일상업무 자동화 스크립트 프롬프트

대충진지함 2025년 05월 31일

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매일 아침, 동일한 파일들을 열고, 같은 데이터를 다른 형식으로 변환하고, 반복적인 보고서를 작성하느라 귀중한 시간을 낭비하고 계신가요? 저도 그랬습니다. 하루의 1/3이 단순 반복 작업에 소모되었죠.

결과부터 말씀드리자면, 이 모든 반복 작업들은 스크립트로 자동화할 수 있었습니다. 문제는 제가 개발자가 아니라는 점이었습니다. 코딩에 대한 지식이 전무했던 저에게 스크립트 작성은 외계어 같았죠.

프롬프트

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# === 업무자동화 스크립트 생성기 ===

"""

1. 자동화하고 싶은 작업 설명:

[작업의 시작부터 끝까지 단계별로 상세히 설명]

2. 작업 환경:

운영체제: [Windows/Mac/Linux]

사용 프로그램: [Excel, Word, 브라우저 등]

파일 형식: [.xlsx, .csv, .pdf 등]

3. 자동화 작업 주기:

[매일/매주/특정 조건 발생 시]

4. 기술 숙련도:

[초보자/중급자/전문가]

위 정보를 바탕으로 Python 스크립트를 작성해주되, 초보자도 이해할 수 있게 각 코드 라인마다 주석을 달아주세요. 설치해야 할 라이브러리도 명시하고, 스크립트 실행 방법도 단계별로 설명해주세요.

"""

이 프롬프트를 통해 GPT는 제 업무 환경에 맞는 자동화 스크립트를 생성해주었습니다. 처음에는 단순한 파일 이름 일괄 변경부터 시작했지만, 점차 복잡한 데이터 처리까지 자동화할 수 있었습니다.

예를 들어, 매일 아침 이메일로 받는 엑셀 파일 10개의 데이터를 통합하고 분석해야 했던 3시간짜리 작업이 이제는 버튼 하나로 30초 만에 완료됩니다. 코드 한 줄 한 줄이 무슨 의미인지 이해하게 되면서, 다른 업무에도 자동화를 적용할 수 있게 되었죠.

지금 여러분의 업무 중 자동화할 수 있는 부분은 생각보다 많습니다. 단 몇 분의 투자로 매일 몇 시간씩 절약할 수 있다면, 그 시간으로 무엇을 하고 싶으신가요? 더 창의적인 일? 아니면 퇴근 후 여유로운 시간?

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