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한 통의 이메일이 비즈니스를 바꾸는 순간

티끌모아밈
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중요한 이메일을 보냈는데 며칠이 지나도록 답장이 없어 애태운 경험, 있으신가요? 영업 담당자로서 저는 매일 수십 통의 이메일을 보냈지만, 평균 응답률은 고작 15%에 불과했습니다. 잠재 고객에게 보낸 제안서는 읽히지도 않았고, 파트너십 요청은 묵살되기 일쑤였죠.
하지만 지금은 이메일 응답률 68%, 미팅 성사율 42%라는 놀라운 성과를 올리고 있습니다. 무엇이 달라졌을까요? 바로 GPT를 활용한 '맥락 기반 이메일 설계'였습니다.
문제는 '대량 발송' 방식의 접근이었습니다. 모든 수신자에게 비슷한 내용을 보내다 보니, 그 어떤 메시지도 진정한 관심을 끌지 못했던 것이죠.

프롬프트

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이메일 응답률 극대화 시스템
대상 분석:
- 직책: [수신자 직위/역할]
- 업종: [수신자 회사 산업군]
- 니즈: [예상되는 관심사/문제점]
- 접점: [기존 관계 또는 연결 고리]
메시지 구성:
- 목적: [이메일의 핵심 목표]
- 가치: [제공할 수 있는 구체적 가치]
- 시간: [수신자에게 요구하는 시간/노력]
- 증거: [신뢰를 높일 사례/데이터]
전략 요소:
- 주기: [후속 연락 계획]
- 행동: [원하는 다음 단계]
- 대안: [거절에 대한 대응책]

제목부터 서명까지 완성된 이메일 초안과 후속 메시지 시나리오를 제공해주세요.
이 프롬프트를 사용해 중요한 잠재 고객인 A사 마케팅 디렉터에게 이메일을 작성했습니다. "마케팅 디렉터, IT 서비스 산업, ROI 증명 필요, 업계 컨퍼런스에서 잠시 대화, 웨비나 참여 유도, 비슷한 기업 성공사례 보유, 15분 통화 요청" 등의 정보를 입력했죠.
GPT는 제목부터 "A사 디지털 전환 계획과 연계한 제안(컨퍼런스에서 대화 후속)"이라는 맞춤형 접근법을 제시했고, 본문에는 유사 기업의 구체적인 ROI 데이터를 포함시켰습니다.
이 이메일은 1시간 만에 답장을 받았고, 결국 대규모 계약으로 이어졌습니다. 가장 놀라웠던 점은 그 디렉터가 "정확히 필요한 시점에 필요한 정보를 제공해줘서 고맙다"고 말했다는 것입니다.
여러분의 이메일도 읽히지 않고 있나요? 이 프롬프트로 수신자의 맥락에 맞는 강력한 메시지를 만들어보세요. 어떤 문이 열릴지 기대됩니다!
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