saygpt_logo

“모여야만 성과가 나올까요?”

minji92
617
0 0
한 주에 12번. 어느 회사의 실무자는 그 수치에 지쳐 있었습니다. 팀장이 끊임없이 소집하는 회의는 "공감과 소통"이라는 이름 아래 반복됐지만, 실상은 자료 읽기와 눈치 보기로 점철된 시간이었습니다. 실속은 사라지고, 피로만 쌓여갔습니다. 이런 상황, 혹시 여러분도 겪고 계신가요?
그는 더는 참지 않기로 했습니다. '왜 매번 얼굴을 봐야 하지?'라는 질문을 품고, 업무 효율화를 위한 비대면 회의 문화 개선안을 제안했습니다. 핵심은 회의 목적의 구체화와 '참여 기준'의 명문화였습니다. 이때 그는 다음과 같은 프롬프트로 gpt에 회의 문화 개선 아이디어를 요청했습니다:

프롬프트

복사
// 회의 피로를 줄이기 위한 실질적 방안 요청 프롬프트
1. 페르소나: 중간관리자, 실무자와 경영진 사이에서 균형을 잡는 역할
2. 현재 상황: 주간 10회 이상 회의, 비효율과 피로 누적
3. 목표: 회의 빈도 줄이기, 참여자 명확히 하기, 실속 있는 비대면 전환
4. 고려사항: 조직 문화 저항 최소화, 경영진 설득
5. 출력 형식: 실행 가능한 개선안 3가지와 적용 예시 1가지
6. 시나리오 기반 작성
7. 전문용어는 최소화
8. 사용자 입력: [업종], [팀 구성원 수], [회의 주제 빈도]
9. 출력 요구: 개선안 목록과 요약 설명 포함

그 결과, 그는 ‘주제별 책임자 제도’와 ‘20분 회의 캘린더’, 그리고 ‘자료형 회의’ 도입을 성공적으로 실행했습니다. 팀원들의 만족도는 눈에 띄게 상승했고, 상사는 "보고가 더 명료해졌다"며 긍정적인 반응을 보였습니다.
이제 회의가 모이기 위한 수단이 아니라, 성과를 위한 도구로 바뀐 것이죠.
여러분의 회의는 어떠신가요? 바꿀 준비 되셨나요?

목록

댓글 작성

숫자의 바다에서 인사이트를 건져올리는 방법

분기별 보고서 마감이 다가오면 늘 같은 고민이 찾아옵니다. 방대한 데이터는 있는데, 정작 '의미 있는' 인사이트를 도출하기...

거리는 멀어도 마음은 가까이

화면 속 동료들과 매일 소통하지만 어딘가 연결이 끊긴 느낌이 드나요? 팬데믹 이후 원격근무는 새로운 표준이 되었지만, 많...

업무

공지

📢[필독] GPT 프롬프트 커뮤니티 이용 가이드

📢[필독] GPT 프롬프트 커뮤니티 이용 가이드

세이지피티

공유

반복되는 일정 알림은 gpt로 자동화 하세

coffeeholic

공유

경쟁사 비교, 표부터 정리까지 이 구조로 끝냅니다

세이멘토

공유

보고서 정리, 이 포맷 하나면 끝나요

지피티갓

공유

회의 끝나고 회의록 작성 프롬프트 공유

지피티갓

공유

나도 이제 자소서 잘 쓸 수 있다ㅜ

무드박스

공유

채용공고 스트레스 ChatGPT 도움받고 지원자 폭발

심심해요그냥

공유

PPT 디자인, 매번 처음부터 만들던 내가 ChatGPT 덕분에 ‘템플릿 장인’이 된 사연

세이링

공유

요즘 면접 트렌드, 면접 준비

순간포착러

공유

매뉴얼도 결국 사람 말로 써야 한다

반응속도5G

공유

기능이 좋긴 한데 뭔가 아쉽다고 느낄 때 쓰는 방식

세이선생

공유

기획안 시작할 때 뼈대부터 이렇게 잡습니다

세이튜터

공유

회의록, 그냥 받아적지 말고 이렇게 설계하세요

세이링

공유

무의미한 회의가 사라진 날: 40분 회의가 10분으로 줄어든 비결

초록줄무늬

공유

재택근무 효율을 200% 끌어올린 나만의 프롬프트 기술

minji92

공유

매번 버벅이던 전화 상담… 스크립트 템플릿으로 정리하니까 말이 술술 나옴

커뮤니티오지라퍼

공유

반복 보고서 자동화 GPT 하나로 해결

세이멘토