saygpt_logo

숫자로 푸는 회의의 공식

밤하늘속으로
535
0 0
회의가 길어질수록 집중력은 떨어지고, 결론은 흐려집니다. 여러분도 ‘이 회의, 꼭 이렇게 길 필요가 있을까?’라는 생각 해보신 적 있으시죠? 저 역시 비효율적인 회의에 지쳐, 팀원들과 함께 새로운 회의 문화를 실험해보기로 했습니다.
먼저, 회의의 목적과 핵심 의제를 숫자로 명확히 정리하는 방식을 도입했습니다. 아래와 같은 프롬프트를 활용해, 회의 전에 팀원 모두가 사전에 내용을 파악하고, 각자 의견을 준비할 수 있도록 했죠.

프롬프트

복사
역할: 당신은 효율적인 회의문화를 설계하는 조직 컨설턴트입니다.
1. 회의의 목적을 [목적]에 입력하세요.
2. 논의할 핵심 의제 3가지를 숫자로 정리하세요.
3. 각 의제별로 예상 소요 시간을 분 단위로 적어주세요.
4. 팀원별로 담당 의제를 배정하세요.
5. 회의 종료 후, 실제 소요 시간과 결론을 표로 정리해 주세요.
6. [ ] 안에 여러분의 내용을 입력하세요.
7. 결과물을 출력해 주세요.
결과!

✅ 회의 설계 및 결과 보고서

1. 회의의 목적

[목적]
신제품 출시를 위한 마케팅 전략 수립

2. 핵심 의제

  1. 타겟 고객층 재정의

  2. 온라인 마케팅 채널 선택

  3. 출시 이벤트 기획

3. 예상 소요 시간

  1. 타겟 고객층 재정의 – 20분

  2. 온라인 마케팅 채널 선택 – 25분

  3. 출시 이벤트 기획 – 15분

4. 팀원별 담당 의제 배정

  • 타겟 고객층 재정의: 김민지 팀장

  • 온라인 마케팅 채널 선택: 이준호 대리

  • 출시 이벤트 기획: 박소연 사원


이렇게 숫자로 회의를 설계하니, 팀워크도 좋아지고 시간도 절약되었습니다. 여러분의 팀은 어떤 회의문화를 갖고 있나요? 직접 실천해보시고, 변화된 경험을 공유해주시면 좋겠습니다!
목록

댓글 작성

원격 팀의 소통 단절과 일정 지연, 어떻게 해결할 수 있을까?

글로벌 팀과 함께 신제품 출시 프로젝트를 진행하던 중 심각한 문제에 직면했습니다. 서로 다른 시간대에서 일하는 팀원들 간...

복잡한 데이터, 명확한 통찰로 바꾸는 법

팀장님께서 갑작스럽게 지난 분기 판매 데이터를 분석해달라고 요청하셨습니다. 10개 지역, 5개 제품군, 3개 고객 세그먼트에...

업무

공지

📢[필독] GPT 프롬프트 커뮤니티 이용 가이드

📢[필독] GPT 프롬프트 커뮤니티 이용 가이드

세이지피티

공유

위기상황 대응 프로토콜 프롬프트

핑크논리

공유

일상업무 자동화 스크립트 프롬프트

대충진지함

공유

협상의 마법 프롬프트

말풍선수집가

공유

목표 달성 전략 설계 프롬프트

혜린이모드

공유

근태관리 혁신 프롬프트

minji92

공유

누구나 전문가처럼 쓰는 문서 프롬프트

얼죽타인

공유

인력 계획을 명확하게 세우는 프롬프트

푸른하루

공유

슬랙 하나로 팀워크가 달라졌습니다(커뮤니케이션을 잘하려면 이 커뮤니케이션 도구 프롬프트!)

coffeeholic

공유

침묵하는 조직을 말하게 만드는 문화개선 프롬프트

뇌빼고접속

공유

한 번에 전달되는 업무 메일 작성 프롬프트

말풍선수집가

공유

매일 반복되는 일정관리 프롬프트

minji92

공유

한 방에 끝내는! 프레젠테이션 승부수 프롬프트

티끌모아밈

공유

전시기획의 숨겨진 비밀! 성공하는 전시 만들기 프롬프트

뇌빼고접속

공유

고객의 마음을 읽는 AI 고객관리 혁신 프롬프트

어제도오늘도

공유

멀티태스킹? 이제 그만! 진짜 효율 높이는 프롬프트

jaywalker7

공유

꿈을 현실로! 목표 달성 마법 프롬프트

밤하늘속으로