saygpt_logo

반복 보고서 자동화 GPT 하나로 해결

세이멘토
1,284
1 0

매주 월요일 아침마다 반복되는 일이 있습니다.
KPI 지표를 정리하고, 수치를 요약하고, 그걸 또 자연스럽게 말로 풀어 쓰는 보고서.
단순해 보이지만 막상 하다 보면 시간이 꽤 걸리고,
그날따라 말투나 강조 포인트도 애매해서 생각보다 손이 많이 갑니다.
하이라이트는 하나죠.
“이건 사람이 매번 직접 쓸 일이 아닌데…”
그 생각만 수십 번 했던 것 같아요.

그러다 이번 주부터 ChatGPT를 적극적으로 활용해 보기로 했습니다.
방법은 간단하지만 설계는 좀 정교하게 했어요.
데이터를 표 형식으로 먼저 정리해두고,
그걸 GPT에게 분석 + 요약 + 자연어 변환 + 개선 포인트 제시까지 요청하는 프롬프트를 짜봤습니다.

ChatGPT가 실제로 생성한 텍스트 (결과)

이번 주 주요 마케팅 지표를 기반으로 보면,
전체 방문자는 전주 대비 12% 증가(+2,300명)하였으며,
신규 회원 가입은 소폭 감소(-3%), 구매 전환율은 1.4% → 1.9%로 상승했습니다.
SNS 채널 유입률은 여전히 전체 트래픽의 40% 이상을 차지하고 있어,
해당 채널 중심의 콘텐츠 강화가 효과적일 것으로 보입니다.

🔍 개선 포인트

  • 신규 회원 감소는 진입 경로 개선이 필요함

  • 전환율 상승은 캠페인 메시지 일관성의 효과로 추정됨

  • 이탈률 관련 추가 분석 필요 (특히 2페이지 이후 이탈 급증 구간 확인 필요)

솔직히 이 정도면 그냥 바로 보고서에 붙여도 될 만큼 깔끔하고,
일일이 말 구성하는 데 들던 시간도 절반 이하로 줄었어요.

프롬프트

복사

너는 마케팅 실무자가 사용하는 보고서 자동화 도우미야.
내가 제공한 KPI 지표를 분석해서 요약하고, 주요 수치를 자연스럽게 풀어서 말로 정리해줘.

[요청 조건]

  1. 표 안의 숫자 증감률을 기준으로 흐름을 파악할 것

  2. 전주 대비 상승/하락이 뚜렷한 지표는 강조해서 전달

  3. KPI 중 핵심 지표는 굵게 표시 (예: 전환율, 신규 유입 등)

  4. 전체 텍스트는 임원 보고용 스타일로 작성하되, 말투는 자연스럽고 너무 딱딱하지 않게

  5. 마지막엔 개선 포인트 2~3개 제시

[예시 입력 포맷]
┃지표┃전주┃금주┃증감┃
┃방문자 수┃19,200┃21,500┃+12%┃
┃가입자 수┃580┃563┃-3%┃
┃전환율┃1.4%┃1.9%┃+0.5%p┃
┃이탈률┃72%┃75%┃+3%┃
┃SNS 유입 비중┃38%┃41%┃+3%┃

이제는 월요일 아침마다 보고서 때문에 스트레스 안 받아요.
하루 한 번 GPT에게 시키면 퇴근 시간도 앞당겨지고, 퀄리티도 만족스럽습니다.
여러분도 비슷한 자동화 사례 있으시면 프롬프트 공유해 주세요!
목록

댓글 작성

프레젠테이션 구성 이걸로 끝내요

대학교 때부터 발표 자료는 항상 직접 만들었는데입사 후에도 자연스럽게 프레젠테이션은 제 몫이더라고요.할 때마다 구성이...

시간을 지배하는 자가 업무를 지배한다

성과가 뛰어난 사람들은 언제나 시간을 효율적으로 사용합니다. 그런데 막상 하루를 돌아보면, 중요한 일은 미뤄지고 불필요...

업무

공지

📢[필독] GPT 프롬프트 커뮤니티 이용 가이드

📢[필독] GPT 프롬프트 커뮤니티 이용 가이드

세이지피티

공유

맞춤형 블로그 작성 프롬프트

댓글주술사

공유

회의록 정리 프롬프트

minji92

공유

팀워크를 혁신하는 마법의 프롬프트

뇌빼고접속

공유

복잡한 데이터도 한눈에! 보고서 마스터 프롬프트

초록줄무늬

공유

말 한마디로 사람을 사로잡는 프롬프트

말풍선수집가

공유

“생산성 폭발 워크플로우 프롬프트”

밤하늘속으로

공유

문서 요약 자동화 프롬프트!!

minji92

공유

“그 사람과는 못 일해요!” 최악의 팀이 최고가 되기까지(업무관리)(의사소통)

뇌빼고접속

공유

매일 3시간씩 아끼는 마법 같은 업무 혁명

푸른하루

공유

회의 시간이 절반으로 줄어든 비밀

jaywalker7

공유

매일 아침 1시간, 보고서가 앗아간 시간들

밤하늘속으로

공유

변화의 파도, 리더는 어떻게 타야 할까?

초코송이단

공유

숫자로 푸는 회의의 공식

밤하늘속으로

공유

데이터가 말하는 고객의 마음, 그로 인해 성공하는 마케팅

티끌모아밈

공유

시간이 모자라다고 느낄 때, 진짜 필요한 건?

말풍선수집가

공유

시간을 지배하는 자가 업무를 지배한다

말풍선수집가