saygpt_logo

하루 2시간을 되찾은 업무 자동화 비법

얼죽타인
864
0 0
매일 반복되는 데이터 정리와 보고서 작성에 많은 시간을 빼앗기고 있었습니다. 특히 여러 부서의 데이터를 취합하고 분석하는 일이 가장 힘들었어요. 엑셀 파일을 열고, 필요한 정보를 찾고, 복사하고, 다른 형식으로 변환하는 과정이 지루하고 시간 소모적이었죠.
이런 반복 작업을 줄일 방법을 찾다가 GPT를 활용한 업무 자동화에 도전해보기로 했습니다. 먼저 제가 매일 수행하는 작업들을 분석하고, 자동화할 수 있는 부분을 찾아냈어요.

프롬프트

복사
당신은 업무 효율화 전문가입니다. 내 반복적인 업무를 자동화하는 최적의 방법을 제안해주세요.
# 현재 업무 상황
1. 작업 설명:
- [구체적인 반복 작업 설명 - 예: 여러 엑셀 파일에서 데이터 추출 및 통합, 이메일 정리, 보고서 작성 등]
- 소요 시간: [일/주/월 단위 소요시간]
- 현재 사용 도구: [Excel, Word, Outlook 등]
2. 기술적 제약:
- 사용 가능한 소프트웨어: [회사에서 허용된 소프트웨어 목록]
- 프로그래밍 지식 수준: [초보/중급/고급]
- 보안 요구사항: [회사 데이터 처리 관련 제약사항]
3. 자동화 목표:
- 절감하고 싶은 시간: [목표 시간]
- 우선적으로 해결하고 싶은 문제점: [가장 불편한 점]
# 요청사항
1. 위 업무를 자동화할 수 있는 3가지 방법 제안 (기술적 난이도 순)
2. 각 방법의 장단점 및 예상 시간 절감 효과
3. 단계별 구현 계획 (초보자도 따라할 수 있게)
4. 자동화에 필요한 도구/스크립트 예시 코드
5. 잠재적 문제점과 해결 방안
이전에는 데이터 취합과 보고서 작성에 하루 약 3시간이 소요되었는데, 자동화 후에는 스크립트 실행 및 결과 확인에 30분 정도만 소요되어 하루 2시간 이상을 절약할 수 있게 되었습니다.
더 나아가 팀 전체에 이 자동화 방법을 공유했더니, 부서 전체의 업무 효율성이 크게 향상되었어요. 이제는 단순 반복 작업보다 창의적인 문제 해결과 전략 기획에 더 많은 시간을 쓸 수 있게 되었습니다.
여러분도 반복적인 업무로 시간을 낭비하고 계신다면, 작은 부분부터 자동화를 시도해보세요. 처음에는 어렵게 느껴질 수 있지만, 그 결과는 분명 노력할 가치가 있답니다.
목록

댓글 작성

더 적게 일하고 더 많이 이루기

매일 12시간씩 일했지만 정작 중요한 일은 끝내지 못했습니다. 이메일, 회의, 잡담, 알림... 하루가 '바쁨'으로 가득 차도 성...

마감을 정복하는 자, 세상을 정복한다

여러분은 마감 직전에 밤새 작업하는 자신을 발견한 적이 있나요? 혹시 그 순간을 '어쩔 수 없는 운명'처럼 받아들이고 계시...

업무

공지

📢[필독] GPT 프롬프트 커뮤니티 이용 가이드

📢[필독] GPT 프롬프트 커뮤니티 이용 가이드

세이지피티

공유

협상, 숫자보다 마음이 먼저입니다

감성러버

공유

당신의 하루, 시간 블록으로 재설계해보셨나요?

minji92

공유

복잡한 데이터, 명확한 통찰로 바꾸는 법

minji92

공유

비즈니스 통계 시각화 끝판왕~ 대시보드 생성

덕질의민족

공유

전략 회의에서 아이디어 뱅크 소리 듣기

소통하실분

공유

영어 이메일 템플릿, 영어 이메일 보내기 자동화 완전 가능

신박한생각함

공유

블로그 소재 찾기 힘드셨죠

별거다올림

공유

보고서 작성할 때 더 이상 고민하지 마세요

마감은내일

공유

고객 타켓팅부터 실제 캠페인까지!!!

반응속도5G

공유

엑셀 자동화, 매크로 실전으로 칼퇴하세요

세이멘토

공유

시나리오 플래닝으로 전략 세우기(gpt)

coffeeholic

공유

지원자를 평가하는데 ai로 공정하게?

coffeeholic

공유

블로그 독자와 더 가까워지는 방법

coffeeholic

공유

팀 프로젝트는 gpt로! 실시간 피드백!

coffeeholic

공유

마케팅에서 빠지지 않는 이벤트!! 그럼 이번에는 이벤트 기획!!

coffeeholic

공유

채용도 자동화로 끝내시고 칼퇴하세

coffeeholic