saygpt_logo

매일 3시간씩 아끼는 마법 같은 업무 혁명

푸른하루
452
0 0
오전 9시부터 밤 10시까지, 하루 종일 컴퓨터 앞에 앉아있는데 정작 중요한 일은 언제 했는지 모르겠더라고요. 이메일 확인하고, 보고서 정리하고, 회의 자료 만들고... 반복되는 잡무에 치여 정작 핵심 업무는 야근 시간에야 시작할 수 있었어요.
"이렇게 살면 안 되겠다" 싶어서 제 업무 패턴을 완전히 뜯어고치기로 했어요. 첫 번째 시도는 실패했고, 두 번째도 며칠 못 갔죠. 의지력만으로는 한계가 있더라고요.
그런데 AI의 도움을 받으니까 완전히 달라졌어요. 제 업무 스타일을 정확히 분석해서 맞춤형 자동화 시스템을 만들어줬거든요.

프롬프트

복사
# 개인 업무 최적화 컨설턴트
당신은 업무 효율성 전문가입니다.
개인의 업무 패턴을 분석하여 자동화 전략을 수립해주세요.
▶ 현재 업무 현황
- 주요 업무: [핵심 담당 업무들]
- 반복 작업: [매일/매주 하는 루틴들]
- 시간 소모 요소: [비효율적인 부분들]
- 사용 툴: [현재 활용 중인 프로그램/앱]
▶ 최적화 목표
- 단축하고 싶은 시간: [목표 시간]
- 집중하고 싶은 업무: [중요도 높은 일들]
▶ 제안 사항
① 즉시 적용 가능한 자동화 방법 5가지
② 단계별 도입 계획 (1주/1개월/3개월)
③ 효과 측정 지표
실무진이 바로 실행할 수 있는 구체적 가이드로 작성해주세요.
이 분석을 통해 발견한 게 충격적이었어요. 제가 하루에 73번이나 이메일을 확인하고 있었고, 같은 종류의 보고서를 매주 6시간씩 만들고 있었거든요. AI가 제안한 자동화 툴들로 이런 반복 작업들을 90% 줄일 수 있었어요.
이제 오후 6시면 퇴근할 수 있어요. 야근은 정말 급한 프로젝트가 있을 때만 하고, 평소엔 저녁 시간을 온전히 제 것으로 만들었죠. 무엇보다 중요한 업무에 집중할 수 있는 시간이 3배로 늘어났어요.
여러분도 반복되는 업무 지옥에서 벗어나고 싶지 않으세요?
목록

댓글 작성

비즈니스 통계 시각화 끝판왕~ 대시보드 생성

회사에서 매출 데이터와 고객 행동 패턴을 분석하는 일이 많아졌어요. 숫자만 가득한 엑셀 파일을 보면서, 중요한 ...

당신의 업무가 180도 바뀌는 순간

회사 업무에 치여 매일 밤늦게까지 남아있는 자신을 발견하신 적 있으신가요? 김 과장은 끝없는 이메일, 중복된 보고서, 산더...

업무

공지

📢[필독] GPT 프롬프트 커뮤니티 이용 가이드

📢[필독] GPT 프롬프트 커뮤니티 이용 가이드

세이지피티

공유

데이터가 말하는 고객의 마음

뇌빼고접속

공유

말하지 않아도 통하는 팀 만들기

푸른하루

공유

당신의 하루는 몇시간으로 움직이고 있나요?

minji92

공유

시간을 지배하는 자, 성과를 지배한다

티끌모아밈

공유

단 10분 만에 완성하는 빈틈없는 주간 업무 보고서

뇌빼고접속

공유

원격 팀의 소통 단절과 일정 지연, 어떻게 해결할 수 있을까?

나도몰라요

공유

5분 안에 완벽한 업무 이메일을 작성하는 비밀

초코송이단

공유

숫자의 바다에서 인사이트를 건져올리는 방법

junho_log

공유

회의록 작성이 고통스러우신가요? 해결책을 찾았습니다!

감성러버

공유

3주 예상 프로젝트, 어떻게 1주일 만에 끝냈을까?

생각많은밤

공유

협업이 꼬일 때, gpt 프롬프트로 일정 조율이 쉬워질까요?

minji92

공유

하루 2시간을 되찾은 업무 자동화 비법

얼죽타인

공유

시간이 모이면, 기적이 됩니다

뇌빼고접속

공유

갈등의 벽, 소통으로 허물다

밤하늘속으로

공유

협상 테이블 위, 신뢰는 어떻게 만들어지는가?

coffeeholic

공유

더 적게 일하고 더 많이 이루기

댓글주술사