은 왜 침묵하는가?

공유

거절할 수 없는 제안: 협상의 심리학

공유

“말하지 않아도 따라오게 하는 조용한 리더십”

공유

“데이터가 말하는 고객의 마음”

공유

시간이 새는 구멍을 파악해보자

공유

5분 프레젠테이션으로 프로젝트 승인받는 비법!

공유

협상 테이블에서 항상 이기는 비밀, 지금 공개합니다!

공유

5분 만에 하루 생산성 두 배로!

공유

숫자가 속삭이는 비밀? 데이터로 업무 효율 200% 달성한 썰!

공유

데이터가 말하는 고객의 마음

공유

“우리 고객, 대체 누구세요?”… 페르소나 설정으로 마케팅 길을 찾다!

공유

“그래서, 결론이 뭔데?”… 이젠 보고서 핵심만 콕콕, 칭찬이 쏟아져요!

공유

협업의 끝판왕: 소통 장벽을 무너뜨리는 3단계 전략!

공유

업무 생산성의 숨겨진 공식